Ako vytvoriť skupinu kontaktov programu Outlook

Skupiny kontaktov môžete vytvoriť v programe Outlook, takže odosielanie e-mailov skupine príjemcov je oveľa jednoduchšie.

Pošta veľa ľudí s ľahkosťou v programe Outlook

Keď ste sa práve stali novou babičkou, podpísali zmluvu s hlavnou značkou alebo našli starobylé rytie, ktoré sa snažilo vysadiť strom, nechcete povedať čo najväčšiemu počtu ľudí?

Získanie správy, to je to, čo adresy sú určené pre. V programe Outlook sú takéto zoznamy (celkom primerane) nazývané kontaktné skupiny alebo "distribučný zoznam". Pomocou takéhoto distribučného zoznamu programu Outlook môžete jednoducho posielať e-mail skupine ľudí.

Po prvé, zistite, ako nastaviť mailing list v programe Outlook - ľahko (to je samozrejmé).

Ako nastaviť distribučný zoznam v programe Outlook

Nastavenie skupiny kontaktov v programe Outlook pre zoznam e-mailov:

1. Uistite sa, že Domov páska je aktívna a rozšírená v programe Outlook.
2. klikniteNové položky.
3. vybraťĎalšie položky > Kontaktná skupina z zobrazenej ponuky.
   1. Tipy: Môžete tiež stlačiť Ctrl + Shift + L.
   2. V programe Outlookľudia kliknite na položkuNová kontaktná skupina aleboNové položky > Kontaktná skupina vDomov stuhou.
4. Zadajte názov distribučného zoznamu podNázov:.
   1. Názov zoznamu je to, čo budete používať na adresovanie správ do zoznamu.
5. klikniteUložiť a zatvoriť vKontaktná skupina stuhou.
   1. Tip: Môžete pridať členov do novej skupiny hneď, samozrejme; pozri nižšie.

Pridajte členov do kontaktnej skupiny Outlok

Pridať ľudia, ktorí sú už vo vašich kontaktoch do distribučného zoznamu v programe Outlook:

1. Dvakrát kliknite na skupinu v programe Outlook ľudia ak už nie je otvorená.
2. kliknitePridať členov naKontaktná skupina páska s pásikom.
3. vybraťZ kontaktov programu Outlook z menu.
4. Pomocou vyhľadávania vyhľadajte požadovaný záznam alebo položky z adresára a uistite sa, že všetky kontakty, ktoré chcete pridať do skupiny, sú zvýraznené.
   1. Tip: Môžete vyhľadávať nielen mená a e-mailové adresy, ale aj iné kritériá na pridanie viacerých príjemcov naraz.
5. kliknitečlenovia.

Pridať príjemcov, ktorí ešte nie sú v adresári programu Outlook do kontaktnej skupiny:

1. kliknitePridať členov > Nový kontakt elektronickej pošty v Kontaktná skupina stuhou.
2. Zadajte názov kontaktu podZobraziť meno:.
   1. Tip: Ak máte len e-mailovú adresu, môžete použiť napríklad e-mailovú adresu alebo niečo ako "príjemca Newsletteru".
3. Zadajte e-mailovú adresu, ktorú chcete pridať do skupinyEmailová adresa:.
4. Ak chcete zastaviť program Outlook taktiež pridať novú adresu ako individuálny kontakt do adresára, uistite saPridať do kontaktov nie je začiarknuté.
5. klikniteOK.

V oboch prípadoch kliknite na položkuUložiť a zatvoriť uložiť zmeny do distribučného zoznamu.

Nastavte distribučný zoznam v programoch Outlook 2003 a 2007

Vytvorenie poštového zoznamu v programe Outlook 2007:

1. vybrať súbor > Nový > Distribučný zoznam z menu.
   1. Tip: Môžete tiež stlačiť Ctrl + Shift + L (Myslím, l ist).
2. Zadajte požadované meno pod Názov:.
   1. Názov zoznamu je to, čo budete používať na adresovanie správ do zoznamu.
3. Teraz môžete okamžite pridať nových členov Pridať nové a Vyberte položku Členovia Tlačidlá.
4. kliknite Uložiť a zatvoriť.

Ako zdieľať kontaktnú skupinu v programe Outlook

Keď vytvoríte distribučný zoznam v programe Outlook, ostatní nemusia znova nastaviť rovnakú skupinu. Namiesto toho môžete zdieľať ľubovoľnú skupinu kontaktov odoslaním svojho obsahu pre ostatných.

Ak chcete zdieľať skupinu kontaktov programu Outlook e-mailom:

1. Prejdite na položku Ľudia v programe Outlook.
2. Vyhľadajte a dvakrát kliknite na skupinu, ktorú chcete zdieľať.
3. vybrať Preposlať skupinu > Ako kontakt Outlook od Akcia skupina na Kontaktná skupina páska s pásikom.
   1. Tip: Formát kontaktov programu Outlook umožňuje ostatným používateľom pomocou programu Outlook importovať skupinu veľmi ľahko (pozri nižšie).
   2. Poznámka: Môžete si tiež vybrať V Internetovom formáte (vCard), Toto pripojí názvy a adresy členov skupiny v jednoduchom textovom súbore, nie vo formáte vCard. Ľudia, ktorí nepoužívajú program Outlook, môžu stále získať adresy a znovu vytvoriť skupinu, ale nebudú to jednoduché procesy.
4. Adresujte správu osobe, s ktorou zdieľate zoznam.
5. kliknite odoslať

Postup importovania skupiny kontaktov programu Outlook, ktorá bola zdieľaná s vami prostredníctvom e-mailu:

1. Otvorte správu, ktorá obsahuje pripojený súbor kontaktov programu Outlook pre skupinu.
2. Kliknite na trojuholník smerom nadol vedľa položky Položka programu Outlook pripútania.
3. vybrať Otvorené z zobrazenej ponuky.
4. kliknite súbor v otvorenom okne skupiny.
5. Uistite sa, že ste naInfo list.
6. kliknitePremiestni do priečinku.
7. vybraťKopírovať do priečinka … z zobrazenej ponuky.
8. Teraz sa uistite, že vašekontakty priečinok je vybratý.
   1. Tip: Môžete samozrejme vybrať ľubovoľnú priečinok adresára.
9. klikniteOK.

Teraz môžete zatvoriť okno skupiny a odstrániť e-mail, ktorý ho obsahoval, ak chcete.

Pošlite svoj zoznam z aplikácie Outlook

S distribučným zoznamom na mieste a pripravenom môžete začať posielať správy svojim členom.

Kategórie ako distribučné zoznamy

Ak nájdete distribučné zoznamy programu Outlook trochu nestabilné, tajomné a oddelené od hlavného zoznamu kontaktov, môžete použiť kategórie kontaktov na vytvorenie elegantných mailingových zoznamov.

Lepší Outlook Email Marketing

Pre pokročilejšie zoznamy mailov, ktoré umožňujú, aby každá adresa príjemcu bola v ich správe Ak chcete: pole a personalizácia, môžete sa obrátiť na doplnok e-mailového marketingu, ktorý sa integruje s aplikáciou Outlook. Funkcia vstavaného zlúčenia do e-mailu v programe Outlook je iná, hoci trochu nemotorná možnosť v programoch Outlook 2002 a Outlook 2003.