„Iris ťa uviedla ako referenciu, “ povedal volajúci. Môj žalúdok klesol - Iris mi nepovedala nič o hľadaní zamestnania, že? Vafloval som. „Hm, rád by som vám pomohol, ale môžete mi dať trochu viac informácií o práci, o ktorú sa uchádza?“ Volajúci odmietol citovať zákony o ochrane súkromia a zavesil - bez môjho odporúčania.
Iris bola mojím bývalým zamestnancom a ja by som ju rád odporučil, keby som mal nejaké varovanie, ale chytil som stráž. Iris urobila jeden z najväčších omylov, ktoré môže uchádzač o zamestnanie urobiť: Poskytla referencie bez toho, aby s nimi najprv skontrolovala, keď sa zavolali, aby sa pozreli menej ako hviezdne. Netreba dodávať, že túto prácu nezískala.
Už ste sa usilovne usilovali zarobiť dobré referencie. Ako teda zaistíte, aby sa Iris nedopustil chyby - a aby vaše referencie fungovali pre vás, nie proti? Keď príde čas uviesť svoje mená a kontaktné informácie, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov.
Začať včera
Proces prijímania do zamestnania sa môže rozvinúť veľmi rýchlo, takže skôr, ako sa začnete uchádzať o zamestnanie, vytvorte zoznam kohokoľvek, koho by ste mohli požiadať o odporúčanie: vašich priamych nadriadených z pracovných miest alebo stáží, kľúčových spolupracovníkov alebo dokonca ľudí, nad ktorými ste pod dohľadom, koho by ste mali dobre poznať vy a vašu prácu. Pozícia dobrovoľníka môže tiež priniesť vynikajúce referencie.
Potom zúžte zoznam. Spravidla budete potrebovať dve alebo tri referencie pre akúkoľvek danú prácu, ale možno budete chcieť mať jednu alebo dve viac zoradené, pretože niektoré môžu byť vhodnejšie pre určité úlohy alebo súbory zručností.
Vyberaj múdro
Keď vyberiete referencie, vyberte ľudí, ktorí budú dobre hovoriť o vašej kvalifikácii, úspechoch a charaktere - a ktorí sú schopní vyjadriť sa a môžu ich jednoznačne vysvetliť náborovému pracovníkovi. Najnovšie referencie sú najlepšie, aj keď existujú výnimky. Ak je práca v minulosti obzvlášť dôležitá pre prácu, o ktorú sa uchádzate, budete chcieť zahrnúť niekoho, kto na vás dohliadal.
Alebo, ak ste nedávneho supervízora nevideli, vyberte niekoho z tej istej organizácie, ktorý má pozitívnejší pohľad na váš výkon. Ak sa náborový pracovník pýta, môžete pravdivo povedať, že je to osoba, ktorá vašu prácu pozná najlepšie.
Spýtaj sa pekne
Po vytvorení zoznamu želaní zavolajte každému z týchto ľudí (alebo ich osobne uvidíte, ak je to možné) a opýtajte sa, či sú ochotní slúžiť ako referencia. E-mail iba v prípade, že musíte - je to oveľa menej osobné a tiež menej okamžité. Ak ste už nejaký čas hovorili s potenciálnym odkazom, stručne mu pripomeňte, kto ste a na čom ste spolu pracovali, a vyplňte ho podľa svojho aktuálneho kariérneho smerovania.
Najdôležitejšie však je, aby ste svoju žiadosť vždy zostavili spôsobom, ktorý umožní, aby odkaz odmieta pôvabne - napríklad: „Bolo by vám príjemné slúžiť ako referencia v mojom nadchádzajúcom zamestnaní?“ Alebo „Máte v nasledujúcich týždňoch čas na obslúženie? ako môj odkaz? “
Ak váš prípadný odkaz ukazuje nejaké váhanie, zdvorilo ho prijmite, poďakujte a prejdite k ďalšej osobe na vašom zozname. Nikdy sa nikdy neotlačujte s neochotným odkazom, pokiaľ nechcete zažiť Limpské odporúčanie smrti - potenciálni zamestnávatelia často vnímajú aj neutrálny odkaz ako negatívny. V ideálnom prípade by ste chceli, aby sa váš nový šéf obával, že by sa vaši bývalí vedúci mohli navzájom šliapať, aby ste mohli povedať, aký si skvelý.
Uľahčite to
Keď niekto súhlasí, že bude slúžiť ako referencia, predstavte mu, o aký typ pozície sa uchádzate (môžete dokonca strieľať nad popisom zamestnania) a aké zručnosti a vlastnosti by ste chceli predviesť. Je tiež užitočné poslať e-mailom svoje referencie o vašom životopise spolu s ďalšími informáciami na obnovenie ich spomienok na vaše úspechy, ako sú projekty, na ktorých ste pracovali, alebo správy, ktoré ste vytvorili. Ale majte to na krátku dobu - váš odkaz je zaneprázdnený. V každom prípade, aj keď je užitočný malý kontext spomínaný v pamäti, jeho vlastné spomienky na vašu úžasnosť budú dôveryhodnejšie ako skript, ktorý znie ako váš sprievodný list.
Uistite sa, že venujete chvíľku potvrdeniu aktuálnych titulov vašich referencií a kontaktných informácií a opýtajte sa, ako by radšej ich kontaktoval náborový pracovník.
Nechaj to jednoduché
Akonáhle sú vaši priaznivci zoradení, pripravte si referenčný zoznam, jednoduchý dokument, ktorý zodpovedá písmu a štýlu vášho životopisu a sprievodného listu. Ku každému odkazu uveďte meno, titul, organizáciu, divíziu alebo oddelenie, telefónne číslo a e-mailovú adresu, ako aj vetu stručne vysvetľujúcu vzťah (napr. „Carlton bol môj vedúci tímu dva roky, počas ktorého sme spolupracovali na štyri hlavné produkty uvedené na trh “).
Keď potom hovoríte s manažérom prijímania, pripravte si referenčný zoznam - ale dobrovoľne ho neposielajte ani ho neposielajte so svojou žiadosťou, pokiaľ o to nepožiada váš potenciálny zamestnávateľ. Ak váš zamestnávateľ nehľadá referencie, nie je dôvod tento zoznam rozdávať.
Nasleduj
Preukážte svoje savoir-faire poďakovaním za každú referenciu rukou napísanou poznámkou krátko po tom, ako súhlasia, že vám pomôžu. Nezabudnite ich okamžite oznámiť zakaždým, keď zadáte svoje meno ako referenciu, aby boli pripravené, ak budú zavolané (e-mail je v poriadku). A keď dosiahnete skóre na tomto novom sladkom mieste, alebo dokonca aj vtedy, keď to neurobíte, uistite sa, že svojim odkazom dáte vedieť výsledok - ľudia chceli vedieť, čo sa stalo v procese, ktorého sa zúčastnili, a sledovanie po aktualizácii je súčasťou udržiavania dobrého vzťahu z dlhodobého hľadiska.
Udržiavajte teda vzťah zdravý a prejavte svoje uznanie - pamätajte, že jedného dňa budete možno musieť požiadať o referenciu.
