E-mailové podpisy sú užitočným doplnkom k vášmu firemnému a osobnému e-mailu. Poskytujú vám príležitosť označiť vašu komunikáciu a poskytnúť príjemcovi informácie o tom, ako sa k vám vrátiť.
V minulosti boli e-mailové podpisy obmedzené na jeden riadok. Boli spustené zo zvyšku e-mailu oddeľovačom podpisov, ktorý bol často dvomi pomlčkami a priestorom nasledovali základné informácie odosielateľa - napríklad meno, titul a spoločnosť. Tieto predčasné e-mailové podpisy obsahovali len minimálne množstvo informácií potrebných na identifikáciu vás ako odosielateľa.
Časom, keďže formátovanie bolo možné v e-mailoch, rozšírené podpisy obsahovali oveľa viac informácií, často vrátane e-mailovej adresy, telefónneho čísla alebo odkazu sociálnych médií. Čoskoro logá a vtipné citácie sa pripojili k podpisu e-mailu.
Napriek tomu, používanie oddeľovača podpisov ako prvého riadku multilineového podpisu označuje informácie ako podpis a zabraňuje ich duplicite v odpovediach a vláknoch.
Použitie štandardného e-mailového oddeľovača
Či už používate samostatný e-mailový program alebo e-mailovú službu založenú na webových stránkach, ako je Gmail alebo Yahoo Mail, môžete nakonfigurovať e-mailový podpis. Niekedy je tento podpis oddelený od tela e-mailu špecifickým reťazcom znakov, ktorý sa nazýva oddeľovač e-mailových podpisov.
Oddeľovač podpisov identifikuje miesto, kde sa koniec e-mailu skončí a podpis začína.
Ak používate oddeľovač podpisov ako prvý riadok vášho e-mailového podpisu, väčšina poštových klientov a klientov webmailu nepozná opätovné zobrazenie vášho podpisu v odpovediach a dlhých vláknoch.
Príklad podpisu so štandardným oddeľovačom
Štandardný oddeľovač podpisov, ktorý sa prvýkrát používa na serveri Usenet, ale aj e-mailom, vyzerá takto:
- Mary Smith, Treasurer, spoločnosť ABC
