Rovnako ako In-N-Out alebo Starbucks, aj kancelárie majú tajné menu - spôsob, ako robiť veci, o ktorých sa dozvedeli len vybraní a vybraní z nich. Zdá sa, že tí, ktorí poznajú tento kódex, majú neustále prehľad o všetkých veľkých projektoch, sedadlách v prvom rade na dôležitých stretnutiach a príležitosti postupovať na pozície, o ktorých nikto iný nevedel, že existujú.
Ale pre tých z nás, ktorí nepoznajú tajné podanie ruky, môže byť prelomenie kódu zastrašujúcou úlohou. Koniec koncov, pravidlá postupu a úspechu vo vašej spoločnosti nie sú oficiálne písomné pravidlá, ktoré nájdete vo vašej firemnej príručke, a prosté požiadanie niekoho o heslo vás nedostane ani do klubu.
Čo teda robí nový nábor? Viete, že sa musíte naučiť nepísaným pravidlám svojej kancelárie, ale nemôžete sa pýtať a zdá sa, že nikto nehovorí. Našťastie pre vás som videla Fight Club asi tisíckrát a takmer rovnako často som navštevovala Starbucks a In-N-Out, a na rozdiel od vašich kolegov s úzkym perom som viac než šťastný, že môžem hovoriť o tom, ako sa k tomu dostať. klub.
Tajomstvo: Nájdite kľúčového riaditeľa
Každá kancelária má jednu - tú osobu, ktorá vždy ako prvá pozná najväčšie správy a má vždy ucho šéfa. Ten, kto sa zvyčajne zapája do trochu všetkého - a vždy do veľkých vecí - či už je to v skutočnosti jeho práca. Možno je to výkonný asistent generálneho riaditeľa, možno je to riaditeľ na úrovni riaditeľa, ktorý je rodinným priateľom s viceprezidentom, možno je to niekto v oblasti ľudských zdrojov, ktorý pozná každého. Bez ohľadu na to, kto je vo vašej kancelárii, je táto osoba kľúčovým manažérom a zvyčajne má všetky odkryté kancelárske tajomstvá.
Táto osoba je tiež niekto, koho naozaj potrebujete poznať. Môžete si myslieť, že spoznávanie vášho šéfa je dôležitejšie, ale verte mi, ignorujte kľúčového riaditeľa na vlastné riziko. Zoberme si napríklad jedného zo svojich starých kolegov. Keď prvýkrát začal, nikdy sa neobťažoval spoznať ženu, ktorá bola v centre všetkého, nesprávne predpokladal, že jeho seniorita v titule znamenala, že mu nemohla ponúknuť nič, čo by nedokázal získať sám. Bohužiaľ, nikdy nepomyslel na svoju chybu a strávil niekoľko rokov znášaním následkov - chýbajúce príležitosti, vynechanie slučky a všeobecne len to, že nebol súčasťou klubu.
Na druhej strane, môj šéf urobil bod, aby zostal v dobrých milostiach ženy v centre nášho malého vesmíru. (A áno, dokonca šéfovia odpovedajú na kľúčového riaditeľa.) Výsledkom bolo, že vždy bol prvý, kto vedel, kedy sa chystá niečo veľké, a keď mal nejaký nápad, vždy mal uši starších partnerov. Všetko preto, že si vzal čas na to, aby pochopil, kto skutočne vedie veci za scénami.
Prvým krokom je zistiť, kto je srdcom a dušou vašej kancelárie. Nájdite si čas na spoznanie tejto osoby (to však neznamená vysávanie) a pre Peteho sa však neobviňujte zo svojej zlej stránky! Urobte to správne a včas začnete vidieť niekoľko odhalených tajomstiev vašej kancelárie.
Čo bude ďalej?
