COUNTIF funkcia kombinuje funkciu IF a funkciu COUNT v programe Excel; táto kombinácia vám umožňuje spočítať, koľkokrát sa vo vybranej skupine buniek nachádzajú špecifické údaje. IF časť funkcie určuje, ktoré údaje spĺňajú špecifikované kritériá a COUNT časť počíta.
01 z 04Excel COUNTIF Funkcia Syntax
V programe Excel sa syntax funkcie vzťahuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov, zátvorky a argumenty funkcie. Syntax pre COUNTIF Funkcia je nasledovná:
= COUNTIF (rozsah, kritériá)
Funkčné argumenty udávajú funkciu, na ktorú podmienku testujeme a aký rozsah údajov sa počíta pri splnení podmienky.
rozsah - Skupina buniek je funkcia vyhľadávania.
kritériá - Hodnota v porovnaní s údajmi v tabuľke Rozsah buniek, Ak sa nájde zhoda, počíta sa bunka v poli Rozsah. Aktuálne dáta alebo odkaz bunky na dáta môžu byť zadané pre tento argument.
Zadanie príkladových údajov
Podľa krokov v tomto článku vás prevedie vytvorením a používaním funkcie COUNTIF, ktorá je zobrazená na obrázku vyššie, s cieľom spočítať počet obchodných zástupcov s viac ako 250 objednávkami.
Prvým krokom k používaniu funkcie COUNTIF v programe Excel je zadanie údajov. Zadajte údaje do buniek C1 na E11 pracovného hárka programu Excel, ako je vidieť na obrázku vyššie.
Funkcia COUNTIF a kritériá vyhľadávania (viac ako 250 objednávok) sa pridajú do riadku 12 pod údajmi.
Pokyny pre tutoriály neobsahujú kroky formátovania pre pracovný hárok. to nebude narúšať dokončenie tutoriálu. Váš pracovný hárok bude vyzerať odlišne od ukážky, ale funkcia COUNTIF vám poskytne rovnaké výsledky.
03 z 04Budovanie funkcie COUNTIF
Napriek tomu je možné zadať COUNTIF funkcia do bunky v pracovnom hárku, mnohí ľudia ju jednoduchšie používajú Formula Builder pre vstup do funkcie.
Ak používate staršiu verziu programu Excel Formula Builder môže byť nahradený a Funkčné argumenty dialógové okno; jednoducho vložte údaje rovnakým spôsobom ako je uvedené v tomto článku.
- Kliknite na bunku E12 aby bola aktívna bunka - práve tu vstúpime do funkcie COUNTIF.
- Klikni na vzorca kartu pásky.
- zvoliť Ďalšie funkcie> Štatistické z pásky.
- Kliknite na COUNTIF v zozname, aby ste vyvolali Formula Builder.
Údaje, ktoré zadáme do dvoch prázdnych riadkov v dialógovom okne, budú tvoriť argumenty funkcie COUNTIF. Tieto argumenty vysvetľujú funkcii, akú podmienku testujeme a aké bunky počítajú, keď je podmienka splnená.
Argument rozsahu
rozsah argument rozpráva COUNTIF funkciu, ktorú skupinu buniek vyhľadávajú pri hľadaní zadaných kritérií.
- V Formula Builder, klikni na rozsah linka.
- Zvýraznite bunky E3 na E9 na pracovnom hárku zadajte tieto odkazy na bunky ako rozsah, ktorý má funkcia vyhľadávať.
Argument kritéria
kritériá argument rozpráva COUNTITA, aké dáta by sa mala pokúsiť nájsť v rozsah argumentom. Aj keď skutočné údaje - napríklad text alebo čísla ako > 250 môže byť zadané do dialógového okna pre tento argument, je zvyčajne najlepšie vložiť bunkový odkaz do dialógového okna, napríklad D12 a potom zadajte do pracovného hárka údaje, ktoré chceme zaradiť do tejto bunky.
- Klikni na kritériá linka.
- Kliknite na bunku D12 zadajte odkaz na bunku. Táto funkcia vyhľadá rozsah vybratý v predchádzajúcom kroku pre údaje, ktoré zodpovedajú všetkým údajom zadaným do tejto bunky.
- kliknite hotový zatvorte dialógové okno a dokončite funkciu.
Odpoveď s nulou by sa mala objaviť v bunke E12 - bunku, do ktorej sme vstúpili do funkcie - pretože sme ešte nezadali údaje do poľa Kritériá (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 z 04
Pridávanie kritérií vyhľadávania
Posledným krokom v príručke je pridanie kritérií, podľa ktorých sa má funkcia zhodovať. V tomto prípade chceme, aby sa počet predajných príkazov s viac ako 250 objednávkami na rok započítal. Na tento účel vstúpime > 250 do D12 - bunka identifikovaná vo funkcii ako argument obsahujúci argumenty.
- V bunke D12 typ > 250 a stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.
- Číslo 4 by sa malo objaviť v bunke E12.
