Už roky ste počuli rovnaké rady „odskúšaných a pravdivých“ od odborníkov na produktivitu. A pripustím to - dal som a vzal som si túto radu sám.
Pravda je však: Veľa z toho je lož. Väčšina „najlepších“ odporúčaní týkajúcich sa produktivity nefunguje. Tu je dôvod - a čo namiesto toho robiť.
1. „Nekontroluj e-mail, prvú vec ráno“
Chápem, prečo to znie ako dobrý tip: Čítanie a odpovedanie na e-maily by mohlo celé vaše ráno vykoľajiť a nastaviť vás späť (viete, keď sa vaša 15-minúta kontroly e-mailov zmení na 45 - a zrazu meškáte do práce). V mnohých priemyselných odvetviach však môže byť ťažké ignorovať, čo sa deje cez noc - dokonca aj niekoľko hodín. Preklad: Tento tip jednoducho nie je realistický vo vašom rýchlom živote. V skutočnosti by to mohlo v skutočnosti spôsobiť ďalšiu úzkosť skôr, ako sa dostanete do kancelárie.
Oprava
Najprv ráno skontrolujte e-mail, ale neodpovedajte, pokiaľ vám to nebude trvať menej ako minútu. Niečo, čo vyžaduje rýchle „áno“ alebo „nie“, alebo ktoré je možné poslať niekomu, kto sa o vás môže postarať, je v poriadku. Čokoľvek, čo vyžaduje výskum alebo dlhšiu reakciu, je však mimo rámca. Označte tento e-mail ako neprečítaný a ak máte viac času, vráťte sa k nemu neskôr. Ešte lepšie je pridať ho do zoznamu úloh, aby ste si ho mohli skontrolovať neskôr.
Prechádzanie a preskakovanie e-mailov prvá vec ráno je dobré využitie času, aj keď nemôžete okamžite reagovať. Nechať ich marinovať pred spustením reakcie môže byť neoceniteľné.
2. Najskôr vykonajte najťažšiu úlohu
Iste, znie to ako rozumná stratégia. Problém je však v tom, že vás niekedy najťažšie urobí váš čas. Môže byť ľahké vystúpiť z cesty, ak nemáte v pláne dopredu a vyčleníte všetok čas, zdroje a energiu, ktoré potrebujete pre túto úlohu. Táto stratégia by mohla nakoniec viesť k deflácii vašich nádejí na produktívny deň.
Oprava
Namiesto toho, aby ste si najskôr poradili s najťažšou (tj odvodňovacou) úlohou, posilnite svoju dôveru a začnite s menšími, ľahšími krokmi. Uľahčia vám produktívny režim a zaistia, že budete neustále zapojený.
Bonus: Zvážte prerezanie tohto zložitého projektu na menšie hryzce, ktoré môžete riešiť individuálne. Napríklad „napísať knihu“ je príliš skľučujúce. Rozdeľte túto veľkú úlohu na menšie, napríklad „výskumné nápady“, „vypracujte obrysy kapitol“ a „kontaktné agenty“.
3. „Vytvorte hlavný zoznam úloh“
To mi bolí hlavu.
Dobre, myslím si, že je dobré dostať všetko z hlavy a dole na papier. Ale mať iba jeden zoznam všetkých vecí, ktoré potrebujete urobiť, je veľká chyba. Nakoniec je ťažké sústrediť sa a vybrať úlohy z nekonečného zoznamu.
Oprava
Akonáhle urobíte výpis mysle a všetko dostanete z hlavy, prepíšte svoj zoznam na konkrétne, uskutočniteľné úlohy. Potom choďte o krok ďalej a rozdeľte svoje zoznamy do pracovného zoznamu, domovského zoznamu, zoznamu vedľajších projektov atď.
Týmto spôsobom bude vaša myseľ jasná, keď sa pozriete na tento konkrétny zoznam, a keď sa budete snažiť dokončiť tlačovú správu v práci, nebudete sa musieť obťažovať iným hlukom, napríklad „vyzdvihnúť darček k narodeninám pre babičku“. Dostanete sa k darom babičky - keď budete pripravení na riešenie svojho domova a života. Udržiavanie svojich zoznamov oddelených vám pomôže sústrediť sa na laserom to, čo skutočne treba urobiť ako prvé.
4. „Zastaviť multitasking“
Áno, viním sa, že poskytujem túto radu pomerne často - ale nie je to úplne presné. Stretol som veľa ľudí, ktorí mi hovoria, že sú majstermi viacerých úloh a dokážu žonglovať s mnohými projektmi naraz. Chápem to: som jedným z nich.
V skutočnosti vás stres môže prinútiť, aby ste sa stali produktívnejšími. Napríklad ste si niekedy všimli, že ak viete, že musíte urobiť určité množstvo vecí v krátkom čase, vymyslíte spôsob, ako to urobiť? Aj keď to znamená robiť dve veci naraz!
Oprava
Buďte selektívni. Napríklad dochádzanie je vynikajúci čas, aby ste dohnali svoje obľúbené podcasty. Rád chodím a súčasne sa učím, ako sa stať lepším podnikateľom, zistiť, kto naozaj zabil Hae Min Lee (ahoj Serial !), Alebo počuť, ako sa sieťovať ako superstar.
Určite to robí technicky dve úlohy naraz, ale na to, aby som splnil obidve požiadavky, nepotrebujem rovnaké zdroje. Význam, chôdza a počúvanie je produktívny spôsob viacnásobného nasadenia, pretože tieto dve úlohy sa navzájom dopĺňajú. Prípadne niečo ako telefonovanie a písanie e-mailov nie je vynikajúci multitaskingový pár, pretože je len príliš ťažké rozdeliť mozog na tieto dve veci.
Pamätajte si, že len preto, že niečo je ponúkané ako „najlepšia rada v okolí“, ešte neznamená, že je pre vás najlepšia. Preto neváhajte využiť tieto osvedčené postupy týkajúce sa produktivity a vyskúšajte alternatívy uvedené vyššie.
