Tu je realita: Keďže vieme, že manažéri prijímania do zamestnania strávia na vašom životopise iba šesť sekúnd, existuje veľká pravdepodobnosť, že tiež strávia veľmi málo času čítaním sprievodného listu.
A to znamená, že ak budete nadšení, že budete mať všetky svoje kvalifikácie a úspechy, prekročenie tejto jednostránkovej značky môže znamenať, že vaša správa sa stratí (čím sa stráca celý bod). Expert na rozvoj kariéry Lily Zhang dokonca uvádza: „Vo všeobecnosti platí, že pokiaľ ide o životopisy a sprievodné listy, neprekračujte jednu stránku. Pokiaľ sa uchádzate o manažérske alebo výkonné pozície, je nepravdepodobné, že by náborový pracovník rovnako navštívil vašu prvú stránku materiálov. “
Čo ak už máte vypracovaný sprievodný list a neviete, čo treba znížiť? Tu by som začal:
Porovnajte ho s vašim životopisom a popisom úlohy
Váš sprievodný list je dodatkom k vášmu životopisu, nie jeho zhrnutím. Tieto dva dokumenty by sa mali zhodovať s popisom úlohy. Ak teda zistíte, že veľa z toho, o čom diskutujete v jednom dokumente, na ktoré sa vzťahuje druhý dokument, odrežte ho. Potom použite tento priestor na vyplnenie medzier, na ktoré sa váš životopis nedotkne.
To však neznamená, že by ste nemali diskutovať o svojich vodcovských schopnostiach, ak váš životopis jasne ukazuje, že ste vo vodcovských funkciách roky. Ale namiesto toho, aby ste zbytočne míňali priestor rozprávaním o tituloch a časoch strávených v nich, zdieľajte skôr anekdotu o čase, keď ste im tieto schopnosti ukázali.
Udržujte krátke otvorenie
Zvyčajne je rozumné začať so sprievodným listom zaujímavou linkou alebo osobnou anekdotou, aby sa čitateľ zapojil do diskusie. Na druhej strane, nezabudnite, ako dlho to bude trvať - ak strávite polovicu sprievodného listu predstavením seba v štýle bakalára alebo si urobíte celý odsek, aby ste hovorili o jednej ceste, ktorá vás prinútila uvedomiť si, že sa chcete stať Inžinier, vzrušenie sa stratí - nezostane vám priestor hovoriť o tom, prečo by ste pre túto prácu boli skutočne skvelí.
Keď začínate, držte sa jednej alebo dvoch viet o tom, kto ste, potom prejdite k dôležitejším veciam.
Nájdite chmýří
Stavím sa, že slušné množstvo sprievodného listu je chmýří, ktoré sa snaží znieť pôsobivo, ale chýba mu špecifika.
Ak používate typické riadky ako „Bolo by mi cťou pracovať pre, pretože …“ alebo „Verím, že som kvalifikovaný na túto úlohu, pretože …“, vystrihnite ich a okamžite začnite „Prečo“.
Zvážte svoje prídavné mená a príslovky
Vytlačte sprievodný list. (Viem, že budete musieť nájsť tlačiareň.) Zakrúžkujte všetky prídavné mená a príslovky. Teraz sa pozrite na každú vetu s viac ako jednou a obmedzte ju iba na jednu.
Napríklad: Musíte byť „vášnivým a zameraným študentom“ alebo ste len „vášnivým študentom?“ Zaviedli ste „obrovské množstvo skutočne dôležitých zmien“ alebo ste iba „zaviedli dôležité zmeny?“
Áno, niekedy dlhé prepracované vety vás zdajú múdrejší. Ale častejšie ako nie, sťažujú pochopenie vašej správy. A nechceli by ste radšej, aby vaše zážitky hovorili samy za seba, než by ste boli zatienení kvetinovým, príliš nadšeným jazykom?
Vyberte dva príklady, ktoré vám pomôžu - a nič viac
Nie je nič viac vzrušujúce ako čítanie popisu práce a uvedomenie si, že všetky tieto vlastnosti mám! Skóre!
Ide o to, že taká dokonalá, ako ste pre túto rolu, si, žiaľ, musíte vybrať a vybrať si, o čom hovoríte. A tým myslím dva najlepšie príklady, tie, na ktoré ste pyšní, a zamerajte sa na ne. Vysvetlite ich dostatočne, aby bol váš životopis v pozadí, ale nie toľko, že by ste sa dostali z toho, čo hľadajú.
Môže sa zdať zastrašujúce vybrať jednu skúsenosť pred druhou, najmä ak máte bohaté vedomosti, pamätajte však, že váš životopis tieto informácie stále obsahuje. Vezmite si sprievodný list za svoju poslednú príležitosť povedať, ahoj, viem, že vidíte, aký som pre túto úlohu úžasný, ale tu je niečo navyše, čo ma robí ešte úžasnejším.
Dĺžka by vás nemala odradiť od toho, aby ste písali úžasný sprievodný list, ale nezabudnite, že je tu limit, aby ste sa uistili, že sa v procese hľadania zamestnania nezabudne. Dodržiavaním týchto tipov zaručíte, že to nebude len dokonalé množstvo slov, ale aj dokonalé čítanie pre každého manažéra prijímania do zamestnania.
