Nie je nič horšie ako pozerať sa na prázdnu obrazovku a premýšľať, ako začnete písať reč. Počkajte, je tu ešte niečo horšie: Pozerať sa na prázdnu obrazovku a premýšľať, ako začať reč - zatiaľ čo váš termín visí nad hlavou. Zvýšte tlak na zmätenú myseľ a obávanú úlohu a dobre, pravdepodobne budete niečo hádzať spolu, hádzať rukami alebo hádzať uterák.
Ale nebuďte naštvaný - buďte strategický. V mojej práci koučovania zaneprázdnených ľudí (od mocných hollywoodskych filmových magnátov až po nervózne slúžky pre cti), aby vystúpili, som zistil, že nasledujúce tri jednoduché kroky vás môžu rýchlo dostať z myšlienky k oratácii.
Krok 1: Pripravte sa
Aj keď je veľmi uspokojivé začať na stránku vkladať slová, je dôležitejšie stráviť pár minút premýšľaním o tom, čo chcete dosiahnuť týmto prejavom alebo prezentáciou. Koniec koncov, ako Yankeeho veľká Yogi Berra raz poznamenala: „Ak nevieš, kam ideš, skončíš niekde inde.“
Takže strávte niekoľko minút premýšľaním o nasledujúcom:
-
Aký je to prejav? Bežné typy zahŕňajú informačné (zamerané na výučbu alebo výučbu), presvedčivé (zamerané na zmenu viery a správania ľudí) a evokujúce (zamerané na vyvolanie emocionálnej reakcie).
-
Kto je tvoje publikum? Čo už vedia o tejto téme? Čo veria, že to môže alebo nemusí byť pravda? Čo chcú? Na čo dúfajú? Čoho sa boja?
-
Čo chcete, aby sa vaše publikum cítilo? Čo chcete, aby urobili? Ktoré tri až tri veci ich chcete vedieť (na základe toho, čo už vedia alebo veria, dúfajú, chcú alebo majú strach a čomu chcete, aby im porozumeli), ktoré ich núti robiť to, čo chcete, aby urobili? Vždy, keď je to možné, držte sa troch hlavných bodov. Dva nastavujú „buď - alebo“, kde štyri majú tendenciu sa premôcť.
-
Aký je váš celkový názor na túto tému? ** Neutrálna reč je nudná reč!
Krok 2: Usporiadajte
Štúdie o psychológii spotrebiteľa ukazujú, že keď ľuďom ponúkate príliš veľa možností a príliš veľa informácií, vyladia sa a nakoniec si nič nekúpia. Keď žiadate publikum, aby si kúpilo (alebo aspoň kúpilo) to, o čom hovoríte, chcete svoje nápady udržať čo najjednoduchšie a najefektívnejšie. Nasleduje jednoduchý prehľad, ktorý vás a vaše publikum zameria na:
-
Pozornosť Úvod: Použite cenovú ponuku, príbeh, otázku alebo štatistiku - čo pritiahne pozornosť publika čo najrýchlejšie. „Ahoj, dobré ráno, a ďakujem za to, že si ma“ nepovažuje za podmanivé otvorenie. Pamätajte, že toto je vaša jediná príležitosť, aby ste svojim poslucháčom dali vedieť, že stojí za to počúvať.
-
Náhľad: Dajte svojim poslucháčom vedieť, čo príde, keď poviete: „Dnes sa chystáme pokryť …“ Toto staré príslovie „Povedzte im, čo im chcete povedať, povedzte im a potom im povedzte, čo ste im povedali“ je úplnú pravdu. (Ak chcete získať bonus, povedzte svojim poslucháčom, aké výhody získajú z vašej prezentácie. Inšpiruje ich, aby venovali pozornosť!)
-
Body 1 až 3: Urobte svoj prípad. Tieto hlavné body by mali vychádzať z toho, čo ste sa pripravili skôr (čo chcete, aby vaše publikum vedelo alebo porozumelo). Ak chcete, aby vaše body rezonovali, zahrňte príbehy, štatistiky, príklady zo správ a populárnej kultúry, citácie odborníkov a osobné skúsenosti. Nepoužívajte ich všetky pre každý bod. Vyberte jeden alebo dva spôsoby, ako oživiť každý bod a potom pokračovať.
-
Zhrnutie: Povedzte im, čo ste im práve povedali. (Vážne - naše spomienky sú krátke a naša pozornosť trvá ešte ďalej.)
-
Otázky a odpovede: Možno si myslíte, že otázky by ste mali nechať až do konca. Zamysli sa znova. Ak ponecháte otázky až do konca, necháte publikum rozhodnúť sa o téme a tóne, ktorým skončíte. Pracovali ste na tom príliš tvrdo! Pozastavte otázky a odpovede skôr, ako ich zabalíte, aby ste sa mohli vysporiadať so všetkým, čo pochádza od vášho publika, a napriek tomu máte v pláne uzavrieť svoje vlastné podmienky.
-
Bližšie: Je takmer koniec - ale nie celkom. Zákon o aktuálnosti hovorí, že publikum si bude pamätať väčšinu toho, čo počuli naposledy. Zabalte všetky voľné predmety, vyvodte konečný inšpiratívny záver, ktorý prinúti ľudí, aby rozmýšľali a konali inak, a potom ich uzavrú rozruchujúce vyhlásenie, ktoré je nezabudnuteľné. Ak chcete získať viac kreditu, nechajte svoje zatvorenie zrkadlom, aby sa vaša reč cítila ako kompletný balík.
Krok 3: Darujte sa vášni
Maya Angelou raz poznamenala: „Mojou úlohou v živote nie je len prežiť, ale prosperovať; a urobiť tak s určitou vášňou, súcitom, nejakým humorom a nejakým štýlom. “Nechajte prežiť svoju reč nielen tým, že prežijete, ale aj so súcitom, nejakým humorom a nejakým štýlom.
Vytvorte očný kontakt, aby ste sa spojili s poslucháčmi, použite ruky na výrobu energie, pohybujte sa po miestnosti (dobre, nie príliš), a nechajte svoj hlas a tvár ožiť, aby ste ukázali, že vám záleží na téme a publiku.
Nestojte len tam - niečo urobte. Presuňte svoju prezentáciu z „Beda som ja“ na „Wow!“ A „Nemôžem uveriť, že musím napísať reč“, až „rozhneval som to. Ďalšie!"
