Každý má túto osobu v kancelárii. Viete, ten, kto vždy vyzerá, že sa urobí oveľa viac ako všetci ostatní, ale nikdy sa nezdá byť stresovaný alebo horúčkovitý a snaží sa dokončiť úlohu. Ako to zvládne? A môžete ukradnúť tieto tajomstvá a zvýšiť tak svoju vlastnú produktivitu?
Áno. Áno môžeš.
Pomocou aplikácie na sledovanie času a produktivity DeskTime sa nám podarilo študovať návyky najproduktívnejších zamestnancov - a určiť pracovný tok, ktorý vedie k neuveriteľnej schopnosti veci urobiť.
A trik by vás mohol prekvapiť. Ukázalo sa, že najproduktívnejších 10% našich používateľov má spoločnú efektívnosť. Konkrétne, najproduktívnejší ľudia pracujú naraz 52 minút, potom sa prestanú 17 minút pred tým, ako sa k nim vrátia (podobne ako Pomodoroova metóda - viac informácií tu).
Zamestnanci s najvyšším hodnotením produktivity v skutočnosti nepracujú ani osem hodín. Ukázalo sa, že tajomstvo udržania najvyššej úrovne produktivity počas jedného pracovného dňa nefunguje dlhšie, ale pracuje inteligentnejšie s častými prestávkami.
Dôvod, prečo je najproduktívnejších 10% našich používateľov v relatívne krátkom čase pracovného času čo najviac, je ten, že ich pracovný čas sa považuje za sprinty. Využívajú maximum z týchto 52 minút prácou s intenzívnym účelom, ale potom si oddýchnu, aby boli pripravení na ďalší výbuch. Inými slovami, pracujú účelne.
Práca s cieľom môže byť tiež nazývaná teóriou 100% obetavosti - predstava, že nech robíte čokoľvek, robíte to úplne. Preto počas 52 minút práce ste odhodlaní plniť úlohy, robiť veci a robiť pokroky. Zatiaľ čo počas 17 minút prestávky ste úplne odstránení z práce, ktorú práve vykonávate - úplne odpočívate, nevyzeráte na svoj e-mail každých päť minút alebo jednoducho „rýchlo kontrolujete Facebook“.
Tento čas odpočinku má veľa prekvapivých výhod. V prvom rade pre vašu úroveň produktivity môže byť práca na dlhú dobu škodlivá pre vašu úroveň zapojenia sa do určitej úlohy. Opakujúce sa úlohy vedú k kognitívnej nude, ktorá následne zastaví vašu schopnosť prosperovať pri všetkom, čo robíte. Ľudský mozog nebol postavený tak, aby sa sústredil osem hodín súčasne - najlepší spôsob, ako osviežiť pozornosť, je prestávka.
Navyše, ľudské telo nebolo nikdy nútené sedieť osem hodín rovno a výskum ukázal, že rozbitie celodenného sedenia na sedenie môže zvýšiť produktivitu. (Och, tiež ťa to robí zdravším.)
Toto množstvo voľného času sa môže zdať vysoké, ale ak sa pozriete na svetových hudobníkov, stávajú sa skvelými praktikovaním v podobných časových intervaloch. Naozaj - dostávame sa na úroveň velikánov. Hovoríme, že sa úplne venujete tomu, aby ste nepracovali.
Ako teda môžete čo najlepšie využiť prestávky, aby ste čo najlepšie využili svoje pracovné sprinty? Najskôr odstúpte od počítača (a smartfónu). Urobte si nejaké malé cvičenia vo svojej kancelárii, alebo vykročte von a urobte si prechádzku, aby ste si vyčistili myseľ a uviedli svoje telo do pohybu. Porozprávajte sa s niektorými vašimi spolupracovníkmi (nie o práci) - výskum ukazuje, že zamestnanci, ktorí sa stýkajú so spoločenstvom, majú v práci šťastnejšiu prácu a sú schopní robiť toľko ako ich nesocializovaní spolupracovníci, ktorí v dôsledku toho trávia viac času prácou. Chyťte niečo zdravé k jedlu, ktoré vám doplní hladinu energie. Alebo, ak musíte z nejakého dôvodu zostať na počítači, sledujte nejaké vtipné zvieracie videá - ukázalo sa, že prezeranie roztomilých obrázkov mačiek a psov môže viesť k zvýšeniu produktivity.
Človek nemôže byť 100% produktívny celý deň. Pokiaľ chcete čo najviac využiť každú minútu, robiť veci, zháňať, jednoducho to nie je ľudsky možné. Koncentrácia je ako sval: na to, aby fungoval, musí byť odpočinok a nemal by byť prepracovaný. Inak to jednoducho vyhorí a bude trvať dlhšie, kým sa vráti do hojdačky vecí.
Zaviažte sa preto tento týždeň urobiť nejaké vážne prestávky. Ak sa 17 minút každú hodinu cíti ako príliš veľa (pre vás - alebo pre vášho šéfa), zvážte vziať si každú hodinu päť alebo desať hodín a zistiť, aký to má účinok. Výsledky vás môžu prekvapiť.
