Termíny vždy zo mňa dostávajú to najlepšie. Napriek tomu, že som šialený organizovaný jednotlivec (vážne si upratujem svoj stôl každú noc pred odchodom), nejako sa mi podarí vynechať tie najmenšie veci. A predtým, ako budem vedieť, že je čas a ja sa snažím dokončiť projekt.
Ide o to, že tieto termíny nevychádzajú z ničoho - v skutočnosti väčšina z nich viem, že každý týždeň očakávam. A napriek tomu ma stále chytia mimo dohľadu.
Kým som neprišiel s najnáročnejším (a najjednoduchším) riešením.
Hovorím tomu ako „týždenná šablóna“. V samostatnej poznámke v počítači som od pondelka do piatku vytvoril základný rozvrh, ktorý obsahuje všetky moje opakujúce sa týždenné úlohy.
Vyzerá to takto:
Týmto spôsobom, bez ohľadu na to, aké ďalšie projekty sa objavia náhodne, stále mám všetky veci, ktoré musím urobiť ten deň v mojom zozname úloh (dokonca si tučné písmo všimnem opakujúce sa termíny).
Tento systém tiež uľahčuje prechod mojich úloh z týždňa na týždeň bez toho, aby sa pri tom stratili čokoľvek dôležité. Ak napríklad musím projekt posunúť späť, môžem ho na budúci týždeň ľahko hodiť do svojej šablóny.
Ľahko, však?
Teraz nemám len výhovorku na dodržanie termínov, ale môžem pracovať aj niekoľko dní pred tým, pretože viem, kde stojím. A schopnosť vidieť do budúcnosti je dokonalým hackom v oblasti produktivity.
Ak sa vám jednoducho nedarí získať dosť jednoduchých tipov a trikov pre produktivitu, vyskúšajte si:
- Tento e-mail hack Muse šéfredaktor Jenni Maier používa po celú dobu
- Tento cheat sheet, ktorý vám môže ušetriť o 20 minút práce neskôr
- Tento super ľahký spôsob, ako motivovať seba, aby sledoval ciele
Dajte mi vedieť, ako idú na Twitteri!
