Slovo „tomfoolery“ je skutočne nedostatočne využívané.
Ale je to perfektné slovo na popísanie toho, čo robíte, keď otvoríte nepríjemný e-mail od nepríjemného človeka, predstavíte si odpoveď, ale nič nenapíšete, potom si prečítate ďalšie e-maily - a tú noc o 21:00, keď Keď nakupujete kuchynské potreby online, znova sa vám zobrazí tento e-mail. A znova.
Nasledujúce ráno je to stále tam. Posmieva sa vám. Namiesto toho, aby som strávil 60 sekúnd písaním „Ospravedlňujem sa, nemôžem pracovať zadarmo“ alebo „Ospravedlňujem sa mami, oženim sa s Josephine a obaja máme na sebe smokingy“, prezrel si si ten istý e-mail 16-krát a neurobili nič, zatiaľ čo zažívali 16 kôl utrpenia a utrpenia.
Toto je emocionálna hlúposť.
A je to len začiatok. Tu je niekoľko ďalších časových a energetických odpadov, ktoré vám navždy vyradia váš život.
1. Opätovné čítanie vecí, ktoré ste odoslali alebo uverejnili
Koľkokrát ste niekomu napísali skutočne premyslený e-mail a potom ste šli do svojich odoslaných správ a znova si prečítali tento e-mail? Možno si to znova prečítate dvakrát? Tri krát? Aj napriek tomu, že ste to niekoľkokrát prešli, než ste ho odoslali?
Rovnaké ako pri blogových príspevkoch, článkoch a seminárnych prácach. Prečo niečo čítame, keď vieme, že je to už správne? Zvyčajne len zablahoželať. Robíme to pre potešenie. Je však treba mať omnoho väčšie potešenie, ako znovu načítať veľmi profesionálne ihrisko, ktoré ste poslali svojmu šéfovi.
Namiesto toho zostaňte mimo priečinka odoslaných správ. Všetko, čo robíte, je e-mailová komunikácia. Platí to pre váš informačný kanál Twitter, vaše príspevky na Instagrame, už dávno uverejnené príspevky na blogu - dostanete obrázok. Namiesto toho svoju prácu urobte. Ušetrený čas použite na šťastnú hodinu alebo House of Cards .
2. Nechajte e-maily sedieť, keď viete, čo chcete povedať
Zvyčajne to robíme, pretože to, čo musíme povedať, je nepríjemné alebo toho druhého človeka sklamú. Škoda, príjemca! Život je niekedy nepríjemný a sklamaný! Nepredlžujte utrpenie.
V časti „Ako byť produktívny, keď ste maličký, “ navrhol som písať návrhy - návrhy, hovorím! Neodosielajte! - zložitých e-mailov, keď ste ich uvoľnili po niekoľkých pohári vína. Potom sa ráno pozrite na tieto e-maily, odstráňte všetky F-bomby a pošlite ich za triezvych svetiel dňa.
Ďalšia možnosť: Ak zistíte, že opakovane píšete viac-menej rovnaký e-mail, ktorý nie je zábavný, vytvorte v službe Gmail (alebo šablónu v dokumente v počítači) vopred pripravenú odpoveď s odpoveďou na akciu. Napríklad: „Nemyslím si, že náš profesionálny vzťah funguje a dávam vám vedieť, že rezignujem ako váš dizajnér.“ Samozrejme, budete musieť urobiť nejaké úpravy zakaždým, keď to skutočne odošlete. e-mailom, ale týmto spôsobom musíte zložitú časť napísať iba raz.
3. Pokus o odloženie rozhodnutí iným bez dobrého dôvodu
Pri hľadaní „Inbox Zero“ veľa ľudí odpovedá na e-maily, ktoré hovoria „Obedujete niekedy?“ S odpoveďami typu „Láska k, ktoré dni máte zadarmo?“
Iste, v tejto chvíli máte z doručenej pošty e-mail, ale zasejete semená ďalších e-mailov . Otvorte svoj prekliaty kalendár a navrhnite čas a miesto s krátkym zoznamom ďalších dostupných dátumov. Don Draper alebo Sheryl Sandberg hovoria: „Iste, znie to zábavne! Kedykoľvek som zadarmo. Tvoja voľba. Dajte mi vedieť? “Zbavte kecy a buďte rozhodujúci, aj keď je vaše rozhodnutie svojvoľné.
Rovnaké je to s pracovnými e-mailovými správami v časti „Ako by sme mali odpovedať na X?“ Táto osoba by sa vás nepýtala, či nemáte kvalifikáciu odpovedať. Odpoveď. Pohni sa. Ak si nie ste istí, dajte návrhy a požiadajte o stanovisko, alebo uveďte veľmi konkrétne otázky, ktoré vám pomôžu pri odpovedaní. Neodpovedajte na ďalšie nejasné otázky a nezaujímajte sa o polovicu svojej kancelárie, aby ste získali ich názory.
4. Kontrola vašich konkurentov. Opakovane.
Posiela vám vaša mama články (ako je táto!) O ľuďoch oveľa mladších ako vy, ktorí vykonali oveľa väčšie veci ako vy? "Myslel som, že by si miloval tento článok - máš s ňou toľko spoločného, okrem toho, že si starší, nie taký dokonalý a menej pekný!"
Keď zistíte, že si konkurent online prezeráte, opýtajte sa sami seba: „Budem s týmito informáciami robiť niečo?“ Ak chcete sledovať všetkých jej sledovateľov Twitteru, zúčastnite sa ich! Ak chcete študovať svoju vstupnú stránku alebo jej profil na LinkedIn, aby ste si vylepšili svoj vlastný, skvelé! Ak sa o ňu chcete iba zašpiniť, ale zároveň sa cítite zle, zatvorte laptop .
Myslím to vážne. Ak sa ocitnete v toxickom porovnaní, fyzicky zatvorte prenosný počítač alebo vypnite stolný počítač. Postaviť sa. Prinajmenšom choďte na pohár vody. Opýtajte sa sami seba, či existuje nejaký produktívny dôvod na pokračovanie vo výskume vašej konkurencie. Ak existuje, pridajte ho do svojho zoznamu úloh a urobte to inokedy, keď sa necítite dobre. Ak tomu tak nie je, opýtajte sa sami seba, čo by ste mali robiť, aby ste sa stali rovnako dokonalými, aby ste sa pri návrate do režimu online nevrátili do diery.
To je všetko - štyri jednoduché spôsoby, ako znížiť emocionálnu hlúposť. Teraz sa vráťte do práce!
