Bol som nadšený (a trochu zastrašený), keď ma prvýkrát požiadali, aby som napísal odporúčací list. Úloha sa zdala tak „vysokými vkladmi“ - môj list by sa premietol do potenciálneho prijatia študenta na magisterský program. A v tom čase som bol iba 22-ročný doktorand druhého ročníka.
Ako to bude mať šťastie, vážená profesorka na mojom oddelení nedávno rozprávala príbeh o svojej prvej skúsenosti s písaním odporúčacieho listu, ktorý mi trochu utišil nervy. „Trvalo to večne!“ Spomenula si. Ale keď sa to stalo, proces sa stal ľahším a efektívnejším zakaždým.
Akonáhle budete mať niekoľko rokov skúseností pod pásom, je tu veľká šanca, že budete požiadaní o napísanie odporúčacích listov pre prijatie na vysoké školy, ceny alebo štipendiá. A keď to zvládnete prvýkrát, je ľahké byť nervózny. Nerobte si starosti. Postupujte podľa týchto základných pokynov a vytvorte silný a podporný prípad pre svojho kolegu alebo účastníka.
Buďte selektívni
Prvé veci ako prvé: Predtým, ako sa s niekým dohodnete, aby ste odporučili, je dôležité posúdiť, či poznáte kandidáta dostatočne dobre, aby ste o nej mohli hovoriť v kontexte programu, o ktorý sa uchádza. Pokiaľ vás výslovne nepožiada o osobnú alebo osobnú referenciu, aplikácie, ktoré vyžadujú odporúčacie listy, zvyčajne predpokladajú, že ste s uchádzačom spolupracovali alebo nad ním dohliadali v akademickom alebo profesionálnom prostredí.
Takže aj keď môžete hovoriť o vodcovských schopnostiach priateľa z osobnej skúsenosti (napr. Dobrovoľne ste spoluvlastnili spoločnú udalosť), ak ste neboli jej priamym nadriadeným alebo spolupracovníkom, možno nebudete byť jej najlepšou stávkou. Podobne, ak sa necítite istí, že o nej môžete povedať niečo skutočne jedinečné, alebo sa necítite pohodlne, keď v jej mene napíšete silný list, pravdepodobne by bolo najlepšie navrhnúť nájdenie iného odporúčateľa.
Ale ak máte solídny profesionálny vzťah s uchádzačkou a poznáte jej zručnosti a schopnosti, nebojte sa prepadnúť!
Zostavte Žiariaci (ale relevantný) list
OK - ste pripravení písať, ale čo zahrňujete? Postupujte podľa nižšie uvedených tipov, aby ste vytvorili najefektívnejší možný list.
1. Získajte pomoc žiadateľa
Aj keď poznáte žiadateľa veľmi dobre, budete potrebovať nejaké relevantné informácie, ktoré vám pomôžu napísať najlepší možný list. Takže sa nebojte požiadať ju o radu.
Napríklad, prečo sa uchádza o tento konkrétny program? Aké zručnosti a skúsenosti považuje za najvýraznejšie pre prijímaciu komisiu? Na aké úspechy je najviac hrdá? Požiadajte o kópiu jej životopisu alebo podporných materiálov - potom ich použite na prispôsobenie odporúčacích listov (napr. Ak sa uchádza o finančný program, pravdepodobne nebudete musieť písať o svojich tvorivých schopnostiach a schopnostiach úpravy videa!).
2. Určite svoje najlepšie vlastnosti
Prijímacie výbory dostávajú stovky (alebo tisíce) žiadostí o oveľa menej dostupných miest. Takže, okrem minimálnych požiadaviek, ako sú vzdelanie a skúsenosti, hľadajú jedinečné vlastnosti - „faktory X“, ktoré niekoho odlišujú od mora aplikácií.
