3 Veci, ktoré musíte urobiť do konca roka

V roku 2013 zostáva len 67 dní. Aj keď milujem nový začiatok nového roka, keď sa vydáte do niekoľkých nasledujúcich mesiacov, je príliš ľahké zachytiť uznesenia, ktoré chcete urobiť pre budúci rok. než sa sústrediť na dokončenie tohto roka.

Vidíte, nechcem, aby ste sa zobudili 1. januára, keď ste si mysleli, že by ste mali - a mohli ste - urobiť minulý rok niečo lepšie. Stále máš čas! Či už ide o veľký projekt, na ktorý chcete zaútočiť, alebo o malý zvyk, ktorý chcete zmeniť, môžete sa v novom roku cítiť víťazne.

A tak, pretože som za pokrok dosiahnutý dosiahnutím malých víťazstiev, tu sú tri spoločné výzvy, ktoré môžete zvládnuť pred koncom roka: jedna vec pre dnešok, jedna pre budúci týždeň a jedna pred koncom roka. Potom, keď sa začne nový rok, budete mať pred sebou hru - a ste pripravení čeliť novej sérii uznesení.

Dnes: Prestaňte bývať zo svojej doručenej pošty

Pravdepodobne máte problém s týmto (a mnohí z mojich klientov tiež robia): Reakciou na neustále „ding“ vyplníte mozog dopamínom, malou striekačkou šťastnej šťavy, ktorá vám dá uspokojenie.

Napriek tomuto dobrému pocitu nie je sústredenie vašej práce na doručenú poštu úplne efektívne - neustále prestať kontrolovať a odpovedať na správy je rozptýlenie, ktoré vás núti sústrediť sa na väčšie úlohy a priority.

Dobrou správou je, že existuje niekoľko rýchlych krokov, ktoré môžete podniknúť na prekonanie tohto zvyku dnes.

1. Skontrolujte svoj e-mail iba v určitých časoch dňa

Na začiatku dňa určte niekoľko určených e-mailových kontrolných stanovísk - možno raz ráno, raz v poludnie a raz predtým, ako odídete na noc.

2. Vypnite svoj e-mailový kanál

Namiesto toho, aby vám nové e-mailové upozornenia prerušili vašu prácu, skúste vypnúť internet pomocou aplikácie, ako je napríklad Sloboda, a umožniť vám zamerať sa na danú úlohu.

3. Zmeňte svoj program Outlook

Vaša doručená pošta je v podstate miestom, kde ostatní ľudia dostanú informácie o svojich prioritách, problémoch a požiadavkách na váš čas. A tak, keď svoj pracovný deň zakladáte na svojom e-maile, nechávate ostatných, aby kontrolovali váš čas. Keď si to uvedomíte, bude oveľa jednoduchšie určiť priority, ktoré sú pre vás dôležité, a nie iba to, čo príde do vašej doručenej pošty.

Do budúceho týždňa: Zastavte nenávidenie pondelok

Opýtajte sa kohokoľvek a získate celkom univerzálny konsenzus: pondelok je najhorší deň v týždni. Víkend je preč a bude trvať ďalších päť dní, kým príde ďalší. Väčšina pracovných hodín sa preto sťažuje na to, aký je deň strašný. (Znie to dobre?)

Ide o to, že nenávidieť pondelok v skutočnosti nič nerobí, aby sa zlepšilo. Spôsob, akým to vidím, v pondelok ponúka obrovské príležitosti - ak k tomu pristupujete správnym spôsobom. V priebehu nasledujúceho týždňa získajte tieto tri kroky znova pod kontrolou.

1. Vytvorte jasný plán pre tento týždeň

Tento nový začiatok týždňa je vynikajúcou príležitosťou na vytvorenie cestovnej mapy toho, čo chcete dosiahnuť v priebehu nasledujúcich piatich dní. Vezmite teda nejaký čas na pondelok ráno na identifikáciu svojich kľúčových priorít a zablokujte čas, ktorý strávite na každej z nich v kalendári. (Tento krok je nevyhnutný na to, aby vám pomohol nechať prácu načas a cítiť sa dobre s prácou, ktorú ste vykonali!)

2. Predstavte si piatok

Keď máte plán na týždeň, premýšľajte o tom, ako sa budete cítiť, keď v piatok odídete z práce s týmito kľúčovými prioritami. (Tip: Mali by ste byť nadšení, keď sa chystáte na uber-produktívny týždeň, ktorý sa chystáte mať!)

3. Vložte niečo, na čo sa chystáte v pondelok v kalendári

Možno si prinesiete (alebo si kúpite) obed. Alebo možno odložíte nový odev na nosenie. Možno si so sebou prinesiete čerstvé kvety, aby bol deň príjemnejší. Jedna vec je istá: pondelok sa budeš báť menej, ak do kalendára vložíš niečo, na čo sa budeš tešiť!

Do konca tohto roka: rozdrvenie otáľania

Odloženie niekoľkých malých úloh do zajtra sa zdá byť v poriadku - do zajtra sa premení na budúci týždeň a nasledujúci týždeň na budúci mesiac. A zrazu máte oveľa viac stresu, prísnejšie termíny a dlhšie dni v kancelárii.

Keď ste čakali na poslednú chvíľu, aby ste niečo urobili, nie je čas ísť ďalej míľu; obyčajne sa musíte uspokojiť s tým, čo sa dá na poslednú chvíľu chrliť. Prorastanie udržuje vašu prácu obyčajnú, prinajlepšom.

Riešenie tohto problému teraz nebude trvať iba deň alebo týždeň. Ale s týmito tromi krokmi, ktoré vám pomôžu začať, môžete určite pomôcť otočiť svoje odrastanie do konca roka.

1. Naplánujte si svoje priority

Keď si poviete: „Urobím to zajtra, “ v skutočnosti nasledujúci deň blokujeme nejaký čas v kalendári, aby ste na ňom mohli pracovať. Plánovanie vám pomôže poskytnúť štruktúru aj čas vyhradený na skutočný pokrok.

2. Cvičenie so zameraním

Vyskúšajte toto: Vyberte úlohu, ktorú ste odkladali, a pracujte na nej 20 minút bez toho, aby ste ju hľadali. Urobte si krátku päťminútovú prestávku a potom to urobte znova. Pomôže vám to vytvoriť si nové návyky, ktoré vám v priebehu času umožnia zvýšiť produktivitu (a cítiť sa).

3. Zavolajte priateľovi

Ste v pokušení odkladať? Požiadajte priateľa alebo kolegu, aby vás považoval za zodpovedného. Poskytnite tejto osobe podrobnosti o tom, čo chcete dosiahnuť, a o termíne, ktorý s ňou súvisí. Potom ho požiadajte, aby sa s vami ohlásil a informoval sa o vašom postupe. Keď budete vedieť, že niekto vedie vašu prácu, budete oveľa viac motivovaní.

Iste, za pár mesiacov budete mať veľa predsavzatí. Ale prečo čakať? Začnite cvičiť teraz - zatiaľ čo je tu menší tlak a nikto sa nepozerá. Zamyslite sa nad tým, ako sa budete v roku 2014 cítiť dobre, keď viete, že ste zvládli tieto tri jednoduché ideály. A všetci ostatní? Budú sa diviť, aký veľký pokrok ste dosiahli v novom roku tak rýchlo!