Keď pracujete vo fyzickej kancelárii, máte veľa miest na zapisovanie svojich myšlienok a úloh: skicár na stole pre váš zoznam úloh, veľké biele tabule na brainstorming, notebook, v ktorom sledujete pokrok veľkých projektov.,
Ale ako vzdialený pracovník, aj keď máte tieto nástroje, je často pohodlnejšie mať všetko prístupné na webe. Koniec koncov - každý deň zriedka pracujete z tej istej „kancelárie“, preto je užitočné mať k dispozícii nástroje, ktoré s vami môžu ľahko cestovať.
Máte šťastie: Či už ste brainstorming, spolupracujete alebo plánujete svoj deň, týchto päť nástrojov vám pomôže dostať vaše myšlienky a nápady na (virtuálny) papier - vďaka nim budú prístupné bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzate.
Pre spoluprácu
Jednou z najťažších vecí o tom, že váš tím nie je fyzicky, nie je možnosť si spolu sadnúť pred tabuľu a vymýšľať nápady alebo plány pre nový projekt. Aj keď stále môžete hovoriť o nápadoch cez telefón alebo Skype, niekedy je vizuálny nevyhnutný.
Zadajte Mindjet. Mindjet sa nazýva „virtuálna tabuľa, spolupráca a správa projektov“ - a nesklame.
Napríklad, druhý deň som vysvetľoval mnoho oddelení našej spoločnosti novému členovi tímu. S pomocou spoločnosti Mindjet sa mi podarilo načrtnúť schému našej organizácie a docieliť nový prenájom až do rýchlosti za menej ako hodinu - nehovoriac o tom, že som mal v budúcnosti možnosť vziať si ho s ostatnými. Často ich tiež používam na brainstormingové ciele, plánovanie veľkých projektov a mapovanie funkcií produktu.
Pre rýchle brainstormingy
Aj keď milujem Mindjet, sú chvíle, keď potrebujete nástroj, ktorý môžete ponoriť priamo a použiť na niektoré samostatné brainstormingy. Týmto nástrojom je Bubbl.us. Hneď ako prejdete na webovú stránku, môžete kliknúť na „Spustiť brainstorming“ a ísť - teraz máte na dosah ruky virtuálnu tabuľu. Nie je to oveľa zložitejšie ako skutočná tabuľa a zaberie len pár minút, než si na tento nástroj zvyknete.
Pre jednoduché úlohy
Často počúvam, že moji priatelia na diaľku hovoria, že hoci dávajú prednosť papierovým zoznamom úloh, vždy ich nakoniec nechajú doma, keď popoludní prejdú do kaviarne alebo do spoločného priestoru.
Preto často odporúčam TeuxDeux, virtuálny zoznam úloh, ktorý sa pýši tým, že je dosť jednoduchý na to, aby konkuroval kusu papiera. Je to perfektný nástroj na digitálne sledovanie úloh bez nastavenia neohrabaného systému. S rozhraním, zoznamom riadkových položiek pre každý deň v týždni, s prispôsobiteľnými zoznamami v dolnej časti stránky, je neuveriteľne ľahké pracovať a je pekné sa na ne pozerať. Najlepšia časť? Keď vám dôjdu dvere, nehrozí jej opustenie na kuchynskom stole.
Pre podrobnejšie úlohy
V prípade podrobnejších zoznamov je môj pracovný nástroj WorkFlowy. To vám umožňuje vytvárať hierarchické zoznamy, takže môžete „hniezdiť“ do seba navzájom. Najprv rozdeľte rozsiahle témy, ako je práca, doma a osobne, a potom si ich rozdeľte podľa projektu - „Klient A“, „Výročná správa“, „Čistenie“ - počet zoznamov, ktoré vytvoríte pod každým bodom, je neobmedzený. WorkFlowy má pohodlné karty, takže môžete kedykoľvek vidieť, ako hlboko ste v projekte alebo zozname. K dispozícii je tiež vynikajúca funkcia vyhľadávania, takže aj keď máte 35 zoznamov, vaše úlohy sa nikdy nestratia.
Za cielenú prácu
V prípade, že ste si to nevšimli, mám rád zoznamy. Dokonca pracujem v „vedrách“ - to znamená, že všetku svoju energiu sústreďujem na jednu konkrétnu vedro po dobu najmenej jednej hodiny, zvyčajne 90 minút. Trello je perfektný spôsob, ako sa sústrediť na jeden „vedro“ naraz a pracovať prostredníctvom akcií konkrétneho projektu. Umožňuje vám vytvárať vlastné zoznamy pre každý jednotlivý projekt a dokonca analyzovať pokrok, ktorý ste dosiahli v súvislosti s konkrétnym cieľom. Po splnení cieľa alebo po dokončení projektu môžete tento zoznam archivovať. Bonus: ak sa vás váš šéf alebo spolupracovníci pýtajú, budete dobre pripravení ukázať, kde presne ste trávili čas.
Udržiavanie vašej práce na webe je užitočné pre každého vzdialeného pracovníka. Pomocou týchto nástrojov (a solídneho pripojenia Wi-Fi) budete pripravení zvládnuť deň - bez ohľadu na to, kam vás to dovedie.
