Zadávanie údajov v tabuľkách Microsoft Works

01 z 06

Plánovanie tabuliek Microsoft Works

Plánovanie pracovnej tabuľky

Zadávanie údajov do tabuľky Microsoft Works je rovnako jednoduché ako kliknutie na bunku, zadanie čísla, dátumu alebo textu a stlačením ENTER na klávesnici.

Aj keď je ľahké zadávať údaje, je dobré urobiť trochu plánovania skôr, ako začnete písať.

Body, ktoré je potrebné zvážiť:

1. Aký je účel tabuľky?
2. Aké informácie je potrebné zahrnúť?
3. Aké záhlavia sú potrebné na vysvetlenie informácií v tabuľke Works?
4. Aké je najlepšie rozloženie informácií?

02 z 06

Odkazy na bunky v tabuľkách Microsoft Works

Bunkové fakty

• Údaje sú uložené v bunkách v tabuľke Microsoft Works.
• Každý malý obdĺžnik v tabuľke Works je bunka.
• Bunka je priesečník stĺpca a riadok v tabuľke.

Tabuľkové fakty

• Stĺpce prebiehajú vertikálne v tabuľkovom procesore a sú označené písmenom.
• Riadky prebiehajú vodorovne a sú označené číslom.
• Existuje 16 384 riadkov, viac ako 200 stĺpcov a takmer 4 milióny buniek v každej pracovnej tabuľke.

Bunkové referenčné fakty

• Ak chcete sledovať všetky tieto bunky, má každá bunka odkaz na bunku alebo adresu.
• Odkaz na bunku je kombinácia písmena stĺpca a čísla riadka.
• Aktívna referencia bunky sa zobrazuje v kolónke s názvom nad stĺpcom A.

03 z 06

Typy údajov databáz Microsoft Works

V tabuľkách Microsoft Works sú použité tri hlavné typy údajov:

• etikety
• hodnoty
• data / časy

Štítok je záznam, ktorý sa zvyčajne používa pre názvy, mená a identifikáciu stĺpcov údajov. Štítky môžu obsahovať písmená a čísla.

Hodnota obsahuje čísla a môže byť použitá vo výpočtoch.

Údaje o dátume a čase sú len to, dátum alebo čas zadaný do bunky.

04 z 06

Rozbaliť stĺpce v tabuľkách Microsoft Works

Rozbaliť stĺpce v tabuľkách Microsoft Works

Niekedy sú dáta príliš široké pre bunku, v ktorej sa nachádzajú. Keď k tomu dôjde, dáta sa môžu alebo nemusia presunúť do bunky vedľa nej.

• Ak je označenie príliš dlhé pre bunku, ale v bunke napravo od nej nie je nič, štítok sa presunie do priestoru napravo (pozrite bunku B2 na obrázku vyššie).
• Ak je značka príliš dlhá pre bunku, ale v bunke sú údaje vpravo, štítok je odpojený. Zvyšok štítku je stále prítomný, tam je len nie je priestor pre zobrazenie (pozri bunku B4 na obrázku vyššie).

Ak je štítok odpojený, môžete rozšíriť stĺpec tak, aby sa zobrazil. V tabuľkách Microsoft Works nemôžete rozšíriť jednotlivé bunky, musíte rozšíriť celý stĺpec.

Príklad - rozšírenie stĺpca B:

• Umiestnite ukazovateľ myši na riadok medzi stĺpcami B a C v hlavičke stĺpca.
• Keď sa ukazovateľ zmení na dvojitú šípku, kliknite myšou a potiahnite doprava.

05 z 06

Rozbaliť stĺpce v tabuľkách Microsoft Works (con't)

Rozbaliť stĺpce v tabuľkách Microsoft Works (con't)

• V tabuľkách Microsoft Works, ak je hodnota pre bunku príliš dlhá, neprekrýva sa do susediacich buniek, aj keď sú tieto bunky prázdne. Stĺpec musí byť rozšírený pred zobrazením hodnoty.

Na obrázku vyššie počet znakov v bunke B2 (####) naznačuje, že v tejto bunke existuje hodnota (číslo).

Príklad - rozšírenie stĺpca B:

• Umiestnite ukazovateľ myši na riadok medzi stĺpcami B a C v hlavičke stĺpca.
• Keď sa ukazovateľ zmení na dvojitú šípku, kliknite myšou a potiahnite doprava.

06 z 06

Úprava buniek v tabuľkách Microsoft Works

Zmeňte kompletný obsah buniek

• V tabuľkách Microsoft Works, ak chcete zmeniť obsah bunky, kliknite na bunku, zadajte existujúci záznam a stlačte tlačidlo ENTER na klávesnici.

Zmena časti obsahu bunky

• Metóda 1
  • Kliknutím na bunku vytvoríte aktívnu bunku.
  • Kliknite na údaje vo formulári.
  • Odstráňte časť, ktorú chcete zmeniť, a zadajte nové údaje.
  • Stlačte tlačidlo ENTER Kľúč.
• Metóda 2
  • Dvakrát kliknite na bunku.
  • Upravte časť bunky, ktorú chcete zmeniť.
  • Stlačte tlačidlo ENTER Kľúč.

Vo vyššie uvedenom príklade môžu byť zvýraznené čísla 5, 6 a 7 vo vzorcovi odstránené stlačením tlačidla DELETE klávesu na klávesnici a nahradiť inými číslami. Ďalšie články v tejto sérii

• Spúšťač úloh Microsoft Works
• Formuláre tabuliek MS Works