Sú 16:00 a ťažko sa sústredíte. Pozeráte sa teda na svoj počítač a kliknete na a z mnohých kariet. Ale keď sa pozriete hore, uvidíte, že je to iba o 16:03. Potom dostanete pohár vody, ktorý trvá sedem minút. Necítite sa inšpirovaný na vysporiadanie sa s niečím dôležitým, ale vyhodenie sa skoro - alebo sedenie pri stole a 50 minút zdvíhanie palcov - to nie sú ani možnosti.
Určite to môže znieť ako problém snov pre niekoho, kto je pochovaný v hromadách práce, ale ak je to vaša realita, je to úplne na hovno. Ak máte menšiu pracovnú záťaž ako obvykle alebo ak nemáte motiváciu, môže byť pocit, že budete v práci uväznení - s časom pomalým pomalom - obzvlášť silný.
Ako to môžete poraziť? Odpoveďou sú mäkké projekty. Nevyžadujú veľa pozornosti, investícií ani úsilia, ale dostanú vás cez tú poslednú hodinu pracovného dňa - a pomôžu vám urobiť nejaký pokrok v zozname úloh. Bonus: Tiež vás prinútia vyzerať zaneprázdnene (prečítané: oddané) svojmu šéfovi.
Keďže však pracovný deň len jeden deň po ňom reorganizujete, tu je zoznam toho, čo môžete urobiť, aby ste boli produktívny. Ako bonus sme každú úlohu spojili s určitým dňom, aby sme maximalizovali, koľko z toho dostanete.
Pondelok: Usporiadajte si svoje e-maily
Priemerný človek trávi viac ako tri hodiny denne kontrolou e-mailov súvisiacich s prácou. A stavím sa, že toto číslo je ešte vyššie v pondelok, keď necháte svoju doručenú poštu spať celý víkend.
Aj keď máte pravdu, keď sa vyprážate váš mozog, nemusíte písať zložité správy, organizovanie doručenej pošty však nezaujíma veľa pozornosti a môže z dlhodobého hľadiska pomôcť znížiť stratený čas.
Tu je jednoduchý spôsob, ako začať:
- Odhláste sa na odber všetkých informačných bulletinov, ktoré ste nikdy nečítali.
- Vytvorte priečinky (alebo štítky) pre rôzne typy e-mailov, ako sú napríklad e-maily z rôznych oddelení alebo podľa toho, od koho pochádzajú alebo s ktorými projektmi súvisia.
- Odstráňte alebo archivujte staré správy, ktoré práve preplávajú vašu poštovú schránku.
- Označte e-maily, na ktorých stále musíte konať.
Utorok: Premýšľajte o svojom ďalšom veľkom projekte
Ľudia sa niekedy vyhýbajú začatiu niečoho nového po určitom čase dňa, pretože vedia, že ich nedokážu dokončiť. Ak máte štvorhodinovú úlohu, poslednou vecou, ktorú chcete urobiť, je začať len zlomiť v strede myšlienky, keď je čas ísť domov.
V tomto prípade vám odporúčam začať premýšľať o tom, ako na to a ako sa organizovať. Ako často ste začali tento štvorhodinový projekt, keď ste si uvedomili, že v skutočnosti nemáte všetko, čo potrebujete, alebo máte otázky? Krátky výboj proaktívneho výskumu vám môže poskytnúť lepšie informácie - a ušetrí vám čas, keď budete viac motivovaní a pripravení pracovať na samotnom projekte.
Vytiahnite to začiatkom týždňa a je pravdepodobné, že tieto plány uvediete do praxe v priebehu niekoľkých nasledujúcich dní.
Streda: Pracujte na vedení vášho myslenia
Byť lepším profesionálom nie je len o vykonávaní úloh a plánovaní projektov. Často sa oplatí urobiť krok späť a pracovať na vašich vedomostiach, zručnostiach a reputácii - a to si nevyžaduje veľa úsilia.
Pracujte na tom, aby ste sa stali lídrom v oblasti myslenia vo vašom odbore dobehnutím najnovšieho obsahu vo svojom výklenku. Získajte informácie o novinkách a komunikujte s ostatnými zdieľaním článkov na LinkedIn a začatím diskusií. Je to vynikajúci spôsob, ako sa cítiť produktívny počas svojho strednodobého prepadu.
Štvrtok: Declutter Your Desk
Existuje výskum, ktorý naznačuje, že kreatívni a inteligentní ľudia majú tendenciu byť posmrtnejší. Existuje však aj štúdia, ktorá ukazuje, že neporiadok vás rozptyľuje, čím obmedzuje vašu celkovú produktivitu - a navyše pochybujem, že to urobí dojem na šéfa veľmi ďaleko.
Takže upratovanie stola je skvelý deň, keď odpočítavate minúty až do piatku a nechcete robiť viac, než sa narovnať. Je to také jednoduché, ako vyhodiť nepotrebné papiere, vyplniť všetko, čo je naliehavé, umývať hrnček na kávu a dať vášmu stolu a klávesnici dôkladné čistenie.
Piatok: Naplánujte si budúci týždeň
Najúspešnejší ľudia vytvárajú a dodržiavajú rozvrh. Nielenže vám ušetrí čas v nasledujúcich dňoch, ale môže vám tiež pomôcť premeniť popoludnie „meh“ na plán, aby ste sa mohli produktívne pohybovať vpred. To zase môže zvýšiť vašu náladu a pozitívne ovplyvniť vašu rýchlosť.
Plán teda zostavte v troch jednoduchých krokoch:
- Vytvorte zoznam úloh pre všetko, čo by ste chceli splniť budúci týždeň. Zahrňte všetko, čo je momentálne na vašom radare - veľké alebo malé. Rozdeľte väčšie projekty na menšie, zvládnuteľnejšie úlohy.
- Zoraďte všetko na svojom zozname a priraďte priority.
- Vytvorte realistický rozvrh na dokončenie všetkého.
Je to perfektná piatková úloha, pretože aj keď ste sa tento týždeň nezaostávali, celý týždeň sa vám bude dariť náskok.
Bez ohľadu na to, ako optimistický alebo energický ste, ste povinní mať dni voľna - a to je úplne v poriadku. Nútenie sa zvládnuť zložitú úlohu (za predpokladu, že neexistuje žiadny termín, ktorý by vás opustil bez výberu), môže mať za následok nehanebnú prácu a nespokojnosť, a preto prijmite tieto voľné hodiny a urobte s nimi všetko, čo môžete.
