Keď čakáte na niekoho, kto vás o ňom počuje, môžete si len pomyslieť: Získali ste prácu? Je váš šéf ohromený svojimi nápadmi? Prejde váš kontakt na sieť ďalej v životopise?
Každú minútu nemôžete prestať obnovovať svoju doručenú poštu.
Je ťažké tam len tak sedieť. Všetko, čo vás naučí byť úspešným profesionálom („Buďte aktívny!“ „Buďte usilovní!“ „Buďte nápomocní!“) Je v rozpore s tým, že nič nerobíte. Ale z nejakého dôvodu, v prípade opakovaného sledovania, je náhle považované za neslušné prihlásiť sa.
Takže s najlepšími úmyslami vyliahnete plán: Svoju poznámku vykopnete s dôvodom, aby ste ju oslovili, a tak vyhrá každý. Môžete dať druhej osobe upomienku a zároveň zachrániť tvár. A viete, že je to bežná prax, pretože aj vy dostávate e-maily s týmito riadkami stále.
Ako však viete aj od toho, že ste na druhom konci, prijímanie následných opatrení - bez ohľadu na to, ako legitímne je ospravedlnenie - málokedy zmení rozdiel v rýchlosti odpovedania. Ak niečo, môžete byť dokonca naštvaný na ďalší e-mail. Môže sa cítiť viac ako škriepenie ako čokoľvek iné.
Nie ste si istí, či váš úvodný riadok znie ako legitímne užitočná alebo (nie tajná) tajná stratégia, ktorá prinúti niekoho už písať?
Takto sa prekladajú štyri najhoršie výhovorky:
Píšete: „V prípade, že môj e-mail prešiel do SPAMu …“
Čítajú: „Prečo ste ma ešte nenapísali?“
Po prvé, každému, kto má obavy zo straty zamestnania, pretože ich poďakovanie sa dostalo do SPAMu, chcem, aby ste vedeli, že som o tom nikdy nepočul. Je to tak preto, že zvyčajne ste do toho okamihu dostali e-mail s informáciami o časoch rozhovorov a úlohách so sebou a môžete predpokladať, že vaše e-maily boli doručené po celý čas, ste v poriadku. (A ak manažér zamestnania nainštaloval nejaký prehnaný systém, ktorý začal filtrovať správy od bezpečných odosielateľov, zamierili rovno do svojho priečinka s nevyžiadanou poštou po tom, ako zmizli tých prvých z ich šéfa.)
Ale hádam, že si to vedel. Stavím sa, že dôvodom, prečo idete s týmto riadkom, je to, že ste vážne zastrašený, že ste ho ešte nepočuli. A je príjemnejšie si predstaviť, že druhej osobe sa doslovne zabránilo vidieť váš e-mail, a nie ignorovať vás.
Keďže však viete - a ja viem, a oni vedia -, že sa to pravdepodobne nestalo, začínajúc týmto spôsobom sa zdá, že by ste radšej vymýšľali dôvod, ako nechať inú osobu, aby venovala svoj čas. Stále budete nútení vyzerať netrpezlivo a najlepšie sa tomu vyhnúť.
Píšete: „Len kontrolujem, že ste nezabudli …“
Čítajú: „Dočasná amnézia je jediným legitímnym dôvodom, prečo ma čakať.“
Tento otvárač často vychádza z legitímnej vôle pomôcť. Kto nevidel e-mail, keď ráno skontrolovali telefón a zabudli naň?
Ale vo všeobecnosti je to výnimka.
A keď navrhnete, aby sa k vám niekto neprišiel, pretože zabudli, obviňujete ho v podstate z toho, že bol dezorganizovaný. Alebo, rovnako ako otvárač SPAM, navrhujete, aby iba nejaký menej pravdepodobný dôvod mohol racionálne vysvetliť, prečo váš kontakt neodpovedal na server ASAP. Aj keď je vaším cieľom byť nápomocný, v skutočnosti hovoríte, že si nemyslíte, že pri správe e-mailu robia dobrú prácu.
Píšete „… pretože môj e-mail nefungoval“
Čítajú: „Docela istý, že váš e-mail musí byť zlomený“
Ah, áno, opačný psychologický prístup. Aby ste sa vyhli tomu, aby vám druhá osoba nasávala e-mail, predstierate, že váš e-mail neodosiela správne, a preto ste sa museli natiahnuť znova.
Aj keď sme všetci zažili technické ťažkosti, je to tak priehľadné, ako keď niekto, koho milujete, tvorí „priateľa“, ktorý prechádza vašou presnou situáciou, aby vám mohol poskytnúť nevyžiadanú radu (a viete, koľko sa vám to páči!).
Odpustite túto výhovorku, ak z ničoho iného, než ak sa to skutočne stane, chcete byť schopní to povedať a nechcete, aby si ľudia mysleli, že je to len na vás, ako ich zastrčiť.
Píšete: „Viem, že ste boli skutočne zaneprázdnení…“
Čítajú: „Uprednostňujte ma!“
Poznáte tých ľudí, ktorí hovoria „Žiadna neúcta …“ a potom hovoria niečo neúctivé? Bohužiaľ to vychádza rovnako. Po napísaní textu „Viem, že ste boli skutočne zaneprázdnení“, zvyčajne nasledujú ľudia „ale“ a potom sa opýtajú. Rovnako ako v časti „Viem, že ste boli skutočne zaneprázdnení, ale rád by som, keby ste mohli poslať svoje myšlienky na čokoľvek, čo som vám poslal.“
Pravda hovorí: Neexistuje spôsob, ako niekoho súčasne tlačiť - a zdá sa, že rozumie ich bláznivému plánu. Je iróniou, že aj keď je vaším cieľom byť premýšľavý, uznanie ich nedostatku času a následné kovanie priamo vpred s tým, čo skutočne potrebujete, vás ešte viac prepúšťa.
namiesto
Morálne je, že nikto nemá rád manipuláciu. Áno, váš cieľ byť diplomatický prichádza zo správneho miesta. Ale ak to spôsobí, že si vymyslíš falošné výhovorky, budeš vyzerať horšie, ako keby si bol úprimný.
To je pravda: Prekvapivo jednoduché riešenie je povedať pravdu. Ak čakáte na odpoveď, pretože máte záujem o ďalšie pracovné ponuky alebo potrebujete počuť pred odoslaním konečnej verzie niečoho - povedzte to.
A ak sa pozriete na tento čestný návrh a uvedomíte si, že neexistujú žiadne vonkajšie faktory (ktoré už len zúfalo chcete počuť), verte svojim inštinktom, že to nie je užitočné poslať e-mailom.
Viem, že trpezlivosť sa vždy ľahšie povie, ako urobí, ale častejšie ako nie, je to vo vašom najlepšom záujme.
