Tabuľka databázy je miesto, kde sú vaše skutočné informácie uložené. Správy sú to, čo nám program Microsoft Access obsahuje pre nás lepšie vidieť tieto údaje, ako napríklad prezentácie, tlačené formáty, správy manažmentu alebo dokonca jednoduché zhrnutie toho, čo tabuľky predstavujú.
V prehľade môžu byť použité sekcie hlavičky pre názvy alebo obrázky, ktoré sumarizujú, čo predstavuje stĺpec, a každý prehľad vyžaduje podrobnú sekciu, ktorá obsahuje viditeľné údaje z databázy. Ponuky sú tiež možnosťou, ktorá sumarizuje údaje z detailnej časti alebo popisuje čísla stránok.
Záhlavie a päty skupín sú povolené, čo sú oddelené vlastné oblasti, kde môžete zoskupiť svoje údaje.
Nižšie sú uvedené pokyny na vytvorenie profesionálne formátovaných prehľadov automaticky z našich informácií o databáze. Je to len pár tlačidiel.
Ako vytvoriť prehľad v programe MS Access
Kroky pri vytváraní prehľadov služby MS Access sa trochu líšia v závislosti od verzie prístupu, ktorý používate:
Microsoft Access 2016
-
Pri otvorení tabuľky v aplikácii Prístup prejdite na položku vytvoriť a potom vyberte položku správa tlačidlo z správy oddiel.
-
Berte na vedomie Nástroje rozloženia prehľadov ktorá je teraz viditeľná v hornej časti aplikácie Microsoft Access:
- design: Skupiny a triedenie prvkov v prehľade, pridanie textu a odkazov, vloženie čísiel strán a okrem iného úprava vlastností listu.
- usporiadať: Nastavte stôl, ktorý chcete nahrať, tabuľkový atď .; presuňte riadky a stĺpce smerom dole alebo doľava a doprava; zlúčiť a rozdeliť stĺpce a riadky; kontrola marží; a priniesť elementy do "frontu" alebo "späť" vo vrstvenom formáte.
- formát: Obsahuje bežné nástroje na formátovanie textových procesorov, ako sú tučné, kurzíva, podčiarknutie, farba textu a pozadia, formátovanie čísel a dátumov, podmienené formátovanie atď.
- Nastavenie stránky: Umožňuje upraviť celkovú veľkosť stránky a prepínať medzi krajinou a portrétom.
-
To je ono!
Microsoft Access 2010
Ak používate program Access 2010, pozrite si časť Vytváranie prehľadov v programe Microsoft Access 2010.
Microsoft Access 2000
Pre tento návod, ktorý je relevantný len pre MS Access 2000, použijeme vzorovú databázu Northwind. Pozrite si, ako nainštalovať vzorovú databázu Northwind predtým, ako začneme, ak túto databázu ešte nemáte.
-
Keď otvoríte Northwind, zobrazí sa hlavné menu databázy. Pokračujte a kliknite na tlačidlo správy výberu zobrazíte zoznam rôznych prehľadov zahrnutých do vzorovej databázy.
- Ak chcete, dvakrát kliknite na niektoré z nich a získajte pocit, ako vyzerajú správy a rôzne typy informácií, ktoré obsahujú.
-
Po splnení vašej zvedavosti kliknite na Nový a začneme proces vytvárania prehľadu od začiatku.
-
Na nasledujúcej obrazovke sa zobrazí výzva na výber spôsobu, ktorý chcete použiť na vytvorenie prehľadu. Budeme používať Sprievodca správou ktorý nás krok za krokom prevedie procesom tvorby.
- Po zvládnutí sprievodcu sa môžete vrátiť k tomuto kroku a preskúmať flexibilitu poskytovanú inými spôsobmi vytvárania.
-
Pred odchodom z tejto obrazovky chceme vybrať zdroj údajov pre náš prehľad. Ak chcete získať informácie z jednej tabuľky, môžete ju vybrať z rozbaľovacej ponuky. Alternatívne, pre komplexnejšie správy môžeme vybrať, že založíme našu správu na výsledku dopytu, ktorý sme predtým navrhli.
- Pre náš príklad sú všetky údaje, ktoré potrebujeme, obsiahnuté v systéme zamestnanci tabuľka, vyberte túto tabuľku a kliknite na tlačidlo OK.
-
Ste hotovo!
