Ach, obávaný sprievodný list. Zakaždým, keď si sadnete a napíšete jeden, pravdepodobne si prezeráte príklady sprievodného listu online, budete ohromení a premýšľate o nejakom účinku: Číta ich niekto naozaj? Nebolo by to oveľa jednoduchšie, keby som mohol nechať svoj životopis hovoriť sám za seba?
Po prvé: Áno, môžeme vás ubezpečiť, že sprievodné listy sa v skutočnosti dajú prečítať. V skutočnosti sú pre niektorých manažérov najímania najdôležitejšou súčasťou vašej žiadosti o zamestnanie. A áno, aj keď by bolo jednoduchšie nechať svoj životopis hovoriť samo za seba, ak by to tak bolo, úplne by ste vynechali príležitosť informovať potenciálnych zamestnávateľov o tom, kto ste, ukážte, prečo by vás mali najať, a vyniknúť predovšetkým nad ostatnými kandidátov.
Ste pripravení na ponorenie? Aby sme sa ubezpečili, že váš list je v úžasnom stave (a jeho tvorba je čo najbolestnejšia), priniesli sme najlepšie rady, ako napísať sprievodný list na jedno miesto. Čítajte ďalej - potom začnite písať!
Základné sprievodné listy
Pre každú prácu napíšte nový sprievodný list
Áno, je rýchlejší a ľahší vziať si sprievodný list, ktorý ste napísali pre svoju poslednú žiadosť, zmeniť názov spoločnosti a odoslať ho. Väčšina zamestnávateľov však chce vidieť, že ste skutočne nadšení konkrétnou pozíciou a spoločnosťou - čo znamená vytvorenie vlastného listu pre každú pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
Aj keď je v poriadku recyklovať niekoľko silných viet a fráz z jedného sprievodného listu do nasledujúceho, nemyslite ani na odoslanie 100% generického listu. „Vážený správca najímania, som nadšený, že sa môžem uchádzať o otvorené miesto vo vašej spoločnosti.“ Je okamžitým signálom pre náborových pracovníkov a manažérov prijímania do zamestnania, že pokračujete v bombardovaní každého pracovného miesta v meste. Chyby, ako je táto, môžu spôsobiť, že vaša žiadosť bude vyhodená priamo do koša.
Ale choďte dopredu, použite šablónu
To znamená, že nič nehovorí, že nemôžete získať malú pomoc. Vyskúšajte našu základnú šablónu sprievodného listu alebo šablónu, ktorá sa zameriava na vaše zručnosti.
Začíname Sprievodný list a prvý odsek
Uveďte meno manažéra prijímania
Najbežnejším spôsobom, ako osloviť sprievodný list, je použitie krstného mena a priezviska osoby, vrátane „pána“ alebo „pani“ (napríklad „drahá pani Jane Smithová“ alebo „drahá pani Smithová“). Ak máte istotu, že spoločnosť alebo priemysel sú príležitostnejšie, môžete vynechať názov a priezvisko („Milá Jane“). A ak nie ste na 100% pozitívny, či chcete použiť meno „pán“ alebo „pani“ na základe mena a názvu spoločnosti Google, určite preskočte názov.
Nikdy nepoužívajte generické pozdravy, ako napríklad „Komu sa to môže týkať“ alebo „Vážený pán“ - sú tuhé, archaické a spomenuli sme si, že sprievodné listy je potrebné prispôsobiť? Ak neviete zistiť meno konkrétneho manažéra prijímania, skúste adresovať sprievodný list vedúcemu oddelenia pre úlohu, o ktorú sa uchádzate. Alebo ak úprimne nemôžete nájsť jedinú skutočnú osobu, na ktorú chcete adresovať svoj list, zamerajte sa na niečo, čo je stále trochu špecifické, napríklad „Manažér najímania systémovového inžiniera“ alebo „Výbor na vyhľadávanie výkonných účtov“.
Ak potrebujete ďalšiu pomoc, prečítajte si tieto pravidlá na adresovanie sprievodného listu a niekoľko tipov, ako nájsť manažéra prijímania do zamestnania.
