Je výhodné, že aplikácia Outlook nepretržite neodstraňuje správy okamžite v účtoch IMAP. Umožňuje vám obnoviť obnovenie, keď ste príliš rýchli na odstránenie dôležitého e-mailu.
Umožňuje tiež nahromadenie správ, a aby sa priečinky rozrastali väčšie a väčšie, kým nevymazate odstránené položky ručne.
Môžete to robiť sami o sebe čas od času - raz týždenne by malo byť dosť - alebo necháte Outlook robiť to automaticky.
Nebezpečenstvo automatického čistenia
Stratíte trochu záchrannej siete, keď nastavíte automatické preplachovanie. Neexistuje žiadna záruka, že správa bude na určitý čas obnoviteľná. Keď zmeníte priečinky online, odstránia sa všetky vymazané položky v priečinku, ktorý ste opustili.
Vyčistiť odstránené správy automaticky v programe Outlook
Ak chcete, aby sa správy o čistení programu Outlook označili na odstránenie automaticky, keď opustíte priečinok:
-
Otvorte priečinok v účte IMAP, ktorý chcete nastaviť na automatické čistenie.
-
vybrať editovať> očistiť> Možnosti čistenia … z menu.
-
Uisti sa Vyčistite položky pri prepínaní priečinkov počas on-line je zaškrtnuté.
-
kliknite OK.
Pamätajte, že program Outlook sa čistí automaticky iba vtedy, keď ste online. Odstránené správy v priečinkoch, ktoré zatvoríte počas používania offline, sa vymažú pri ďalšom otvorení priečinka počas on-line prístupu.
Čistenie ručne
Ak sa rozhodnete, že by ste radšej nechali príležitosť s automatickým očistením, vždy môžete použiť manuálny prístup:
-
Kliknite na tlačidlo zložka páska v hornej časti programu Outlook.
-
vybrať očistiť v Vyčistiť oddiel.
-
V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť. zvoliť Vyčistiť označené položky vo všetkých účtoch odstrániť všetky vymazané správy zo všetkých účtov IMAP alebo vybrať možnosť vyčistiť obmedzenejší počet správ.
