Pracujem v digitálnych médiách. V skutočnosti pracujem pre firmu, ktorá sa zameriava na podnikovú cloudovú transformáciu (mohlo by to dosiahnuť nový vek?), A beriem triedy v strednej škole napríklad „Metriky sociálnych médií“. Ako si asi viete predstaviť, 'všetko za prijatie najnovších technológií.
Ale je tu jedna stará tradícia, o ktorej si myslím, že by nikdy nemala odísť: rukou písaná poďakovacia poznámka. Nehovorím len o prázdninách a vašich narodeninách, keď dostanete darčeky, ale o pobyte v niekom dome, získaní dobrej rady alebo dôležitého predstavenia, alebo jednoducho o niekom sa len cítim vďačný.
Prečo? V dnešnom rýchlo sa rozvíjajúcom svete, v ktorom písanie e-mailov trvá príliš dlho, a americká pošta sa prakticky vypína, vyniká vlastnoručne písaná poznámka. Ľudia vedia, koľko času je potrebné na to, aby ste si sadli a písali (nehovoriac o tom, že niečo stratili v poštovej schránke), a pri vynaložení mimoriadneho úsilia na nich zapôsobia viac, ako viete.
Kedy je vhodné poďakovať?
Ľudia sa často pýtajú, kedy je vhodné písať poďakovacie poznámky, a moje pravidlo je toto: Ak máte pochybnosti, napíšte . Píšte na darček, ktorý dostanete (na svoje narodeniny, svadbu, bábätko alebo svadobnú sprchu, dovolenku alebo súcit), kedykoľvek ste boli hostiteľom (na kokteilovom večere, večere, víkendovom pobyte alebo udalosti) a kedykoľvek inde cítim sa byť niekým ocenený (keď vám priateľ pomohol pohybovať, požičať si skvelú tašku alebo počúvať, keď ste si poradili s rozchodom). A určite píšte na čokoľvek, čo súvisí s prácou, ako napríklad, že váš bratranec vám pomohol dosiahnuť pracovný pohovor alebo si vzal čas, aby vám pomohol s pokračovaním.
Kedy by som to mal poslať?
Vždy som sa učil, že by si mal písať do dvoch týždňov od prijatia daru alebo účasti na udalosti - aj keď existujú veľmi odlišné myšlienkové školy (Etipedia Emily Postovej vám dá iba 2-3 dni!). Samozrejme, že tu platí neskoro ako nikdy (pozri video k Emily Postovej), ale písanie skôr má nielen etikety výhody, ale tiež vám pomôže zapamätať si podrobnosti, ktoré môžu byť súčasťou vašej poznámky.
Pamätajte tiež, že svadby majú trochu iné pravidlo a nevesty sa udeľujú až tri mesiace, aby poďakovali svojim priateľom a rodine za dary.
Ako to mám riešiť?
Ručné poznámky s poďakovaním sú od prírody tradičné, takže je vždy príjemné začať s „drahým“ namiesto mena osoby (alebo „ahoj“ - toto nie je e-mail!).
Čo by som mal písať?
Vo všeobecnosti buďte opatrní, buďte vďační a čo je najdôležitejšie - buďte skutoční. Pomysli na to, čo by si nahlas povedal, aby si poďakoval osobe, do ktorej píšiš, a potom preložil tieto slová na papier, s cieľom asi štyroch viet.
V závislosti od toho, za čo hovoríte, ďakujem, môže každý druh poďakovania vziať trochu inú správu:
Po prijatí darček
Nezabudnite konkrétne uviesť, čo ste dostali a ako ich plánujete používať alebo nosiť. Napríklad, ak vám niekto dá náhrdelník, spomeňte, že keď ste ho nosili minulý týždeň, mali ste veľa komplimentov. Ak ide o šek alebo hotovosť, vysvetlite, na čo sa chystáte použiť, napríklad sporenie na dovolenku tento rok v lete, vyplatenie niektorých študentských pôžičiek alebo vyzdvihnutie topánok, ktoré ste niekoľko mesiacov sledovali. Príjemca sa bude skutočne cítiť, akoby pre vás niečo znamenalo.
Po pobyte u niekoho doma
Ľudia sú hrdí na svoje domovy, takže si toho treba všimnúť, keď píšete - napríklad: „Nemôžem získať z vášho obývacej izby nádherný výhľad.“ Alebo, ak ste počas svojho jedenia jedli, skúste, "Večera, ktorú ste urobili v sobotu večer, bola báječná a ak by ste sa chceli podeliť, bol by som rád recept."
Pri poďakovaní hostiteľovi udalosti
Či už vás pozvala do svojho domu, alebo slúžila vo výbore, ktorý plánoval rozsiahlu udalosť, hostiteľ vždy rád počuje, že sa jej hostia bavili a že jej tvrdá práca sa vyplatila. Buďte teda konkrétni o tom, čo sa vám na udalosti páčilo. Napríklad, ak by ste chceli poďakovať hostiteľovi zbierky pre rakovinu prsníka, mohli by ste napísať: „Ružový kozmos a celý ružový dezert boli pre túto udalosť tak dokonalé - a boli vynikajúce! Každý, s ktorým som večer hovoril, sa o nich zmienil, najmä o ružových makarónoch. “
Keď si uvedomujete niečo, čo niekto urobil
Priateľ tvojej mamy ťa postavil na veľký slepý rande, na teba spolupracoval, otec tvojho priateľa ťa odviedol na letisko - to všetko si zaslúži ocenenie. A okrem poďakovania je vždy dobré uznať, že viete, že daná osoba vyšla z cesty, aby vám pomohla.
Ako mám ukončiť poznámku?
Existuje mnoho možností: úprimne, srdečne, najlepšie, pozdravy, láska a ďalšie. A nič nie je správne alebo nesprávne - jednoducho použite to, čo sa vám zdá na základe vášho vzťahu s danou osobou. Napríklad, ak je to priateľ môjho otca, s najväčšou pravdepodobnosťou by som uviedol „úprimne“, ale svojmu otcovi napíšem „lásku“. Ak si stále nie ste istí, vždy som fanúšikom „srdečne“ a „Všetko najlepšie.“ Obe uzávery zobrazujú náklonnosť, ale bez nepríjemnosti.
Pamätajte na to, že bez ohľadu na príležitosť alebo dôvod, štyri rýchle vety o písaní znamenajú pre ľudí svet. Takže - zastarané alebo nie - je to tradícia, ktorá rozhodne stojí za to.
