Pestovanie správnych zručností vo vašej kariére bude znamenať rozdiel medzi získaním povýšenia a odovzdaním jedného, vyložením vysnívanej úlohy a vysporiadaním sa s úlohou, ktorú nemáte radi, a získaním tohto veľkého nového účtu alebo sledovaním toho, čo nie je tak -neobľúbený spolupracovník dostane príležitosť.
Otázka znie, ktoré mäkké zručnosti sú tie správne?
Či už ste kariérny veterán alebo práve vstupujete do zamestnania, tu sú tri veľmi podceňované mäkké zručnosti, ktoré vám pomôžu bez ohľadu na to, kam v kariére idete:
1. Zaostrenie
Vo svojej knihe Deep Work: Rules for Focused Success in Distracted World , autor Cal Newport načrtáva výhody intenzívneho zamerania, ktoré máte, keď ste úplne zaplnení nejakou úlohou (aka, nie kontrola Twitter alebo Facebook).
Newport uvádza tri dôvody, prečo je to taká cenná zručnosť. Po prvé, tieto obdobia sústredeného úsilia vám umožňujú produkovať viac ako obvykle. Po druhé, väčšina ľudí tiahne smerom k ľahšej práci (kontrola e-mailu) verzus ťažké a uspokojujúce úlohy (veľký projekt, ktorý ste odkladali), takže vám pomôže vyniknúť. Po tretie, maximalizuje využitie vašich schopností a talentov spôsobom, ktorý dáva vašej práci väčší zmysel a väčšiu spokojnosť.
Rozvíjať: Blokovať čas (a priestor)
Nie je možné precvičiť vaše zameranie, ak ste neustále prerušovaní na stretnutia. Vyriešite to identifikáciou jedného segmentu dňa a zablokovaním akýchkoľvek stretnutí. Vyhľadajte dvojhodinový časový úsek, v ktorom môžete myslieť a pracovať - a potom ho v kalendári označiť ako „zaneprázdnený“.
Ďalej nastavte svoje prostredie, aby ste sa mohli sústrediť na náročné úlohy bez pokušenia. Zvážte aplikácie prehliadača, ako je Sebaovládanie - je to zadarmo! - alebo Sloboda. Zapnite telefón v režime v lietadle. Vypnite upozornenia na počítači. Ak je váš tím na Slacku, nastavte sa na „Nerušiť“.
Čím viac času strávite praktizovaním a zapojením sa do cielenej práce, tým viac budete pripravení na riešenie týchto druhov projektov, keď k nim dôjde.
2. Otvorenosť pre spätnú väzbu
Nezáleží na tom, ako dobre poskytujete spätnú väzbu: Ak nebudete počúvať kritiku svojej vlastnej práce, nikdy nebudete rásť (nehovoriac o tom, že sa stanete dosť neprístupnými). Ľudia budú nielen ochotní pracovať s vami, ale môžu vám za to odporučiť zľavu.
Ďakujeme za spätnú väzbu: veda a umenie prijímania spätnej väzby Autori Douglas Stone a Sheila Heen prechádzajú výzvami prijímania spätnej väzby. Napríklad, keď začujete konštruktívnu kritiku, vaša počiatočná črevná reakcia často hovorí: „Mýliš sa.“ Ale byť defenzívny vám nepomôže rásť.
Rozvíjajte to: Pozorne počúvajte
Namiesto toho, aby trvali na tom, že sa druhá osoba mýli, navrhli Stone a Heen iný takt: „To je zaujímavé. Chcel by som pochopiť viac o tom, prečo to vidíme inak. “Požiadaním o špecifiká sa môžete dostať ku koreňovým správaniu a pozorovaniam, ktoré vedú k ich úsudku.
Teraz, často v konverzáciách so spätnou väzbou, sa objavia dve alebo viac tém. Neskúšajte riešiť všetko naraz.
Povedzme napríklad, že idete do kancelárie svojho manažéra a dostanete tento nápor:
Chcel som sa s tebou zhovárať o tom projekte, na ktorom pracujete. Ste za časovým rozvrhom a obávam sa, že nie je namierené správnym smerom.
V skutočnosti tu existujú dva problémy. Najprv je tu tempo projektu. Po druhé, je tu celkový smer. Pokus o riešenie týchto problémov v rovnakom čase znamená, že každý by mohol mať krátke zmenšenie. Namiesto toho, keď si všimnete, že sa to deje v rozhovore, použite tento riadok z knihy Stone and Heen:
Vidím dve súvisiace, ale samostatné témy, o ktorých sa máme diskutovať. Obaja sú dôležití. Poďme diskutovať o každej téme úplne, ale samostatne, a dať každej téme svoju vlastnú stopu.
Keď to vyslovíte - a potom budete skutočne počúvať -, zapôsobíte na svojich spolupracovníkov svojou schopnosťou počuť a včleniť ich spätnú väzbu.
3. Zodpovednosť
Je to jedna vec, ktorá sa s nadšením prihlási na nový projekt. Ale je to ďalšia vec, ktorá to vidí až do konca.
Niekedy sa môžete zahryznúť viac, ako dokážete žuť, ale nechcete, aby sa to stalo zvykom.
Podľa štúdie o nadmernom nasadení je ťažké vedieť, aké budúce úlohy budú trvať náš čas, takže podceňujeme a očakávame, že v budúcnosti budeme mať k dispozícii viac času, ako skutočne robíme. Ľudia navyše podceňujú, ako dlho budú projekty skutočne trvať.
Rozvíjajte: Preceňujte a plánujte najhoršie
Použite princíp Scotty: Zistite, ako dlho si myslíte, že úloha bude trvať. Potom pridajte 25% až 50% a sľubujte, že sa tak stane do konca dlhšieho odhadu.
Najlepší scenár, skončíte s časom na šetrenie.
Najlepšie scenáre sú síce úžasné, ale nie sú to, na čo by ste mali plánovať. Ak chronicky zápasíte s termínmi, prestaňte naplánovať deň podľa toho, ako bude všetko v poriadku.
Predpokladajme, že vám aspoň jedna vec nebude stáť. Ešte lepšie je, naplánujte si to tak, že vynecháte bloky času prísne pre neočakávané položky. Napríklad tri alebo štyri dni v týždni stavam v 45-minútovom bloku, aby som dohnal náhodné úlohy, ktoré som neočakával. Týmto spôsobom staváte v nepredvídaných situáciách, takže môžete začať dodržať termíny a byť považovaný za niekoho, kto je na 100% spoľahlivý.
Rovnako ako všetky ostatné zručnosti vo svojom životopise, nemôžete ich zvládnuť do jedného týždňa ani mesiaca. Bude si to vyžadovať dôslednú prácu; Avšak naučiť sa tieto zručnosti je istý spôsob, ako neustále rásť a vyniknúť v práci.
