Dovolenka je náročná práca. Týždeň trávite prípravou pracovného voľna viac ako kedykoľvek predtým, aby ste sa ubezpečili, že je všetko v poriadku, zviazali voľné konce projektov, delegovali alebo napredovali v práci, ktorú je potrebné urobiť, keď ste preč, a preorávate svoje doručenej pošty, aby ste sa uistili, že na všetky pretrvávajúce e-maily budú odpovedané všetky ostatné otázky.
A nakoniec je cieľová čiara v dohľade. Je to 15 minút, kým sa odhlásite, vaše úlohy sú odhlásené, vaša doručená pošta je prázdna a práve sa chystáte nastaviť svoju správu mimo kancelárie a vydať obrovský úľavu, keď, lapať po dychu , ďalší prichádza e-mail.
Správa je dôležitá, aj keď nie nevyhnutne naliehavá, a bude si vyžadovať viac ako rýchlu reakciu. Problém je v tom, že od niekoho, kto nevie alebo pravdepodobne zabudol, že idete na dovolenku - a keďže nedostali vašu kanceláriu mimo kancelárie, pravdepodobne si budú myslieť, že ste neslušní, že neodpovedáte. za týždeň.
Či už je to jeden e-mail za posledných 15 minút, na ktorý nemáte čas (alebo mentálnu energiu) na odpoveď, alebo 30, ktoré prídu v posledný deň pred odchodom, táto posledná minúta výbuchu pridanej práce pred tým, ako sa konečne dostanete prestávku je najhorší pocit. Našťastie existuje veľmi ľahké riešenie.
Jednoducho zapnite správu mimo kancelárie deň pred odchodom.
Správne, zapnite to skoro. Je to také ľahké, a to znamená, že každý, kto vám pošle e-maily počas posledného pracovného dňa, bude mať očakávania, že sa k nim nebudete môcť vrátiť až po dovolenke, takže bude menej pravdepodobné, že vás bude frustrovať vaša nedostatočná odpoveď. To vám potom dáva právomoc rozhodnúť sa, ktorý z týchto ľudí skutočne potrebuje vašu pozornosť skôr, ako sa vydáte, a ktorý môže počkať až neskôr.
Ak použijete tento trik, mali by ste mať na pamäti niekoľko vecí. V prvom rade je vhodné nechať svojho šéfa, priame správy alebo iné, s ktorými úzko spolupracujete, aby ste vedeli, že to budete robiť, takže nie sú zmätení alebo panikárení, že ste odišli skôr, ako ste povedali. Ak pracujete v mimoriadne veľkej organizácii, v ktorej nie je možné informovať každého, môžete dokonca nastaviť špeciálny odkaz pre váš posledný deň v práci, ktorý potom na konci dňa prepnete na svoju normálnu správu. Niečo ako:
V každom prípade zablokujte nejaký čas ku koncu posledného dňa, aby ste si mohli prezrieť správy, ktoré prišli, odpovedať na všetko, čo si vyžaduje rýchlu reakciu, alebo ktoré si naliehavo vyžaduje vašu pozornosť skôr, ako pôjdete, a viete, že ostatní naozaj môžu počkať, kým vrátite sa uvoľnene a pripravení na návrat do práce.
Na pomoc použite pracovný hárok! Váš kontrolný zoznam pred cestou do dovolenky