Vytvorte úvodnú linku vraha
Nemusíte viesť svoje meno - manažér zamestnania ho môže vidieť už vo vašom životopise. Je dobré spomenúť na pozíciu, o ktorú sa uchádzate (vedúci oddelenia zamestnávania sa môže uchádzať o kandidátov na pol tucta rôznych pracovných miest), a áno, môžete ísť s niečím jednoduchým, napríklad: „Som nadšený, že sa môžem uchádzať.“ Ale zvážte predstavenie sa s ústretovou prvou vetou, ktorá zdôrazňuje vaše vzrušenie z spoločnosti, do ktorej sa uchádzate, vašu vášeň pre prácu, ktorú robíte, alebo vaše minulé úspechy.
Potrebujete inšpiráciu? Vyskúšajte tieto príklady, ako začať sprievodný list pútavým spôsobom, ktorý vás zaujme, alebo týchto osem príkladov úžasných sprievodných listov, ktoré skutočne fungovali.
Hlavná udalosť Čo uviesť v tele sprievodného listu
Choďte za svoj životopis
Veľmi častým úskalím, do ktorého veľa uchádzačov o zamestnanie patrí, je použitie sprievodného listu na opakovanie toho, čo je v ich životopise. Neopakujte sa: „Mal som na starosti identifikáciu a opätovné zapojenie bývalých klientov.“ Namiesto toho rozbaľte tieto odrážky, aby ste vykreslili ucelenejší obraz o svojich skúsenostiach a úspechoch, a ukážte, prečo by ste mali byť pre zamestnanie a spoločnosť.
Napríklad: „Analýzou minulých prieskumov klientov, skóre NPS a KPI, ako aj jednoduchým zdvihnutím telefónu, som bol schopný priniesť prístup založený na údajoch a ľudský dotyk k úlohe opätovného zapojenia bývalých klientov. "
Máte problém prísť na to, ako to urobiť? Skúste si položiť tieto otázky:
- Aký prístup ste si zvolili pri riešení jednej zo zodpovedností, ktoré ste uviedli vo svojom životopise?
- Aké podrobnosti by ste uviedli, keby ste rozprávali niekomu (veľmi krátky!) Príbeh o tom, ako ste dosiahli tento bod?
- A čo vaša osobnosť, vášeň alebo pracovná etika, vďaka ktorým ste si prácu urobili obzvlášť dobre?
Neuvažujte, čo pre vás môže spoločnosť urobiť
Ďalšia spoločná chyba sprievodného listu? Hovoríme o tom, aká veľká by bola pozícia pre vás a váš životopis. Úprimne povedané, manažéri zamestnávania o tom vedia - to, čo skutočne chcú vedieť, je to, čo prinesiete na pozíciu a spoločnosť. Pokúste sa identifikovať body bolesti spoločnosti - problém alebo problémy, ktoré potrebuje osoba, ktorú najímajú, aby ich vyriešila. Potom zdôraznite zručnosti a skúsenosti, ktoré máte, aby ste boli tou správnou osobou na ich riešenie.
V tejto poznámke…
Zdôraznite správne skúsenosti
Nie ste si istí, aké zručnosti a skúsenosti by ste mali predstavovať? Najdôležitejšie požiadavky na pozíciu sa zvyčajne uvedú najskôr v popise práce alebo sa uvedú viackrát. Budete sa chcieť uistiť, že popíšete, ako môžete dosiahnuť tieto kľúčové priority.
Ďalší trik: Presuňte text popisu úlohy do nástroja word cloud, ako je WordClouds, a zistite, čo vyniká. To je to, čo manažér zamestnania hľadá najviac.
Predveďte svoje zručnosti
Ak viete, že máte potenciál robiť svoju prácu - ale vaša minulá skúsenosť vás priamo nepredáva ako perfektného človeka na danú pozíciu, skúste namiesto toho zamerať svoje schopnosti. Šablóna založená na schopnostiach, ktorú sme už spomenuli, vám pomôže práve to. (Psst: Tento prístup môžete využiť aj pri pokračovaní v získavaní zručností.)
… Nie nevyhnutne vaše vzdelanie
Študenti, ktorí píšu sprievodné listy pre stáže a pre nových študentov, sa často pomýlia so zameraním na svoje vzdelanie. Na konci dňa vám najviac záleží na prijímacích manažéroch, čo sa týka vašej pracovnej skúsenosti (a áno, to môže byť aj dobrovoľnícka skúsenosť alebo stáž) - a na tom, čo môžete prejsť dverami a doručiť prvý deň.
Ospravedlňujeme sa za chýbajúce skúsenosti
Ak nespĺňate všetky pracovné požiadavky, je lákavé používať línie ako „Napriek mojim obmedzeným skúsenostiam ako manažér …“ alebo „Aj keď možno nemám priame skúsenosti s marketingom…“ Prečo sa ospravedlniť? Namiesto toho, aby ste upozornili na svoje slabosti, zdôraznite silné a prenosné zručnosti, ktoré máte.
Môže to vyzerať takto: „Som nadšený, že môžem svoje skúsenosti preložiť do pozície, ktorá je viac.“
Hodiť do niekoľkých čísel
Najímaní manažéri radi vidia štatistiky - ukazujú, že ste mali merateľný vplyv na organizáciu alebo spoločnosť, pre ktorú ste pracovali. To neznamená, že v poslednom zamestnaní musíte mať zdvojnásobené príjmy. Priniesli ste viac klientov ako ktorýkoľvek z vašich rovesníkov? Zostavili ste impozantný počet udalostí? Zefektívnili ste proces v práci o 30%? Tieto čísla hovoria objemy o tom, čo by ste mohli priniesť na svoju ďalšiu pozíciu, a aby váš sprievodný list vynikal.
Nemusíte vôbec pracovať s číslami! Vyskúšajte niekoľko ďalších tipov na pridanie štatistík k týmto obnoveným guľkám, aj keď vaše predchádzajúce úlohy zahŕňali prácu s ľuďmi, nie čísla.
Zvážte referencie
Používané šetrne, veľká spätná väzba od bývalých spolupracovníkov, manažérov alebo klientov môže viesť k objasneniu vašej vášne alebo schopností.
Tu je príklad, ako by ste to mohli preplietnuť: „Keď som dohliadal na náš posledný kancelársky ťah, moje farebne označené tabuľky pokrývajúce každú minútu detailu logistiky boli legendárne; moja manažérka povedala, že som tak organizovaná, že mi bude veriť, že naplánujem expedíciu na Mars. “
Buďte otvorení iným formátom
Ak sa uchádzate o tradičnejšiu spoločnosť, potom osvedčený formát s tromi až piatimi odsekmi pravdepodobne dáva zmysel. Ak však strieľate pre kreatívnejšiu alebo začínajúcu prácu - alebo ak potrebujete vysvetliť manažérovi zamestnania, povedzte, ako vás vaša kariéra posunula od výučby k rozvoju podnikania - môže byť vhodný iný prístup.
Tu v Museu sme videli sprievodné listy, ktoré používajú guľkové body, rozprávajú príbehy alebo prezentujú videá, aby (úspešne) dosiahli svoj cieľ. Jedna žena napísala sprievodný list z pohľadu svojho psa. Tento profesionál sa dokonca stal jej zoznamom v štýle BuzzFeed!
Nájdenie vášho hlasu Ako dosiahnuť správny tón
Vystrihnite formalitu
Vieme, že sa snažíte byť profesionálmi. Ale byť príliš formálny sa na vás môže skutočne odraziť, kariérny odborník Mark Slack zdôrazňuje: „Vyzerá to, že ste úprimní a dokonca robotickí, nie nič ako priateľský, prístupný a úžasný človek, s ktorým pracujete.“
Aj keď sa uchádzate o veľmi firemnú rolu, zvyčajne máte priestor vyjadriť sa konverzačným, originálnym spôsobom.
Napíšte „Hlas“ spoločnosti
Sprievodné listy sú skvelým spôsobom, ako ukázať, že rozumiete prostrediu a kultúre spoločnosti a priemyslu. Stráviť nejaký čas čítaním na webových stránkach spoločnosti alebo sledovaním ich sociálnych médií skôr, ako začnete, môže byť skvelým spôsobom, ako sa dostať na správne myslenie - získate zmysel pre firemný tón, jazyk a kultúru, čo sú všetko veci, ktoré vy Počas písania budete chcieť zrkadliť.
