Či už ste na čele dovolenky, v skutočnom svete sa deje niečo veľké, alebo sa jednoducho nemôžete sústrediť, niekedy by ste radi pracovali len včas.
Ako už bolo povedané, povinnosť volať - správa, ktorá je splatná dnes, tie e-maily, ktoré pretrvávajú vo vašej doručenej pošte, schôdza o 16:00 sa nezmení.
Je však možné dokončiť všetku prácu za polovicu času? Nie som čarodejník, ale rád by som to vyskúšal (pretože si myslím, že mať prútik by bolo úžasné).
Ako teda môžete začať znižovať svoju prácu, takže vás trvá, povedzme, tri alebo štyri hodiny namiesto ôsmich?
1. Zhodnoťte svoju úlohu
Prezrite si zoznam všetkého, čo je potrebné splniť ešte dnes. Zdôraznite čokoľvek, čo je dnes potrebné urobiť 100% - bez akýchkoľvek otázok. Presuňte tieto položky do nového zoznamu s názvom „To Do Today“. Teraz sa pozrite na všetko ostatné a opýtajte sa sami seba na nasledujúce: Môže to určite čakať neskôr? Áno? Presuňte ho do iného zoznamu s názvom „Do Neskoro Tento týždeň.“
Stále mávate na niekoľkých položkách? Rozhodnite sa takto:
- Je to potrebné robiť v porovnaní s povinnosťou?
- Závisí niekto na tom, ako to dokončíte dnes?
- Môžete začať dnes, možno položiť základy a zajtra skončiť?
- Urobili ste si tento termín pre seba alebo pre niekoho iného?
2. Presuňte stretnutia
Pretože je dnes šanca, že nie ste jediný, kto rozptyľuje pozornosť, možno by ste sa mohli pohybovať po niektorých predtým naplánovaných položkách - budem pokračovať a poviem, že väčšina ľudí vám za to poďakuje. Ako už bolo povedané, pravdepodobne ste ich z nejakého dôvodu naplánovali.
Tu sú niektoré alternatívy. Možno by ste mali začať diskusiu prostredníctvom e-mailu a prinútiť ľudí, aby do tejto chvíle pridali svoje počiatočné nápady. Alebo si dajte na krátke stretnutie rozdeliť úlohy a preskupiť ich neskôr v týždni.
Ale vo všeobecnosti, ak navrhujete, aby ste to posunuli na iný dátum, uistite sa, že to nielen dáte všetkým zúčastneným, ale tiež vyhodíte nejaké dobré časy, aby sa to stalo. Šetríte sami seba a všetkých ostatných, veľa stresu neskôr.
3. Komunikujte so svojím tímom
Uistite sa, že váš tím vie, na čom ste, na čomkoľvek, čo očakávali, pomocou rýchleho e-mailu alebo správy. Aj keď to nie je ťažký termín, mali by ste udržať všetkých v slučke - najmä ak ide o úlohu, ktorú zvyčajne dokončíte tento deň.
Tento e-mail môžete napríklad odoslať na prehľad, ktorý chcete poslať:
4. Prelomte svoje úlohy do časových blokov
Ako hovorí Parkinsonov zákon, „práca sa rozširuje tak, aby sa vyplnil čas, ktorý je k dispozícii na jej dokončenie“, takže ak si dáte len 15 alebo 30 minút na prácu na niečom, koľko času to bude trvať (verte mi, funguje to ).
Ale nehovorte len, že strávite 30 minút prácou na úlohe. Nastavte budík alebo aktualizujte kalendár. Prípadne pošlite e-mail príjemcovi, že vám ich v stanovenom čase zašleme späť - akonáhle to bude vonku, vaše vinné svedomie (dúfajme) vás nenechá neskoro.
5. Vynútite sa zamerať
Nakoniec sa musíte trochu naladiť. Hovoríme to znova a znova, ale ak uložíte telefón mimo dosahu, odhlásite sa z e-mailu a odložíte okamžitý rozhovor na pár hodín, budete tým najefektívnejším. Sľubujem, že správy budú k dispozícii až po dokončení - a ak sa trochu sústredíte na laser, budete mať zvyšok dňa na to, aby ste ho nasiakli.
Ak budete postupovať podľa týchto piatich tipov, uvoľníte veľa času, aby ste boli dobre naladení na iné veci. Ale realisticky je nemožné prerušiť prácu na polovicu a neskôr sa už viac nezobrazovať ďalšie veci (povedal som vám, že som čarodejník). Takže buďte pripravení, že zvyšok týždňa vám môže priniesť viac práce a podľa toho nastaviť rozvrh a zoznam úloh.
