S niekým sa chcete spojiť. Možno najímajúci manažér vo vašej vysnívanej spoločnosti. Alebo potenciálny mentor, ktorý by vám mohol odomknúť hlavné dvere. Alebo niekoho, kto by bol perfektným klientom vašej agentúry pre copywriting - keby iba tento úžasný človek vedel, že existuješ!
Viete, že odoslanie krátkeho e-mailu s cieľom predstaviť sa je (pravdepodobne) najlepším prvým krokom. Ale tiež viete, že každý dostane jeden milión e-mailov denne, takže je ťažké preraziť neporiadok pomocou základnej šablóny „Moje meno je …“.
Tu je skutočnosť: Ak sa chystáte poslať e-mail zaneprázdnenej osobe, s ktorou sa chcete spojiť, musíte urobiť viac, ako požiadať o niečo z toho najlepšieho. Už od prvého e-mailu musíte preukázať, že ste cenná, veľkorysá a vynaliezavá osoba, ktorú by ste mali vedieť.
Váš čitateľ by nemal premýšľať, Whoa. Toto je človek, ktorý ide nad rámec a ďalej. Toto je človek, ktorý mi uľahčí, a nie sťaží život. Toto by som mal určite vedieť.
Chcete si vyskúšať niekoľko príkladov? Tu sú tri šablóny, ktoré ľudia radi prijímajú - dokonca aj tí ľudia, ktorí na nič nemajú čas.
1. E-mail „Žiadna výzva na inteligenciu“
Ste hostiteľom stretnutia pre miestnych podnikateľov, neziskové fundraiseri, ľudí, ktorí pracujú v oblasti marketingu, alebo pre nejakú inú skupinu ľudí? Hádate úžasnú večernú párty, aby ste sa zmiešali so ženami na vedúcich pozíciách? Pomocou tejto šablóny získate udalosť vo svojom kalendári.
Prečo to funguje
Každý, dokonca aj veľmi zaneprázdnení ľudia, sa radi cítia mimoriadne, oceňujú a vyhľadávajú. Navyše, ak organizujete nejaké stretnutie alebo udalosť, staviate sa do pozície lídra vo svojej komunite alebo oblasti - nie niekto, kto sa snaží o prácu alebo láskavosť. Linka „bez tlaku“ dodáva pocit ľahkosti a štedrosti a, čo je paradoxné, zvyšuje pravdepodobnosť, že váš príjemca povie „Iste!“
2. E-mail „Vyriešil som problém“
Priznaj to: Túto osobu ste na chvíľu sledovali - priateľským, neskrotivým spôsobom! - a viete, čo sa deje v jeho živote. Ešte lepšie je, že máte pocity, že by ste mohli vyriešiť problém, ktorý v súčasnosti má. Oslovte a doručujte!
Prečo to funguje
Ľudia sa neustále kladú na prosby, požiadavky a e-maily „Prosím, pomôžte!“. Zriedka však dostávajú e-maily od ľudí, ktorí im chcú pomôcť. Preto je takmer zaručené, že tento typ e-mailu bude prečítaný (rovnako ako skutočne prečítané, nielen odtučnené a zabudnuté). Môžete sa opýtať na konkrétny projekt, prácu alebo príležitosť, ktorú chcete pre seba, neskôr v riadku? Samozrejme. Ale začnite tým, že ponúkate niečo hodnotné, bez „pripojených reťazcov“, a nech sa odtiaľto valí všetko.
3. E-mail „Žiadna odpoveď sa nevyžaduje“
Tieto tri slová - „nevyžadujú sa žiadne odpovede“ - sú ako nebeská hudba anjelov pre ohromenú osobu, ktorá nemá na to čas navyše. Môže sa to zdať kontraintuitívne, ale s použitím tejto vety vo svojom pôvodnom e-maile je pravdepodobnejšie, že váš príjemca sa bude usmievať, relaxovať, dýchať - a budete mať chuť dať vám všetko, čo chcete! OK, možno nie čo chcete, ale je pravdepodobnejšie, že to skutočne zváži.
Prečo to funguje
Stručná. Vďačný. Žiadna požiadavka alebo požiadavka na sanie času. Gratulujeme: Práve ste vytvorili najúžasnejší e-mail, ktorý bude táto osoba dostávať celý týždeň! Pravdepodobne dostanete odpoveď, najmä ak píšete niekomu, kto nemusí nevyhnutne dostať veľa verejnej pochvaly alebo uznania (napríklad: riaditeľ miestnej charity alebo novinár v miestnych novinách). Ak sa vám z akéhokoľvek dôvodu nepočujete? Pokračujte druhým e-mailom a urobte priamejšie pozvanie alebo ponuku (pozri: šablóny vyššie).
Keď budujete profesionálne vzťahy, je vždy dobré mať na pamäti jasný úmysel - „Chcem sa najať, “ „chcem spolupracovať“ alebo „chcem si nechať hovoriť, aby som hovoril“ - ale namiesto toho, aby som uviedol úplne otvorene, vo svojom prvom e-maile to berte pomaly.
Ak ste ochotní byť trpezliví a dať si čas a energiu, ktoré sú potrebné na vybudovanie skutočného vzťahu - a nie na okamžité uspokojenie, ako väčšina ľudí - potenciálny dopad na vašu kariéru môže byť obrovský.
