Začiatkom tohto roka som sa rozhodol nechať za sebou svoje dni doručenej pošty a rozhodol sa zostať pokojný, chladný a zhromažďovať sa, keď sa hromadia e-maily. Snažil som sa byť tým človekom, ktorý by mohol povedať: „Och, v pondelok ráno malo prejsť iba 433 správ? To určite nezničí môj víkend a nespôsobí, že stratím spánok. “
Šesť minút po uznesení som sa intenzívne pozeral na malé „jedno“ oznámenie v doručenej pošte telefónu a rýchlo som sa rozhodol, že v skutočnosti by bolo lepšie pre moje celkové zdravie a úroveň stresu, ak by som sa touto osobou stal budúci rok . Netreba dodávať, že som vždy v mojej doručenej pošte a snažím sa nájsť účinnejšie spôsoby, ako sa s tým vysporiadať.
Skúšal som hacky, aplikácie, filtre, priečinky, seanty, konzervované odpovede - naozaj, žiadny kameň nezostal bez obrátenia. Zistil som však, že je to jeden z najlepších trikov zo všetkých, ktorý môže každý ľahko urobiť: Vytvorte pre každý e-mail, ktorý odošlete, konkrétne riadky s predmetom.
(Túto nasledujúcu vetu si môžete prečítať v infomercialistickom hlase.) Pretože koľkokrát ste vo svojej doručenej pošte hľadali e-mail, o ktorom viete, že sa zdá, nikde nie je? A potom, práve v tej chvíli, keď sa pýtate svojho počítača, „zbláznil som sa alebo ma snažíte zničiť?“ - nájdete to! A predmet je niečo veľmi neurčité, ako napríklad „Ahoj“ alebo „Nadchádzajúci projekt“ alebo „Na zajtra“.
Dobrá správa, môžete zastaviť, aby sa to už nikdy viac nestalo, len vytvorením tematických riadkov, ktoré sú plné detailov. Napríklad „Nadchádzajúci projekt“ sa zmení na „Aktualizácia projektu na výskum údajov za august.“ A „Na zajtra“ sa zmení na „Poznámky k obchodnému stretnutiu 7./25.“ A „Ahoj“ sa zmení na „Dlho bez diskusie, pracovník! Chlapec sme sa spolu často nerozosmievali o našom starom šéfovi - hej, budeš mojim referenčným miestom pre prácu? “(Pretože„ ahoj “e-maily sú len„ len odhlasovaním “e-mailov, keď príde na ľudí, ktorí od teba niečo chcú) .)
Viem, že sme všetci tak zaneprázdnení a tieto ďalšie listy sa môžu cítiť veľmi zdaňované na našich prstoch a na našich nabitých programoch, ale môžem takmer zaručiť, že vás to zastaví od toho, aby ste museli hrať „schovávať a hľadať doručenú poštu“ tesne pred dôležitým stretnutie klienta znova.
Jo, a je to lepšie! Môžete to urobiť aj pre e-maily, ktoré vám ľudia posielajú, s nezmyselnými riadkami predmetov. Predtým, ako odpoviete, tento predmet jednoducho vyladíte a pri jeho hľadaní sa zrazu ľahšie nájde.
Hľadáte ďalšie bonusy? OK, ako to je: Tým, že prídete s konkrétnymi riadkami, rýchlo eliminujete potrebu triediť 26 správ, ktoré majú rovnaký predmet, ale veľmi odlišné správy. Pretože sa ukázalo, že nie ste jediný človek, ktorý posiela správy „Aktualizácie“.
V neposlednom rade je pre mňa najlepšia časť, že teraz, keď sa na telefóne objaví e-mail a nie som v kancelárii, môžem zvyčajne veľmi rýchlo zistiť, či je to naliehavé alebo či môže čakať. Stále to kontrolujem? Samozrejme! Teraz však najskôr počkám niekoľko minút, pretože som pokojný, chladný a takto som zhromaždený.
Chceš to skúsiť? Tweet a dajte mi vedieť!
