Sumárne stĺpce alebo riadky s funkciou Excel SUM

Anonim

Pridanie stĺpcov alebo riadkov čísel je jednou z najčastejšie vykonávaných akcií v programe Excel.

Funkcia SUM poskytuje rýchly a jednoduchý spôsob vykonávania tejto úlohy v pracovnom hárku programu Excel. Naučte sa používať funkciu SUM v aplikáciách Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pre Mac, Excel 2016 pre Mac, Excel pre Mac 2011 a Excel Online.

Funkcia SUM Syntax a argumenty

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.

Syntax pre funkciu SUM je:

= SUM (číslo1, číslo2, … Number255)

Číslo 1 (povinné) - prvá hodnota sa má zhrnúť. Tento argument môže obsahovať skutočné údaje, ktoré sú sumarizované, alebo môže to byť bunkový odkaz na umiestnenie údajov v pracovnom hárku.

Číslo2, Číslo3, … Číslo255 (nepovinné) - prídavné hodnoty sa majú zhrnúť do maximálnej výšky 255.

Pokračujte v čítaní nižšie

Súhrnné údaje v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Kombinácia klávesov na zadanie funkcie SUM je:

Alt + =

Nasledujúce kroky sa používajú na zadanie funkcie SUM pomocou klávesových skratiek:

  1. Vyberte celú sumu a potom stlačte a podržte tlačidloalt na klávesnici.
  2. Stlačte a uvoľnite tlačidlo rovnaký znak (=) na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Alt.
  3. Uvoľnite tlačidloaltKľúč. Funkcia SUM sa objaví v aktívnej bunke s bodom vloženia alebo kurzorom umiestneným medzi pár prázdnych okrúhlych zátvoriek. Na zátvorkách sa nachádza argument funkcie (rozsah bunkových odkazov alebo čísel, ktoré sa majú zhrnúť).
  4. Zadajte argument funkcie:
    1. Pomocou myši pomocou myši zadajte jednotlivé odkazy na bunky
    2. Použitím myši kliknutím a presunutím myšou zvýraznite súvislý rozsah buniek
    3. Ručné zadávanie čísel alebo odkazov na bunky
  5. Po zadaní argumentu stlačte tlačidlovstúpiťna klávesnici na dokončenie funkcie. Odpoveď by sa mala objaviť v bunke obsahujúcej túto funkciu. Keď kliknete na bunku obsahujúcu odpoveď, dokončená funkcia SUM sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.

Urýchlite zadávanie údajov správnym zadaním jednotlivých buniek a bunkových rozsahov:

  • Jednotlivé odkazy na bunky vložené zadaním alebo ukazovaním musia byť oddelené čiarkami.
  • Pre celý rad referencií buniek zadaných zadaním môže byť referencia buniek začiatočného a koncového bodu oddelená celým dvojbodkou.

Pokračujte v čítaní nižšie

Súhrnné údaje v programe Excel pomocou funkcie AutoSUM

Použi AutoSum skratka umiestnená na karte Domovská stránka pásky na dokončenie vzoru bez toho, aby ste museli písať.

Časť "Auto" názvu AutoSUM sa vzťahuje na metódu automatického výberu toho, čo sa domnieva, že je rozsah buniek, ktoré sa majú zhrnúť funkciou. Zvolený rozsah je zatienený a obklopený animovanou hranicou označovanou ako pochodujúce mravce.

Funkcia SUM je navrhnutá tak, aby bola zadaná v spodnej časti stĺpca údajov alebo na pravom konci radu údajov. Ak je funkcia SUM zadaná na iné miesto ako tieto dva, rozsah buniek vybraných ako argument funkcie môže byť nesprávny. Ak chcete zmeniť vybratý rozsah, použite kurzor myši na zvýraznenie správneho rozsahu pred stlačením tlačidla vstúpiť kľúč na dokončenie funkcie

Ak chcete použiť AutoSUM:

  1. Kliknite na bunku, kde sa má funkcia nachádzať, a kliknite na tlačidlo AutoSum na stuhe. Funkcia SUM by mala byť zadaná do aktívnej bunky s rozsahom hodnôt, ktoré sa majú sumarizovať.
  2. Skontrolujte, či je obklopený rozsah - ktorý bude tvoriť argument funkcie - správny. Ak je rozsah správny, stlačte tlačidlovstúpiťna klávesnici na dokončenie funkcie. Odpoveď sa zobrazí v bunke, kde bola zadaná funkcia. Keď kliknete na bunku obsahujúcu odpoveď, dokončená funkcia SUM sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.

Použitie dialógového okna Funkcia SUM

Väčšinu funkcií v programe Excel môžete zadávať pomocou dialógového okna, ktoré vám umožňuje zadávať argumenty pre funkciu na samostatných riadkoch. V dialógovom okne sa tiež stará o funkciu syntaxe, ako sú otváracie a zatváracie zátvorky a čiarky použité na oddelenie jednotlivých argumentov.

Hoci jednotlivé čísla môžu byť zadané priamo do dialógového okna ako argumenty, je zvyčajne najlepšie zadávať údaje do buniek pracovného hárka a zadávať bunkové referencie ako argumenty pre danú funkciu.

Ak chcete zadať funkciu SUM pomocou dialógového okna v programe Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 alebo Excel pre Mac:

  1. Kliknite na bunku, kde sa zobrazia výsledky.
  2. Klikni navzorcav ponuke pásky.
  3. zvoliťMath & Trigz pásu k otvoreniu rolovacieho zoznamu funkcií.
  4. kliknite SUMv dialógovom okne funkcie otvorte dialógové okno funkcie.
  5. Kliknite na tlačidloČíslo 1line v dialógovom okne.
  6. Zvýraznite aspoň jeden odkaz na bunku alebo rozsah referencií.
  7. kliknite OK dokončite funkciu a zatvorte dialógové okno.

Ak chcete zadať funkciu SUM vo všetkých verziách programu Excel vrátane programu Excel Online:

  1. Kliknite na bunku, kde sa zobrazia výsledky.
  2. Kliknite na tlačidlo Vložiť funkciu na otvorenie dialógového okna Vložiť funkciu.
  3. V zozname kategórií vyberte položku Math & Trig.
  4. kliknite SUMv dialógovom okne funkcie otvorte dialógové okno funkcie.
  5. kliknite OK.
  6. Zvýraznite aspoň jeden odkaz na bunku alebo rozsah referencií.
  7. Stlačením klávesu Enter dokončite funkciu

Odpoveď sa objaví vo zvolenej bunke a vzorec funkcie SUM sa zobrazí vo formulári.

Redakcia Choice