Akonáhle ste si našli svojho kľúčového riaditeľa a snažili sa o neho, všetky tajomstvá kancelárie sú teraz veľmi blízko k tomu, aby ste sa stali všeobecnými znalosťami pre vás. Ale nečakajte len na to, aby vám prišli tie šťavnaté tidbity - je dôležité sa naučiť, zvyčajne silou starostlivého pozorovania.
Vezmite kľúčového riaditeľa z jedného z mojich zamestnaní pred rokmi. Pracovali sme vo veľkej kancelárii a zdieľali sme kuchyňu s niekoľkými ďalšími oddeleniami. Takmer všetci sa zamračili na opätovné zahriatie zvyšných rýb v mikrovlnnej rúre, ale popcorn sa zdal dosť nevinný, však? Zjavne nie. Po nešťastnom incidente s vreckom popcornu bez obsluhy bolo občerstvenie neoficiálne vylúčené z kancelárie. Keď som sledoval, ako moja riaditeľka potichu zavrčala a prevrátila očami pri stole po niekoľkých incidentoch s popcornom, ktoré sme mali počas prvého roka, keď sme spolu pracovali, rýchlo som si uvedomila, že mikrovlnná rúra nie je pre moju kariéru dobrá voľba.
A nebol to len popcorn, ktorý sa mi ukázal byť užitočným. Venoval som veľkú pozornosť tomu, ako moja kľúčová manažérka a jej najbližšie zvládli takmer každú situáciu - od kedy sa majú ukázať na stretnutie tímu, na čo si objednať (alebo nie), keď sú na obed s klientmi - a pokúsil som sa uplatniť rovnaké princípy ako v mojej práci. Netrvalo dlho a učil som sa stále viac kancelárskych tajomstiev, len nasledovaním krokov môjho kľúčového riaditeľa.
Varovanie
Toto je dôležité. Akonáhle ste sa konečne naučili pravidlá, nezabudnite, že sú nepísané pravidlá z nejakého dôvodu: Každý, kto ich pozná, musel tieto znalosti získať. Všetci poznáme prvé pravidlo Fight Clubu a to isté platí aj tu.
A ver mi, len preto, že si teraz v klube, neznamená, že tvoje členstvo nemôže byť zrušené. Jeden z mojich kolegov a dobrí priatelia, pred niekoľkými rokmi, urobil fatálnu chybu v zdieľaní všetkých kancelárskych tajomstiev s novým prenájmom ešte predtým, ako sa dostal do vnútorného kancelárskeho kruhu. Keď sa slovo roznieslo, vyliala všetky naše vnútorné informácie, bol okamžite vyrezaný zo slučky. Zrazu bol posledným, kto poznal všetky správy v kancelárii, a doslova posledným, ktorý bol na večierku pri mnohých príležitostiach.
Ale samozrejme, každý klub nakoniec potrebuje nových členov a to, že práve preto, že teraz držíte tajomstvá vesmíru, neznamená, že by ste si mali všetky tieto vedomosti ponechať pre seba. Napríklad, ak vidíte nový prenájom, ktorý sa snaží prísť na to, naznačte mu, aby ho nasmeroval správnym smerom. Nemusíte hovoriť: „Choďte sa porozprávať s Jane, ona je kľúčovým manažérom, “ ale môžete povedať: „Jane je odborníkom na firmu, takže ak máte otázky týkajúce sa spoločnosti, je to skvelá osoba, ktorá sa vás môže opýtať.“ Potom, nezabudnite Jane povedať, že jej posielate nový nábor. Váš kľúčový manažér ocení heads up (a skutočnosť, že sa snažíte diskrétne pokračovať v tradícii).
Rovnako ako akékoľvek iné tajomstvo, odhalenie nepísaných pravidiel vašej kancelárie bude nejaký čas trvať a trpezlivosť - a ak vo vás máte trochu Sherlocka, nebude to bolieť. Ale urobte to správne, a budete mať kľúče od kráľovstva, nehovoriac o tom, že môžete vždy objednať mimo menu.
