Pravdepodobne v Amerike nie je profesionál, ktorý nemá pocit, že jeho život preberá e-mail a ktorý strávil väčšiu časť hodiny vypracovaním dôležitej správy. Znie to dobre?
Sme veľkými fanúšikmi udržiavania krátkych a produktívnych e-mailov, preto sme veľmi radi prišli na jednoduché pravidlo, ktoré dokáže vyriešiť obidva tieto problémy: Zaviažte sa, že každú správu urobíte dlhou päť viet - alebo menej.
Iste, mohli by ste sa zaviazať, že budete písať menej alebo skrátiť svoje e-maily, ale existuje niečo o skutočnom limite, ktorý zaistí, že sa skutočne budete držať svojho cieľa. K dispozícii je tiež stránka, ktorá bola vytvorená s cieľom pomôcť: päť.sentenc.es. Vysvetľuje: „Zaobchádzajte so všetkými e-mailovými odpoveďami, ako sú textové správy SMS, pomocou stanoveného počtu písmen na odpoveď. Pretože je príliš ťažké spočítať písmená, namiesto toho počítame vety. “
Potrebujete radu, ako udržať veci krátke, ale stále zdvorilé? Elliott Bell má niekoľko skvelých tipov. A ak sa stále obávate, ako budú ľudia reagovať na vašu stručnosť, na webe je zabudovaný text, ktorý môžete pridať k svojmu e-mailovému podpisu, aby ste vysvetlili, prečo sú vaše správy také krátke (a - rada, rada - ich povzbudite, aby ich udržiavali aj veci, ktoré sú šikovné).
Páčilo sa nám pravidlo päť viet (ako autor a podnikateľ Guy Kawasaki vysvetľuje: „Menej ako päť viet je často náhlych a neslušných, viac ako päť viet zbytočne stráca čas“), ale pre ešte väčšiu výzvu by ste mohli vyskúšať sesterské stránky štyri. sentenc.es alebo three.sentenc.es. two.sentenc.es
môže byť trochu šialené, ale hej - vyskúšajte to a dajte nám vedieť, ako to chodí!