Choďte na nadšenie ľahko
Nemôžeme vám povedať, koľko sprievodných listov sme videli od ľudí, ktorí sú „úplne nadšení pre túto príležitosť“ alebo „veľmi nadšene žiadajú!“ Áno, chcete ukázať osobnosť, kreativitu a vzrušenie. Ale trochu potlačte príslovky a písajte ako normálny človek.
Nedovoľte, aby sa váš strach z vychvaľovania dostal do cesty
Ak máte tendenciu o sebe ťažko písať, tu je rýchly trik: Čo by o vás povedal váš obľúbený šéf, váš najlepší priateľ alebo váš mentor? Ako by spievali tvoje chválu? Potom napíšte list z ich pohľadu.
Dokončenie sa dotkne vašich záverečných slov (a záverečných úprav)
Nechajte to krátke a sladké
Výnimky z tohto pravidla sú vždy, ale vo všeobecnosti platí, že v prípade životopisov a sprievodných listov neprechádzajte cez stránku. V jednom prieskume viac ako dve tretiny zamestnávateľov uviedli, že uprednostňujú sprievodný list, ktorý je buď iba polovicou strany (okolo 250 slov), alebo „čím kratší, tým lepší“.
Máte problém zbaviť sa svojich starostlivo vypracovaných viet? Pozrite si tieto tipy, ako znížiť váš sprievodný list na stránku alebo menej.
Finish Strong
Je lákavé zaobchádzať s poslednými riadkami sprievodného listu ako s odhodlaním: „Teším sa, až sa na vás budem dozvedieť.“ Ale posledným odsekom je vaša posledná šanca zdôrazniť vaše nadšenie pre spoločnosť alebo ako by ste boli pre vás skvelí. pozícia.
Mohli by ste napríklad povedať: „Som nadšený z poslania a rád by som priviedol svoju pozíciu na túto pozíciu.“ Môžete tiež použiť koniec svojho listu na doplnenie dôležitých detailov - napríklad povedzme, že ste ochotní sa presťahovať do práce. Pozrite si ďalšie príklady a šablónu tu a prečítajte si niekoľko riadkov so záverečnými listami, ktoré určite nechcete používať.
editovať
Nemali by sme vám hovoriť, aby ste spustili sprievodný list prostredníctvom kontroly pravopisu (mali by ste!), Ale nezabudnite, že nechať počítač prekontrolovať preklepy, nie je to isté ako úpravy. Odložte si list na deň alebo dokonca na niekoľko hodín a potom si ho znova prečítajte s čerstvým očami - pravdepodobne si všimnete nejaké zmeny, ktoré chcete urobiť. Môžete dokonca požiadať priateľa alebo člena rodiny, aby sa na to pozrel.
Ak potrebujete ďalšiu pomoc, môžete si pomocou nástroja Hemingway zistiť, ako znenie znie pre ostatných. Vložte svoj text a aplikácia zvýrazní vety a oddiely, ktoré sú príliš zložité alebo najhoršie, používajú pasívny hlas alebo sú preplnené fantáziou, keď to dokážu jednoduchšie slová. Nemusíte brať všetky svoje návrhy (možno „uľahčiť“ je to naozaj najlepšia voľba slov), ale je to šikovný spôsob, ako skontrolovať čitateľnosť vášho listu.
Nezabúdajte, že na vypnutie manažéra zamestnania stačí jedna pravopisná alebo gramatická chyba - najmä ak sú zručnosti písania dôležitou súčasťou úlohy, o ktorú sa uchádzate.
Nechajte niekoho odvahu to skontrolovať
Zoznámte sa s priateľom a oboznámte sa s jeho sprievodným listom a položte mu dve otázky: Predáva ma to ako najlepšiu osobu pre túto prácu? a vzrušuje vás to? Ak je odpoveďou buď „nie“, alebo dokonca mierne zaváhanie, vráťte sa na ďalšiu prihrávku.
Nakoniec si prečítajte tento text, ak hľadáte namiesto sprievodného listu písať list o zámere - áno, je tu rozdiel.
