Ste úplne zaplavení - neexistujú žiadne ifs, ands, alebo buts o tom. A napriek tomu, že viete, že váš zoznam úloh preteká vecami, ktoré vyžadujú vašu pozornosť a konanie, ste zmrazení. Musíte toho veľa urobiť, len sa cítite ochromení.
Všetci sme tam boli. Zaobchádzanie s doskou, ktorá je príliš plná, nie je zábava. Ale zatiaľ čo vašou prvou snahou môže byť smerovanie na gauč a zdĺhavé zdriemnutie, viete, že to nie je nevyhnutne najúčinnejšia stratégia na riešenie vašej pracovnej záťaže.
Namiesto toho sa musíte zhlboka nadýchnuť, chytiť pár hrnčekov horúcej, silnej kávy a pustiť sa do práce. Tu je návod, ako najlepšie prejsť tento skľučujúci zoznam úloh - usporiadaný podľa toho, čo presne musíte splniť.
1. Keď vás zastraší veľký projekt
Vo vašom zozname je toto veľké zadanie už celé týždne - dobre, mesiac . Každý deň máte najlepšie úmysly konečne na to začať. Ale čas od času to skončíš tlačením na backburner.
Hovoríte si, že je to preto, že máte viac časovo náročných vecí, ktoré musíte zvládnuť (hej, snažíte sa predsa len určiť priority!). Ale nikoho neoklamete - tento projekt naďalej odkladáte jednoducho preto, že sa zdá byť tak zastrašujúci a ohromujúci, že nemáte potuchy, kde začať. A teraz sa tento termín rýchlo blíži.
Áno, tieto obrovské úlohy stačia na to, aby inšpirovali veľa stresu a paniky - to však neznamená, že sú nemožné. Namiesto toho, keď obrovský projekt zaberá väčšinu priestoru na vašom tanieri a v zozname úloh, najlepšou stávkou je riešiť ho trochou stratégie.
To znamená, že by ste mali rozdeliť tento veľký projekt na menšie, viac činné mini-míľniky - namiesto toho, aby ste do svojho kontrolného zoznamu písali „úplný humongózny projekt“. Pomocou tejto metódy budete môcť v rámci tohto obrovského priradenia, ktoré je potrebné splniť, identifikovať viac zvládnuteľných položiek akcie, čo vám poskytne ľahko sledovateľnú mapu, pomocou ktorej môžete zostať na ceste.
Tieto kúsky uhryznutej veľkosti vám navyše dávajú príležitosti na oslavu vašich menších úspechov a úspechov - nielen na oddýchnutie a pauzu na váš šťastný tanec po dokončení celého projektu. A ako výskum vysvetľuje v koncepcii princípu Progress, postúpenie vpred v zmysluplnej práci postačuje na zvýšenie nálady, vnímania našej kariéry a - samozrejme, našej produktivity!
2. Keď vás ohromia malé voľné konce
Niekedy to nie je jeden skľučujúci projekt, vďaka ktorému sa cítite stresovaní a preťažení. Namiesto toho je to hromada malých vecí, ktoré sa stále hromadia. E-maily, na ktoré treba odpovedať, telefónne hovory, ktoré je potrebné uskutočniť, veci, ktoré je potrebné sledovať - za každú jednu vec, ktorú označíte, sa pridá 10 vecí.
Táto neustála paľba malých úloh môže byť rušivá a skľučujúca. A aj keď je to drasticky odlišný scenár od toho veľkého, drvivého zadania, predstavuje podobný problém: Ako viete, kde začať? Keď je potrebné všetky tieto požiare uhasiť (a čoskoro!), Na čo by ste mali najskôr zamerať svoju pozornosť?
Keď je váš denný džem nabitý malými voľnými koncami, ktoré je potrebné zviazať, je čas vziať stránku z knihy Nike a „jednoducho to urobiť“. Vyberte konkrétnu položku, začnite ju riešiť, preškrtnite ju zo svojho zoznamu a potom prejdite na stránku Ďalšie.
Na tých menších úlohách je pekné, že nie sú neuveriteľne časovo náročné, takže sa nimi budete môcť rýchlo pohybovať. A vďaka niečom, čo sa nazýva Zeigarnikov efekt, akonáhle sa lopta dostane na voľné konce, budete sa cítiť oveľa viac inšpirovaní, aby ste sa posunuli vpred a dokončili.
Takže zatiaľ čo stratégia a podrobné plánovanie sú zvyčajne užitočné, niekedy ste lepšie, keď skočíte a vytrhnete to, čo môžete - najmä ak je všetko na vašom zozname rovnako časovo náročné.
3. Keď sa zaoberáte kombináciou oboch
Povedzme, že váš zoznam pozostáva z oboch týchto typov vecí. Potom čo? Mali by ste sa pokúsiť urobiť nejaký pokrok v tomto veľkom projekte skôr, než sa budete starať o menšie veci? Alebo by ste mali tieto voľné konce dostať z cesty, aby ste mohli zamerať svoje zameranie na toto veľké zadanie raz a navždy - bez toho, aby ste sa rozptyľovali? Aká metóda je najlepšia?
Keď sa ocitnete v tejto situácii, budete sa musieť spoľahnúť na tento vekový koncept stanovovania priorít. Je to jednoduché: mali by ste začať s tým, čo je potrebné urobiť čo najskôr.
Odporúčam začať tým, že načrtnem vaše „malé míľniky“ pre tento veľký projekt, takže máte predstavu o tom, aké menšie akčné položky sa od vás požadujú - a kedy je potrebné urobiť. Potom uchopte zvýrazňovač a vytiahnite z vášho zoznamu úloh tie veci, na ktoré by ste sa mali zamerať ako prvé. Napríklad možno budete musieť odpovedať na niekoľko e-mailov a potom sa postarať o prvý krok pri väčšom zadaní.
Viem, že tento koncept sa zdá byť takmer bolestivo jednoduchý. Ale vlastne absolvovanie procesu zvýrazňovania miesta, kde by ste mali začať, vám uľahčí pochopenie toho, kde by ste mali okamžite sústrediť svoj čas a pozornosť - namiesto bezcieľneho putovania cez neporiadok s ohromujúcimi úlohami.
Všetci sme zažili tie okamihy naprostej paniky, keď máme pocit, že sme sa príliš sústredili na taniere - a to je skutočne zábava iba pri raňajkách formou bufetu alebo večere vďakyvzdania.
Našťastie existuje niekoľko praktických tipov a stratégií, ktoré môžete použiť na to, aby ste sa vyrazili do formy a začali robiť nejaký významný pokrok v tomto zdanlivo nekonečnom zozname. Vyskúšajte tieto a potom dajte mi vedieť na Twitteri, ako pre vás fungujú - samozrejme, keď ste zabalili zoznam úloh pre daný deň.
