Ak narazíte na otvorenú pozíciu, ktorá sa vám javí ako perfektná voľba, môže byť lákavé podať životopis a sprievodný list tak rýchlo, ako je to len možné. Čím rýchlejšie sa vaše aplikačné materiály dostanú pred manažéra prijímania, tým lepšie - správne?
Vlastne to tak nie je. Iste, nechcete ťahať nohami, ale príliš rýchly pohyb nie je o nič lepší.
Ak odošlete sprievodný list a pokračujete v priebehu niekoľkých minút alebo dokonca jednej hodiny od otvorenia pozície, znamená to jednu z dvoch vecí: Vedeli ste, že pozícia sa otvorí a že ste na ňu pripravení, alebo ste príliš veľa času nepripravovali dokumenty pred ich odoslaním. Ak je to prvý, je to skvelé! Ste pred zápasom. Ak je to však posledná uvedená, pravdepodobne ste sa práve označili za priemerného kandidáta.
Prečo? Vaše aplikačné materiály sú vašou prvou (a niekedy iba) šancou preukázať svoju profesionalitu, nadšenie a pozornosť k detailom - alebo ich nedostatku. A tieto vlastnosti sa objavujú v detailoch. Okamžite môžu manažéri najímania zistiť, či ste do aplikácie vložili potrebné množstvo práce. Tu je niekoľko najčastejších nástrah, do ktorých žiadatelia, ktorí sa ponáhľajú so žiadosťou, spadajú.
1. Nepodarilo sa vám vyhľadať správny kontakt
Je váš sprievodný list určený konkrétnej osobe alebo obávanému „Koho to môže zaujímať?“
Keď dostanem list, ktorý sa začína „Milá pani Thetfordová“, okamžite zistím, že žiadateľ sa stará o podrobnosti a dôkladnosť. Hovorí mi, že kandidát je nadšený z možnosti vyhľadávať svoje meno a e-mailovú adresu.
Na druhej strane, „Komu sa to týka“ mi hovorí niečo veľmi odlišné - že uchádzač nečítal celú prácu, nemal čas venovať náležitý výskum, alebo čo je ešte horšie, poslal mi všeobecný sprievodný list, ktorý dostal aj 30 ďalších zamestnávateľov. Celkovo to ukazuje veľmi malé úsilie a minimálny záujem.
Ak meno a e-mailová adresa manažéra prijímania do zamestnania nie sú uvedené v zozname pracovných ponúk, bude potrebovať nejaký čas a úsilie, aby ste určili vhodného príjemcu (tu je niekoľko rád, ako to uľahčiť). Ale stojí to za to: Ak si vezmete ten čas, môže to znamenať rozdiel medzi zachytením rozhovoru alebo nie.
2. Nedarí sa vám chytiť tie malé chyby
Je tiež dôležité korigovať svoje dokumenty. Neexistuje nič, čo by hovorilo o „spechovej práci“, ako je nesprávne napísanie bežného slova alebo úplné prehliadanie interpunkcie.
Úpravy vašich vlastných dokumentov vás, samozrejme, dostanú až doteraz. Pamätáte si tie anglické noviny, ktoré ste museli písať v škole? Aj po viacnásobnom prečítaní a revízii zistil učiteľ aspoň jednu chybu, ktorú ste nejako prehliadli.
To isté sa môže stať s vašim sprievodným listom a pokračovať v ňom. Po chvíli neuvidíte ani očividné chyby, pretože ste s dokumentmi jednoducho príliš oboznámení. To znamená, že musíte mať inú sadu očí - zvážte otázku svojho priateľa alebo mentora - overte svoje dokumenty.
3. Váš životopis sa vám nepodarí prispôsobiť
Zdôrazňuje váš životopis kvalifikácie, ktoré sú najrelevantnejšie pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate, alebo sú vaše body nezmenené v porovnaní s posledným desiatim podaním pozície?
Ak ste starostlivo preskúmali zverejnenie pracovných miest a pokiaľ je to možné, hovorili ste s niekým v spoločnosti, aby ste lepšie porozumeli tomu, čo podnik potrebuje, mali by ste byť schopní prispôsobiť svoj životopis tak, aby zdôrazňovali svoje najlepšie a najrelevantnejšie kvalifikácie a úspechy.
Bude potrebné nejaký čas zmeniť usporiadanie vášho životopisu a vyladiť znenie každej časti, ale keď sa vaše skúsenosti a zručnosti zreteľne zhodujú s popisom práce, manažér zamestnania okamžite zistí, že ste v dobrej kondícii - a bude s väčšou pravdepodobnosťou pozvať si na pohovor.
Ak sa chcete uistiť, že ste na správnej ceste, zvážte prijatie niekoho, kto by si prečítal sprievodný list a pokračoval spolu s uverejňovaním úloh. Môže poskytnúť pohľad cudzinca na veci, ktoré by ste mohli zvýrazniť, preformulovať alebo zdôrazniť, aby ste sa stretli s čo najsilnejším kandidátom.
4. Neúspešne prejdete Extra míľu
Nakoniec zvážte, či existujú ďalšie dokumenty, ktoré by ste mohli predložiť, alebo kroky, ktoré by ste mohli podniknúť pred odoslaním iba tradičného sprievodného listu a pokračovaním v ňom.
V závislosti od úlohy môže byť pre vás užitočné zahrnúť vzorky, overenia odbornej prípravy alebo iné relevantné položky, ktoré preukazujú vašu kvalifikáciu. Môžete sa dokonca rozhodnúť ísť ďalej a odoslať niečo, čo nebolo požadované, ale môžete preukázať svoju vášeň a jedinečné kvalifikácie - napríklad nevyžiadaný návrh projektu.
Musíte si dať čas, aby ste zvážili, čo by mohlo vášmu prípadu pomôcť, a pripraviť tieto dokumenty, aby vás mohli čo najlepšie predviesť.
Vychádzať s potenciálnym zamestnávateľom čo najlepšie dopredu by sa nikdy nemalo robiť rýchlo. Iste, môžete mať skvelú sprievodnú listinu a pokračovať. Ale pokiaľ ste tieto dokumenty neaktualizovali pre konkrétnu prácu, o ktorú sa uchádzate, nie sú pre túto konkrétnu prácu skvelé.
Presvedčiť zamestnávateľa, že máte kvalifikáciu, vášeň a záujem stať sa hviezdnym členom tímu, si vyžaduje čas a úsilie. Ak však prácu skutočne chcete, je čas dobre strávený.
