Dovoľte mi začať tým, že áno, je tu príliš málo hodín denne. Váš zoznam úloh nie je nikdy prázdny, nedostanete sa domov tak skoro, ako by ste chceli, a nemáte pocit, že ste dosiahli všetko, čo chcete urobiť.
Pretože vám nemôžem magicky poskytnúť viac času počas dňa (hoci som si celkom istý, že by to bola najlepšia super moc, akú kedy bola), dovoľte mi, aby som sa s vami podelil o to, aby som si urobil viac v čase, ktorý máte: agresívne strážiť svoj rozvrh.
Tým nechcem myslieť na to, že sa nezúčastňujem stretnutí (hoci som presvedčený, že ich je menej), mám na mysli riadenie rovnováhy a sledu udalostí vo vašom dni, aby vám poskytol maximálnu produktivitu. Toto je jedna z najmocnejších vecí, ktorú môžete urobiť pre seba - v skutočnosti je to skoro ako pridať viac času do vášho dňa.
Uvádzame dva jednoduché kroky, ktoré vám pomôžu začať:
Krok 1: Predstavte si svoj ideálny týždeň
Najskôr si sadnite a stručne odpovedzte na nasledujúce otázky:
- Aká je vaša pracovná doba v priemere deň a týždeň?
- Aké sú vaše stále stretnutia - alebo veci, ktoré sa musia konať v určitý deň a čas?
- V ktorú dennú dobu ste najproduktívnejší? (Napr. Máš veľa práce ráno, potom po obede máš pokoj?)
- Existujú dni v týždni, ktoré sú pre vás viac alebo menej produktívne? (Prípad v pondelok, niekto?)
- Dajú sa rôzne práce vykonávať lepšie v rôznych dňoch alebo časoch? (Moja spoluzakladateľka Kathryn si žartuje, že posielanie predajných e-mailov v piatok popoludní je čierna diera, takže potom vykonáva rôzne druhy práce.)
Po zodpovedaní týchto otázok urobte krok späť a zistite, ako by sa váš rozvrh, stretnutia, každodenné úlohy a úrovne produktivity spojili do jedného dokonalého pracovného týždňa.
Potom pomocou prázdneho kalendára skutočne naplánujte tento rozvrh. Zahrňte bloky času, ktoré sú najlepšie pre cielenú prácu (ideálne sú časy, keď sa cítite veľmi produktívne), bloky, ktoré sú najlepšie na stretnutia (môj spolupracovník Adrian ich rád naplánuje na popoludnie - napájajú ju, keď inak cítiť sa ospalý) a, samozrejme, bloky na zodpovedanie e-mailov.
Krok 2: Reverse Engineer kalendár (tým, že ostatní prispôsobia váš plán)
Teraz sa veci objavujú a možno nebudete schopní dodržať tento rozvrh každý týždeň. Ale môžete a mali by ste si ich strážiť ako (priateľský) drak dýchajúci oheň - najmä čas na sústredenú prácu. Hovorím vám, že mať hrsť neprerušovaných blokov, v ktorých môžete skutočne pracovať, je neoceniteľné, keď si vymáčate viac času mimo deň.
Zaobchádzajte s týmito obdobiami práce ako s akýmkoľvek iným stretnutím v kalendári. Keď sa vás niekto spýta, či ste potom slobodní, nie ste (pokiaľ nemôžete zmeniť čas na neskorší deň alebo týždeň). Ak ľudia vo vašej spoločnosti môžu vidieť svoj voľný alebo rezervovaný čas vo vašom kalendári, môžete naň dokonca dať svoj pracovný čas, aby ste sa vyhli tomu, aby vám ho niekto vzal.
Ďalším skvelým spôsobom, ako si chrániť čas, je prevziať vedenie pri plánovacích stretnutiach. Teraz nehovorím o prevzatí od niekoho iného, ak nie ste ten, kto zvyčajne koordinuje plánovanie - to by vyžadovalo viac práce, a to rozhodne nie je krok správnym smerom!
Mám na mysli to, že dajte ľuďom vedieť, koľko hodín pre vás pracuje, čo najskôr ľudsky - a v ideálnom prípade skôr, ako niekto vyhodí čas. Ak máte radi schôdzky v popoludňajších hodinách alebo v konkrétny deň, začiarknite políčko „Kedykoľvek po 15:00“ alebo „piatok je otvorený“. Týmto spôsobom budú možnosti zakotvené vo vašich návrhoch, nie v časoch, ktoré chcete dodržať. pre seba.
Už nikdy nebudete môcť pridať čas do dňa, ale môžete si byť vedomí hodín, ktoré máte. A maximalizáciou vašich produktívnych časov (a vašich nie tak produktívnych časov) rýchlo zistíte, že môžete urobiť viac.
