Skip to main content

Ako napísať popis práce: konečný kontrolný zoznam

Anonim

Ste pripravení najať nového člena tímu, ktorý vám prinesie veci na ďalšiu úroveň vo vašej organizácii. Viete, koho hľadáte, a viete, že tento človek je tam vonku - všetko, čo stojí medzi ním a touto novou pozíciou, kopanie zadku vo vašej spoločnosti, je vaša schopnosť dosiahnuť správneho kandidáta a prinútiť ho, aby vystúpi doska.

Váš najdôležitejší nástroj na dosiahnutie tohto cieľa je vynikajúci popis práce - nástroj, vďaka ktorému sa správni kandidáti zastavia vo svojich stopách a pomyslia si: Bol som pre túto úlohu stvorený.

Ale to sa ľahšie povie, ako urobí. Sprístupnenie vášho JD je jednou z najškodlivejších chýb, ktorú môžete urobiť pri začatí vyhľadávania. Ak chcete vytvoriť presný, presvedčivý a autentický popis práce, ktorý priťahuje kvalitných kandidátov, musíte byť v prístupe strategický a dôkladný.

Tu sú hlavné zložky skvelého popisu práce.

Pozadie vašej spoločnosti

V dvoch stručných, ale silných odsekoch sa venujte základom vašej spoločnosti. Ak chcete skutočne upútať pozornosť čitateľa, zamyslite sa nad jazykom, ktorý by používali vaši ideálni kandidáti. Zvážte úroveň formality, váš tón a akýkoľvek žargón, ktorý môžete použiť; a zdôrazniť časti, o ktoré by sa uchádzač o túto konkrétnu úlohu mal zaujímať. Táto časť by mala obsahovať:

  • Vaša misia, prečo robíte to, čo robíte a ako dlho ste v tom
  • Čo robíte konkrétne a jasne. Ukážte to pár ľuďom, ktorí nie sú oboznámení s vašou spoločnosťou, a požiadajte ich, aby vám ich vysvetlili. Dostanú to?
  • Vaša trakcia, úspechy alebo doterajší pokrok - použite konkrétne čísla!
  • Ceny, mediálne funkcie a zvuky - súčasťou tónu pokory

Prehľad úlohy

V jednom krátkom odseku sa venujte základom úlohy vrátane:

  • Presný a presvedčivý názov práce
  • Primárna misia alebo „zámer veliteľa“ úlohy
  • 2-3 hlavné funkcie úlohy, so stručným vysvetlením
  • Dohľad a tím, s ktorým rola spolupracuje

Každodenný deň

Postupujte podľa jedného alebo dvoch ďalších odsekov, ktoré podrobne popisujú, čo bude táto osoba robiť každý deň. Ak chcete, aby to znelo čo najpútavejšie, nezabudnite, čo vás váš kariérový poradca naučil písať o životopisoch: Použite aktívny hlas a zamerajte sa na akcie a výsledky. Používajte slová ako „vedenie“, „dohľad“, „vytváranie“, „rozvíjanie“, „zapojenie“ alebo jedno z týchto veľkých mocenských slovies. Nakoniec nezabudnite na to, čo sa v práci najviac zaujíma (vzdelávanie, samostatnosť a dosah), a ak je to možné, zdôraznite tieto aspekty úlohy.

  • Pracovné povinnosti
  • Kľúčové úlohy a projekty
  • Pracovné prostredie a tímová kultúra

Ideálny profil kandidáta

Teraz je čas, aby ste sa trochu rozprávali o tom, čo hľadáte. Pokúste sa pokryť nasledujúce body v dvoch alebo troch odsekoch alebo v častiach po 5 až 10 odrážkach. Môžete mať jeden zoznam základných vlastností, ktoré hľadáte, a ďalší zoznam vlastností, ktoré sú ideálne, ale nie sú potrebné.

  • Zručnosti a kompetencie
  • Silné a silné stránky
  • Štýl a prístup
  • Skúsenosti a úspechy
  • Pozadie (akademické alebo iné)
  • Bonusové body, ak…

odškodnenie

O tom, čo je potrebné zahrnúť do tejto časti, je veľa diskusií, ale mojou radou je uviesť realistický rozsah a možno aj poznámku, že skúsenosti a kompetencie budú určovať, kde v rozsahu môže niekto spadnúť. Najmä ak je titul vyšší, ale plat nie je primeraný (napr. Riaditeľ marketingu, ktorý chcete zaplatiť 75 000 USD), uvedenie rozsahu vám ušetrí čas od rozhovoru s ľuďmi, ktorí to chcú zdvojnásobiť.

  • plat
  • výhody
  • Rozvoj kariéry (zručnosti, ktoré sa naučia, siete, ku ktorým budú mať prístup, možnosti mentorstva)
  • Ostatné výhody

Pokyny na aplikáciu

Nakoniec nezabudnite na podrobnosti! Uľahčite uchádzačom získanie materiálov prostredníctvom zahrnutia:

  • Ako sa prihlásiť (jasné a podrobné pokyny)
  • Čo možno v procese očakávať, vrátane termínov
  • Kam posielať otázky alebo otázky

Akonáhle je každá z týchto položiek vyradená a vylepšená, nezabudnite si kúpiť od svojho najímacieho tímu. Ak máte všetky prvky vyžehlené, malo by to vyzerať podobne ako jeden z nich. Aby ste si boli istí, že ste narazili na správne akordy, spustite popis práce niekým, koho považujete za skvelého kandidáta, takže môžete počuť jeho spätnú väzbu o tom, ako by sa to mohlo vylepšiť.

S popisom vašej vrahovej pozície v ruke ste teraz pripravení vykonať náročnú časť prijímania do zamestnania: uistite sa, že čo najviac kvalifikovaných kandidátov vidí reklamu na prácu z dôveryhodných zdrojov. Ak viete, že máte dokonalý popis práce, znamená to, že keď sa uverejňovanie uskutoční prostredníctvom vašich sietí a na celom svete, môžete si byť istí, že ho nebude prehliadať nikto, kto by sa k nemu hodil.