Učíme sa, ako abecedovať v programe Word, môžete ušetriť veľa času a úsilia, keď chcete triediť, usporiadať alebo klasifikovať text v tabuľkách, zoznamoch alebo stĺpcoch. Metóda, ktorú používate, závisí od spôsobu, akým je text nastavený, ako aj od verzie programu Word, ktorý používate.
Ako alfabetizovať zoznam v programe Word
Môžete rýchlo triediť ľubovoľný zoznam v abecednom alebo reverznom abecednom poradí s niekoľkými kliknutiami myši. Avšak umiestnenie tejto funkcie sa líši v rôznych verziách programu Word.
V programoch Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word pre Office 365, Word 2016 pre Mac, Word for Mac 2011 a Word for Office 365 for Mac je zoradenie podľa abecedy jednoduché:
- Vyberte celý text v zozname.
- Z Domov vyberte kartu druh otvorte pole Text triedenia.
- zvoliť odseky do poľa Triediť podľa a vyberte text v poli Typ.
- vybrať Vzostupne (od A do Z) alebo Zostupné (Z až A), potom vyberte položku OK.
V programe Word 2003 je alfabetizácia v programe Word trochu iná, ale nie ťažká:
- Vyberte text v zozname.
- Prejdite na stránku stôl a vyberte položku druh otvorte pole Text triedenia.
- zvoliť odseky do poľa Triediť podľa a vyberte text v poli Typ.
- vybrať Vzostupne (od A do Z) alebo Zostupné (Z až A) a vyberte položku OK.
Tip: Ak zoradíte číslovaný zoznam, zoradený zoznam zostane správne očíslovaný.
Poznámka: Tento proces nebude správne zoradiť viacúrovňový zoznam.
Ako zoradiť tabuľku podľa abecedy
Proces zoradenia tabuľky podľa abecedy je podobný triedeniu zoznamu, aj keď existuje viac možností triedenia, existuje viac krokov.
V aplikácii Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word pre Office 365, Word 2016 pre Mac, Word for Mac 2011 a Word for Office 365 for Mac vyberte kdekoľvek v tabuľke akciu Nástroje tabuľky tab.
- Z dispozície kartu, nájdite údaje a potom vyberte druh otvorte dialógové okno Zoradiť.
- vybrať Riadok záhlavia pod Môj zoznam má v dolnej časti poľa, ak má vaša tabuľka riadok hlavičky. To zabráni programu Word zahrnúť vaše hlavičky do procesu triedenia.
- Vyberte názov stĺpca, podľa ktorého chcete triediť tabuľku Triediť podľa Zoznam.
- Vyberte spôsob, akým chcete triediť tabuľku typ Zoznam. Ak chcete zoradiť podľa abecedy, vyberte text.
- vybrať stúpajúca alebo klesajúci vyberte poradie zoradenia.
- kliknite OK zoradiť tabuľku.
V programe Word 2003 sú kroky mierne odlišné.
- Prejdite na stránku stôl a vyberte položku druh, Otvorí sa dialógové okno triedenia.
- Vyberte názov stĺpca, podľa ktorého chcete triediť tabuľku Triediť podľa Zoznam.
- Vyberte spôsob, akým chcete triediť tabuľku typ Zoznam. Ak chcete zoradiť abecedne, vyberte položku text.
- vybrať stúpajúca alebo klesajúci vyberte poradie zoradenia.
- vybrať Riadok záhlavia pod Môj zoznam má v dolnej časti poľa, ak má vaša tabuľka riadok hlavičky. To zabráni programu Word zahrnúť vaše hlavičky do procesu triedenia.
- vybrať OK zoradiť tabuľku.
Rozšírené triedenie tabuľky
Ak vaša tabuľka obsahuje viac inštancií toho istého slova, môžete zahrnúť aj triedenie podľa iných stĺpcov.
Napríklad, ak je prvý stĺpec kvety a druhá je farby , v prvom stĺpci môžete mať niekoľko položiek pre ruže. V tejto situácii by ste urobili nasledovné:
- vybrať Stĺpec 1 v Triediť podľa zoznam dialógového okna Triedenie.
- vybrať Stĺpec 2 v Potom By Zoznam.
- vybrať OK zoradiť tabuľku.
Môžete tiež vybrať Možnosti iv dialógovom okne Triedenie pre ďalšie rozšírené možnosti. Napríklad môžete zoradiť text abecedne pomocou záložiek, čiar alebo iných oddeľovačov; môžete rozlišovať malé písmená; môžete tiež vybrať jazyk, ktorý chcete použiť na zoradenie textu abecedne v programe Word.
Ako triediť viac stĺpcov
Ak máte zoznamy v niekoľkých stĺpcoch na rovnakej stránke, ale nie v tabuľke, zoradenie podľa abecedy v programe Word sa môže zdať trochu náročnejšie. Trikom je vybrať každý stĺpec po jednom a zoradiť ho rovnakým spôsobom ako zoradiť zoznam.
