Pridaním podmieneného formátovania do bunky v programe Excel môžete použiť rôzne možnosti formátovania, napríklad farbu, keď údaje v tejto bunke spĺňajú nastavené podmienky.
Aby bolo podmienené formátovanie jednoduchšie, program Excel podporuje prednastavené možnosti, ktoré pokrývajú bežne používané situácie, napríklad:
- Termíny
- Duplicitné údaje
- Hodnoty nad alebo pod priemernou hodnotou v rozsahu buniek
V prípade dátumov prednastavené možnosti zjednodušujú proces kontroly vašich údajov na dátumy blízke aktuálnemu dátumu - napríklad včera, zajtra, minulý týždeň alebo nasledujúci mesiac.
Ak chcete skontrolovať dátumy, ktoré nespadajú do uvedených možností, môžete prispôsobiť podmienené formátovanie pridaním vlastného vzorca pomocou jednej alebo viacerých funkcií dátumu programu Excel.
01 z 06Kontrola dátumov 30, 60 a 90 dní
Prispôsobte podmienené formátovanie pomocou vzorcov nastavením nového pravidla, ktoré program Excel použije pri vyhodnocovaní údajov v bunke.
Aplikácia Excel používa podmienené formátovanie v poradí od najvyššieho po najnižšie, ako sa zobrazuje v priečinku Podmienený správca formátovacích pravidiel dialógové okno.
Napriek tomu, že na niektoré bunky sa môže vzťahovať niekoľko pravidiel, prvé pravidlo, ktoré spĺňa podmienky, sa aplikuje na bunky.
Pokračujte v čítaní nižšie
02 z 06Kontrola dátumov 30 dní po splatnosti
Označte bunky C1 až C4 a vyberte ich. Toto je rozsah, na ktorý použijeme podmienené pravidlá formátovania
- klikniteDomov > Podmienené formátovanie > Nové pravidlootvoriťNové pravidlo pre formátovanie dialógové okno.
- Kliknite na tlačidloPomocou vzorca môžete určiť, ktoré bunky sa majú formátovať voľba.
- Zadajte nasledujúci vzorec do poľa podFormátovať hodnoty, kde je táto hodnota pravdivá vo spodnej polovici dialógového okna:
= TODAY () - C1> 30Tento vzorec kontroluje, či sú dátumy v bunkách C1 až C4 viac ako 30 dní - Kliknite na tlačidlo formát na otvorenie dialógového okna Formát buniek.
- Kliknite na tlačidlovyplniť na zobrazenie doplnkov farieb na pozadí.
- Vyberte farbu výplne pozadia.
- Kliknite na tlačidlofont na zobrazenie možností formátu písma
- Nastavte farbu písma.
- klikniteOK Dvakrát zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.
- Farba pozadia buniek C1 až C4 sa zmení na zvolenú farbu výplne, aj keď v bunkách nie sú žiadne údaje.
Pokračujte v čítaní nižšie
03 z 06Pridanie pravidla pre dátumy viac ako 60 dní
Namiesto opakovania všetkých vyššie uvedených krokov pridajte ďalšie dve pravidlá, použijeme možnosť Správa pravidiel, ktorá nám umožní pridať ďalšie pravidlá naraz.
- Ak je to potrebné, zvýraznite bunky C1 až C4.
- kliknite Domov > Podmienené formátovanie > Správa pravidiel otvoriť Podmienený správca formátovacích pravidiel dialógové okno.
- Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo v ľavom hornom rohu dialógového okna
- Kliknite na tlačidlo Pomocou vzorca môžete určiť, ktoré bunky sa majú formátovať v zozname v hornej časti dialógového okna.
- Zadajte nasledujúci vzorec do poľa pod Formátovať hodnoty, ak je táto hodnota vo spodnej polovici dialógového okna:
= TODAY () - C1> 60Tento vzorec kontroluje, či sú dátumy v bunkách C1 až C4 dlhšie ako 60 dní. - Kliknite na tlačidlo formát pre otvorenie Formátovať bunky dialógové okno.
- Kliknite na tlačidlo vyplniť na zobrazenie doplnkov farieb na pozadí.
- Vyberte farbu výplne pozadia.
- kliknite OK Dvakrát zatvorte dialógové okno a vráťte sa na Podmienený správca formátovacích pravidiel dialógové okno.
Pridanie pravidla pre dátumy dlhšie ako 90 dní
Opakujte kroky 5 až 7 a pridajte nové pravidlo.
- Pri použití vzorca:
= TODAY () - C1> 90 - Vyberte farbu výplne pozadia.
- Nastavte farbu písma.
- klikniteOK Dvakrát zatvorte dialógové okno a vráťte sa naPodmienený správca formátovacích pravidiel dialógové okno
- klikniteOK znovu zatvorte toto dialógové okno a vráťte sa na pracovný hárok.
- Farba pozadia buniek C1 až C4 sa zmení na poslednú zvolenú farbu výplne.
Pokračujte v čítaní nižšie
05 z 06Testovanie podmienených pravidiel formátovania
Otestujte podmienené pravidlá formátovania v bunkách C1 až C4 zadaním nasledujúcich dátumov:
- Aktuálny dátum - bunka by sa mala zmeniť na predvolené biele pozadie s čiernym textom, pretože sa nevzťahuje žiadne z pravidiel podmieneného formátovania.
- 40 dní pred aktuálnym dátumom - bunka by sa mala zmeniť na svetlo zelené pozadie s bielym textom. Vzorec
= DNES () - 40zadá dátum 40 dní pred aktuálnym dátumom. - 70 dní pred aktuálnym dátumom - bunka by sa mala zmeniť na žlté pozadie s bielym textom.
- 100 dní pred aktuálnym dátumom - bunka by sa mala zmeniť na tmavočervené pozadie s bielym textom.
Alternatívne podmienené pravidlá formátovania
Ak sa v pracovnom hárku už zobrazuje aktuálny dátum - a veľa pracovných hárkov to robí - alternatívny vzorec používa odkaz na bunku, kde je zobrazený aktuálny dátum, namiesto použitia funkcie TODAY.
Napríklad, ak je dátum v bunke B4, vzorec zadaný ako pravidlo pre podmienene formátované dátumy, ktoré sú viac ako 30 dní po splatnosti, môže byť:
= $ B $ 4> 30
Znaky dolára ($), ktoré obklopujú bunkovú referenciu B4, bránia zmene odkazu na bunku, ak sa pravidlo podmieneného formátovania skopíruje do iných buniek v pracovnom hárku.
Znaky v dolári vytvárajú to, čo je známe ako absolútna referencia bunky.
Ak sú znaky dolára vynechané a pravidlo podmieneného formátovania je skopírované, cieľová bunka alebo bunky pravdepodobne zobrazia a #REF! chybná správa.
