„Počet hodín za deň je stanovený, ale množstvo a kvalita energie, ktorú máme k dispozícii, nie je, “ hovoria Tony Schwartz a Jim Loehr v dokumente Sila plného nasadenia: Správa energie, nie čas, je kľúčom k vysokému výkonu a osobné obnovenie . Ich posolstvo: Aby ste boli stále vysoko výkonní, musíte riadiť svoju energiu, nie svoj čas.
Ak spravujete svoj čas spravidla - povedzme, vytvorením zoznamov úloh, stanovením priorít úloh a naplánovaním vyhradeného času pre každú z týchto činností - viete, aké ľahké je vykoľajenie v priebehu bežného pracovného dňa. Jediný e-mail alebo konverzácia môže narušiť vaše zameranie alebo úplne zmeniť vaše priority.
Spravovaním svojej energie môžete priniesť svoj najlepší výkon pri akejkoľvek aktivite, ktorá sa objaví, či už je to 100% prítomný v rozhovoroch, prispievanie tvorivých nápadov na stretnutie alebo úplné zameranie na kritickú úlohu. Môžete dosiahnuť výsledky, ktoré sú oveľa lepšie ako prírastkové zisky, ktoré by ste mohli získať z techník riadenia času.
Ale ako presne spravujete svoju energiu? Začnite týmito piatimi tipmi.
1. Rozpoznajte preteky, ktoré musíte spustiť
Keď sa snažíte dosiahnuť vysoký výkon v kritickom a zdĺhavom pracovnom projekte, často budete počuť, ako ľudia hovoria: „Je to maratón, nie šprint.“ Inými slovami, mali by ste znížiť tempo, takže nemusíte vyhorieť počas dlhého sloganu pred vami. Ale pokiaľ ide o poskytovanie trvalo vysokého výkonu, nemusí to byť ideálna analógia.
„Mám mantru, ktorú niektorí ľudia považujú za strašidelnú, “ pripúšťa Amy Feirn, riaditeľka spoločnosti Houston spoločnosti Deloitte Consulting LLP. "Myslím, že je to maratón a šprint."
Tu je príklad: Povedzme, že manažér rozvoja obchodu, ktorý vedie tím v snahe o zmluvu na viac miliónov dolárov, uznal, že neúnavné zameranie sa na cieľ s vysokými vkladmi podkopávalo dôveru tímu. Jeden mesiac po prenasledovaní už vykazovali známky vyhorenia.
Na obnovenie napájania tímu manažér identifikoval tri menšie ciele: vykonať analýzu konkurencie, rokovať s dodávateľmi a napísať návrh. S týmto plánom bol tím schopný pracovať v rade „sprintov“, aby prekročil konečnú cieľovú čiaru a vyhral ponuku.
„Vlastne z sprintu dostávam viac energie, “ hovorí Feirn. "A využívam prestoje na prípravu na ďalší šprint." Takto viem, že robíme pokrok - rozdelenie celého projektu na kúsky mi pomáha dostať sa na koniec maratónu. “
2. Byť Energizer
V knihe The Skrytá sila sociálnych sietí: Pochopenie toho, ako sa práca skutočne darí v organizáciách , autori Rob Cross a Andrew Parker podávajú správy o výskume, ktorý zistil, že ľudia, ktorí podnecujú ostatných, sú sami vyššími výkonmi.
Ale podľa autorov, byť energizátorom sa nerovná, že je bavič, charizmatický alebo intenzívny. "Skôr sa dostávajú do vzájomného pôsobenia."
To je pre Feirna najjednoduchšie, keď hrá úlohu kariérneho poradcu. „To, čo mi dáva veľkú energiu, pomáha ľuďom v mojom okolí zmapovať svoje vlastné profesijné dráhy, “ vysvetľuje.
Premýšľajte o časoch, keď ste schopní počúvať, byť úplne prítomní a nabiť iných na napätie. Zostavte viac týchto interakcií do svojho dňa a zistíte, že sa zvýši aj vaša výkonnosť.
3. Vedieť, čo vás odčerpáva a čo vás udržiava
Nechoďte do Feirnu hľadať ľútosť. "Odčerpáva moju energiu, keď ľudia odhodia problémy do môjho lona bez riešenia, " hovorí. "Je to klišé, ale ak mi chceš priniesť problém, radšej by si mal mať nápad na riešenie."
Lídri ako Feirn vedia, čo ich odčerpáva, a podniknú kroky, aby sa týmto konverzáciám, úlohám a udalostiam vyhli. Namiesto toho budujú viac aktivít, ktoré ich podnecujú a udržujú v ich dňoch.
„Blokovanie času v mojom kalendári na hodnotné rodinné udalosti je pre mňa veľmi dôležité, aby som si udržal vysokú energiu - najmä preto, že veľa cestujem, “ hovorí Feirn. „Je dôležité nechať sa riadiť svoj svet spôsobom, ktorý vám vyhovuje.“
4. Tempo sa ako elitný umelec
Čo majú elitní hudobníci, herci a šachisti spoločné s poprednými športovcami? Podľa profesora K. Anders Ericsson a jeho kolegov na Floridskej štátnej univerzite je to intervalový tréning. Tím spoločnosti Ericsson zistil, že títo odborníci maximalizovali svoju produktivitu tým, že pracovali v sústredených 90-minútových dávkach, po ktorých nasledoval určitý čas na zotavenie.
Rovnaký typ štruktúry sa dá použiť na vašu každodennú pracovnú rutinu. Ak chcete maximalizovať výkyvy času výkonu, usporiadajte svoju pracovnú záťaž do 90 minútových kúskov. Nasledujte každú aktivitu, ktorá vás obnoví, napríklad na prechádzku alebo stýkanie sa s priateľom v práci.
„Program vedenia spoločnosti NextGen spoločnosti Deloitte mi pomohol udeliť povolenie na štruktúrovanie môjho dňa tak, aby mi dodával potrebnú energiu, “ hovorí Feirn. „Potrebujem fyzické a duševné prestávky po celý deň. Môže to byť prechádzka okolo bloku alebo beh na kávu. Opakované prestávky mi pomáhajú získať viac energie a zvýšiť produktivitu. “
5. Nebuďte profesionálnym preclíkom
"Snažiť sa byť niekým, kým nie si, je tvrdá práca, " hovorí Feirn. "Odčerpáva vašu energiu!"
Byť profesionálnym preclíkom - tj skrútením sa s niekým iným ako s vami - vyčerpáva prácu.
Alternatíva - byť vaším autentickým ja v práci - sa môže zdať tiež strašidelná a vyčerpávajúca. Ale v skutočnosti je to obrovská úľava. Keď prestanete bojovať proti svojim silným stránkam a začnete ich používať, uvoľníte skôr energiu, ako ju spotrebujete. Cítite sa viac v pohode a výkonnejšie.
Ako vodca Fairn vysvetľuje: „Snažím sa byť skutočný, otvorený a nenáročný, aby ľudia mohli byť okolo mňa a mať prístup k najväčšej energii. Túto ráznosť generujem tým, že skutočne spoznávam ľudí, s ktorými pracujem a osobne zisťujem, čo je pre nich dôležité. “
Stručne povedané, riadenie vašej energie znamená byť autentický v práci a povzbudzovať ostatných, aby robili to isté. Objavte a zahrajte si silné stránky svojho podpisu, vytvorte priestor pre tím, aby sa hral podľa nich, a ako výsledok budete môcť uvoľniť väčší výkon ako tím.
