Nemalo by byť prekvapujúce, že som počas svojich vysokoškolských rokov rozvíjal svoje intenzívne organizačné návyky. Medzi triedami, mimoškolskými aktivitami a úlohami v kampusoch (nehovoriac o prestojoch potrebných na to, aby to všetko fungovalo), som sa natahoval dosť úzko. Našťastie sa tento ambiciózny program vyplatil: Práve v tom hektickom čase som zdvihol plánovacie návyky, ktoré robili všetko, čo bolo nielen možné, ale aj ľahšie.
Mnoho ľudí organizuje svoje kalendáre triedením udalostí podľa rôznych oblastí svojho života. Nie som iný: Pokiaľ ide o mňa, moje „osobné“, „profesionálne“, „angažované“ a „akademické“ kalendáre majú posledné slovo v tom, čo robím, každú minútu v týždni.
V čase, keď som túto jar na jar prešiel na pracovný čas na plný úväzok v múzeu, bol som dobre pripravený zvládnuť všetky rôzne veci, ktoré mi prichádzajú na cestu. Medzi typickými zodpovednosťami tejto práce, týždennými stretnutiami ihrísk a ďalšími úlohami, ktoré som dohliadal na strane, sa moje dni rýchlo plnili. Pridajte k tomu mix niektorých dizajnérskych projektov a mojej (zdravej) posadnutosti pre televíziu s letnou realitou a možno by ste si mysleli, že som obetoval spánok a žil som v neustálom stresu, aby som sa doň zmestil.
Ak ste niekedy mali bláznivý rušný týždeň (a kto tak neurobil?) A chceli by ste, aby ste len spomalili a urobili si prestávku, potom to pochopíte. Ako som to všetko stiahol? Odpoveď je jednoduchá: Mal som vypínač, keď sa veci príliš ohromili. A ja tomu hovorím „voliteľný“ kalendár.
Funguje to takto: Do tohto kalendára vložte všetko, čo nie je povinné. V mojom živote to zahŕňa profesionálne podujatia, obohacovacie programy, miestne aktivity a tiež pokojné sledovanie televízie. Ide o udalosti, ktoré sa v ideálnom prípade zmestia, ale sú prvé, keď sa cítim stresovaný.
Pamätáte si, že ste boli naposledy pri plote o sieťovom mixéri? Nakoniec si hovoríte sami o sebe a urobíte to oficiálnym tak, že vymažete podrobnosti z vášho „profesionálneho“ kalendára. Potom, deň pred udalosťou, bude stretnutie klientov zrušené a vy máte zmenu srdca o odchode. Bohužiaľ, e-mail so všetkými informáciami je pochovaný hlboko vo vašej doručenej pošte a vy ste na to asi zabudli.
Ak by ste však použili „voliteľnú“ kategóriu, mohli by ste urobiť rovnaké rozhodnutia s oveľa menšími ťažkosťami. Namiesto toho, aby ste pridali udalosť, keď ste o nej pôvodne počuli, odstránili ju v čase krízy a hľadali ste ju, keď ste zmenili názor, môžete použiť jedno tlačidlo na získanie rovnakých výhod, ktoré vám pomôžu pri preplávaní.
Moje osobné obľúbené použitie pre tento kalendár navyše je plánovanie môjho veľmi potrebného televízneho času. To znamená, že môžem pre Netflix každú noc vyhradiť hodinu alebo dve, alebo si so svojím spolubývajúcim počas obvyklého štvrtkového bloku môžem nechať stáť skandálny dátum. Zistite, že rodina príde do mesta budúci týždeň, takže vaša futbalová skupina sa musí usadiť na zadnom sedadle? Jednoduchá. Jediným kliknutím sa športové šialenstvo vymyká z vlasov. (A nabudúce nebudete pripravení pozerať sa na Google.)
Tu je príklad, ako by mohol vyzerať váš: