Rád premýšľam o produktivite a efektívnosti.
Daisy-chain moje pracovné aplikácie spolu s automatizáciou, takže nikdy nemusím zadávať schôdzky alebo poznámky dvakrát. Dokonca aj moje zoznamy potravín sú usporiadané podľa poradia každého oddelenia.
„Pracujte chytre, nie ťažšie“ je viac ako ašpirácia - je to moja mantra.
Je pre mňa ťažké pripustiť, že akékoľvek množstvo energie strávenej optimalizáciou mojich dní môže byť kontraproduktívne. Bohužiaľ, premýšľanie o produktivite je stále - kruté a ironické, ako to môže byť - strata času.
Viem to o skutočnosti, pretože som nedávno začal používať presnú aplikáciu na sledovanie času. Predstavte si môj šok, keď som videl, že každý deň trávim v priemere celú hodinu len organizovaním pripravovanej práce. (To neznamená ani počítanie času, ktorý trávim čítaním alebo premýšľaním o tom, ako byť produktívnejší.) Inými slovami, moja posadnutosť skončila úplne neúspechom a stála som drahocenný čas!
Takže, pozrite sa na nasledujúce príznaky, aby ste zistili, či ste si vzali produktivitu príliš ďaleko, a pripojte sa ku mne v mojej snahe detox.
1. Čítate o produktivite celý deň
Chcem držať krok s najnovšími trendmi a aplikáciami a som zvedavý na taktiku a postupy ostatných ľudí. A ak ste trávili hodiny každý deň čítaním o produktivite, pravdepodobne by ste vedeli, že ste to preháňali. Ale aj 30 minút denne strávených čítaním článkov o tom, ako ušetriť 30 minút denne, sa zruší.
Opraviť to:
Prestať - studená morka. Celý týždeň som si začal písať tento článok s produktivitou a stálo to za to.
Bojoval som s nutkaním čítať, ako ostatní ľudia optimalizovali svoj čas - a nechýbal som mu toľko, ako som si myslel. Strávil som ten čas premýšľaním o tom, čo pre mňa pracuje .
Čítanie toho, čo pracovalo pre niekoho iného, by mohlo byť perspektívnou zmenou, ktorú potrebujete, keď ste vo väzbe. Ale nemusíte hľadať každý článok, ktorý bol kedy napísaný na túto tému. Namiesto toho hľadajte prácu od ľudí, ktorých názory rešpektujete alebo majú jedinečný uhol. Odstránenie generických rád z vášho zoznamu čítaní vám poskytne viac času na niečo.
2. Žijete pre systémy produktivity a aplikácie
Nové aplikácie sú zábavné. Získanie nového denníka môže byť výbuch. Vyskúšanie novej rutiny sa môže cítiť osviežujúce. Ak ste niekým, koho milujete premýšľať o tom, ako pracujete, pravdepodobne dostanete kop z nástrojov, ktoré používate.
V tú hodinu som premrhal „produktívnosť?“ Väčšinou som strávil organizovaním mojej farebne označenej aplikácie v zozname úloh a porovnávania štítkov a dátumov s mojou aplikáciou na aplikáciu Kanban. Nekonečné drotárstvo a párovanie pre získanie pekného zoznamu pekných úloh a rady priorít sa zdalo, že niečo robím (bez toho, aby som musel skutočne pracovať). Navyše som si len užíval ten pocit hrania v aplikáciách.
Opraviť to:
Ako povedal Thomas Edison: „Predmetom všetkej práce je výroba alebo výkon … zdá sa, že to nerobí.“ Najlepším spôsobom, ako uplatniť túto radu a znížiť neporiadok, je zjednodušiť.
Nepotrebujete dve aplikácie, ktoré sledujú čas. Rovnaký denný zoznam úloh si nemusíte zapisovať do poznámkového bloku - do počítača ani do telefónu.
Keď nájdete časť svojho systému, ktorá vám vyhovuje, nedovoľte, aby ste prijali redundantnú aplikáciu alebo proces, kým pôvodná prestane fungovať. Napríklad, ak Bullet Journal pracuje pre vás, nevyskúšajte GTD náhodne.
3. Hacks používate ako ospravedlnenie na odkladanie
Je možné plánovať to len kvôli tomu (napr. Plánovanie dní šesť mesiacov vopred, aj keď viete, že na tom nezáleží). A je to forma otáľania. Tráviť čas premýšľaním o tom, ako budete veci robiť, znamená, že nemusíte robiť položku, ktorá je najbližšia v tomto zozname úloh.
Je to skvelý spôsob, ako sa oklamať. Pretože čítanie jedného článku alebo písanie jedného zoznamu priorít, ktorý má byť ešte efektívnejší, sa zdá byť dobre mienené.
Opraviť to
Pozrite sa na všetko, čo robíte, aby ste sa pokúsili hacknúť svoju rutinu. Ktoré z nich vedú k úsporám v reálnom čase? Ktoré sú len spôsoby, ako nakoniec strácate čas?
Potom použite populárne rady týkajúce sa produktivity, aby ste si vyhradili určitý čas na plánovanie a organizovanie a určovanie priorít. Ak dokáže zachrániť sériových prokrastinátorov z tejto „doomovej slučky“ posledného posúvania Facebookom ”, môže vás znova uchrániť pred prepísaním zoznamu úloh.
4. Ste tajne perfekcionista
Tu je návod, ako som vedel, že moja posadnutosť plánovaním preberá môj život: Plánoval by som každú chvíľu svojho dňa a ak by som niekedy mal (alebo dokonca nad) odhadovaný čas na pridelenú úlohu, strávil by som čas opakovaním svojej práce celý rozvrh.
Je to čiastočne odkladanie, ale väčšinou to robím, pretože mám pocit, že potrebujem dokonalý plán, aby som mohol začať.
Opraviť to
Prilepil som na okraj obrazovky počítača poznámku Post-it, ktorá znie „JUST GET STARTED“ a je to pre mňa veľký rozdiel.
Skúste si dať občas pripomenutie, že neexistuje žiadny správny spôsob, ako niečo urobiť, najmä ak hľadáte najefektívnejší plán, znamená to, že medzitým nerobíte nič.
Jednou z najbežnejších rád pre produktivitu je experimentovať s rôznymi systémami. A je dobré byť flexibilný a hľadať oblasti na zlepšenie. Konečným cieľom optimalizácie vášho času však nie je stráviť dni premýšľaním - je to tráviť viac času vecami, ktoré dotvárajú váš život. Majte na pamäti, že nabudúce sa pokúsite rozhodnúť, či by ste do telefónu mali pridať (inú) aplikáciu alebo spracovať rutinu.