Na spresnenie týchto charakteristík si spomeňte na svoje interakcie so žiadateľom: Existuje nejaký konkrétny úspech, ktorý vám vyniká? Videli ste ju prekonať prekážku v práci - a ako sa cez ňu dostala? Ako jej môžu tieto skúsenosti pomôcť uspieť na strednej škole? Či už je to vynikajúca vodca alebo príde s kreatívnym riešením problémov, premýšľajte o najdôležitejších deskriptoroch, ktoré by ste mohli použiť.
Čo je dôležitejšie, nezabudnite uviesť príklady a konkrétne správanie, ktoré tieto vlastnosti podporia. Úlohou odporúčateľa je opísať sťažovateľku niekomu, kto ju nepozná, a anekdoty môžu byť nesmierne užitočné pri oživovaní jej osobnosti a pri jej vyčleňovaní z davu.
3. Sledujte svoj jazyk
Pravdepodobne ste už počuli, že pri písaní životopisu sa treba vyhnúť určitým slovám - no platí to aj pre odporúčacie listy. Pojmy Catchall ako „pracovitý“, „nadšený“ alebo „kreatívny“ príliš neznamenajú, keď sú všetci ostatní žiadatelia označovaní rovnakými nejasnými výrazmi.
Vo svojom liste sa preto vyhnite príliš kvetnatému alebo nejednoznačnému jazyku. Pri opise kandidáta buďte čo najpodrobnejší a vždy uvádzajte konkrétne príklady, ktoré zdôrazňujú vlastnosti, ktoré spomínate.
4. Napíšte o žiadateľovi ako o celku
Je dôležité si uvedomiť, že výbory hľadajú ľudí, aby dokončili svoju prichádzajúcu triedu - nielen zoznam kvalifikácií.
Pri písaní teda premýšľajte o tom, ako môže žiadateľka prispieť k svojej novej triede spôsobmi, ktoré nie sú zrejmé z jej aplikačných materiálov. Má veľký zmysel pre humor? Je to vynikajúca poslucháčka, vždy ochotná požičať si ucho alebo pomocnú ruku? Alebo možno jej záujmy mimo práce môžu poskytnúť výberovej komisii lepší pocit jej osobnosti. Napríklad, ak práve dokončila svoj prvý maratón, možno ste boli svedkom jej odhodlania.
Podrobnosti, ako sú tieto, nebudú v životopise žiadateľa, ale môžu skutočne pomôcť prijímaciemu tímu predstaviť si, ako by prispela k ich akademickej komunite.
Nail the Logistics
Teraz, keď ste napísali obsah listu, ostatné sú iba detaily!
Recenzenti majú obmedzený čas na to, aby prešli aplikáciou, takže je dôležité, aby ste boli struční - odporúčanie ponechajte na jednej stránke. Použite hlavičkový papier vašej spoločnosti alebo školy, ak je k dispozícii, a podpíšte spodnú časť svojho mena, aktuálneho pracovného miesta a kontaktných informácií pre prípad, že by ich prijímajúci úradník mal prijať.
Musíte sa tiež rozhodnúť, či necháte žiadateľa list vidieť alebo nie. Mnohé prihlášky dávajú kandidátom možnosť vzdať sa práva vidieť finálny produkt, ale ako odporúčajúci je to skutočne len na vás (niektorí odporúčatelia nesúhlasia s napísaním listu, pokiaľ sa študent práva nezhodne). Najčastejšie sa predpokladá, že vzdanie sa práva naznačuje úroveň dôvery medzi odporúčateľom a žiadateľom, takže mnohí autori listov sa cítia najpohodlnejšie, ak zachovávajú dôvernosť obsahu svojho odporúčania.
Nakoniec, a čo je najviac zrejmé, znova skontrolujte konečné termíny a pokyny na predloženie, aby ste sa uistili, že váš list je v dobrom stave a slúži svojmu účelu.
Po odoslaní odporúčania informujte žiadateľa, želajte mu veľa šťastia a máte hotovo! S vašou pomocou je žiadateľ na dobrej ceste k úspešnej a napĺňajúcej budúcnosti.
