Priznám sa, som závislý na zoznamoch úloh. Ale rád si myslím, že je to zdravá závislosť. Cítim sa naviac, ľudia ma považujú za spoľahlivých a veci sa skončia.
Aj keď som chronický zoznam poslucháčov, nemusí fungovať pre každého, dovoľte mi podeliť sa o niekoľko tipov, ktoré som sa v priebehu rokov naučil a ktoré sú určite užitočné aj pre tých najnebezpečenejších mladých odborníkov.
1. Vytvorte zoznam
Ak ste ako ja, váš zoznam bude obsahovať symboly (ktorým len rozumiete) a farebné značenie. Ak nie ste, bude to jednoduchý zoznam vecí, ktoré treba urobiť. Obaja sú rovnako užitočné! Dôležitá vec je dostať tieto akčné položky na papier a z hlavy, aby ste mohli uvoľniť svoju myseľ a zamerať sa na iné veci. Zabezpečí tiež, aby menšie úlohy neprepadli cez trhliny - čo vám môže pomôcť zažiariť pred šéfom alebo byť spoľahlivým priateľom.
2. Krok za krokom
Tento je pre mňa kľúčom. „Čistý byt“ a „Vymazať doručenú poštu“ sú úlohy, ktoré sa cítia ohromujúce, a vždy ich nakoniec tlačím na ďalší deň. A čoskoro už uplynul mesiac. Potrebujem uhryznúť to-dos!
Ak v zozname vidím niečo, čo je ľahké prečiarknuť, je oveľa pravdepodobnejšie, že to urobím. „Čistý byt“ sa stáva radom úloh (umývanie riadu, utieranie počítadiel, recyklovanie). „Vymazať doručenú poštu“ sa vykonáva kúsok po kúsku, či už ide o konkrétne úlohy (odpovedzte na Kathrynovu e-mailovú adresu), alebo len o kroky, ktoré vytvoria priehlbinu (odpovedzte na 2 e-mailové adresy). Iste, môj zoznam úloh môže takto skončiť s ďalšími úlohami. Robím však väčší pokrok a cítim sa, že som každý deň veľa dosiahol, namiesto toho, aby som sa cítil strašne, že som si nevyčistil byt - znova.
3. Zmeňte svoje úlohy
Je možné, že som generál Y, možno to je hraničné ADD. Či tak alebo onak, nudím sa ľahko. Keď zostavujem zoznam úloh, rád kombinujem ľahké a náročné úlohy a líši sa medzi obchodom a potešením. Môj nedeľný popoludňajší zoznam bude pravdepodobne vyzerať asi takto:
Úprimne povedané, ide rýchlejšie ako ste si mysleli!
4. Urobte si prestávky a odmeňte sa
Produktivita je dobrá, ale dobrý pocit je ešte lepší. Vydajte sa na prechádzku, sledujte svoju obľúbenú šou, doprajte si chutné občerstvenie. Niektorí ľudia to radi naplánujú: „O 16:00 si dám pauzu 45 minút.“ A možno to funguje pre vás. Ale pre mňa je to len ospravedlnenie ťahať nohami do 4. Rád by som povedal: „Budem sledovať včerajšiu epizódu The Voice v Hulu, keď pošlem e-mail Melissa a aktualizujem analýzu predaja.“ S motiváciou, moja produktivita a rýchlosť stúpajú!
Každú chvíľu sa tiež venujte celému večeru alebo víkendu. Neboj sa o nič - pretože viete, že to všetko zvládnete neskôr, keď na to nastavíte svoju myseľ - je jedným z najlepších pocitov.
