Celé roky boli moje pracovné dni začaté úplne rovnakým spôsobom. Sadol som si za svoj pracovný stôl, rýchlo som sa pozrel do svojej doručenej pošty, aby som získal predstavu o tom, koľko rôznych úloh a voľných cieľov sa podarilo záhadne nájsť cestu cez noc, a potom si pre daný deň vytvoriť zoznam úloh.
Na ten kúsok papiera by som napísal absolútne všetko . Na jednotlivé e-maily, na ktoré bolo potrebné odpovedať, na malé nadväzujúce kroky, ktoré sa museli postarať, na telefónne hovory, ktoré by som mal uskutočniť - všetky z nich získali na svojej stránke poznámkového bloku riadok.
Ako som si istý, dokážete si to predstaviť, vytvorilo sa to pre neuveriteľne podrobný zoznam, aj keď tiež neuveriteľne dlhý . Podľa môjho názoru to bola dobrá vec. To znamenalo, že som mal praktického referenčného sprievodcu, ktorý by mi pomohol zaistiť, aby som ničím (bez ohľadu na to, ako nepatrné) nechal vkĺznuť cez moje praskliny. Vyzeralo to ako jediný spôsob, ako by som mohol systematicky fungovať.
Jedného dňa som mal veľkú žiarovku. Tam som sedel a trávil som príliš dlho načmáraním sa z tohto nekonečného zoznamu úloh. Využíval som drahocenný čas, ktorý som mohol skutočne venovať starostlivosti o niektoré z tých voľných cieľov a malých úloh - a za čo? Skončili by sme s týmto príliš podrobným záznamom, ktorý sa zdal pozitívne a takmer nemožný vyriešiť? Prečo som sa obťažoval zapisovať všetky tieto veci, keď som ich mohol okamžite zvládnuť a nechať ich úplne mimo môjho taniera?
Vtedy som si uvedomil, že musím zmeniť rannú rutinu. To, čo som si myslel, že mi pomáha, bolo len spomalenie.
Čo som urobil? Začal som ráno bez zoznamu úloh.
To je pravda - vôbec nie zoznam úloh. Budem prvý, kto pripustí, že to bolo spočiatku zvláštne - takmer ako keby som išiel na hlavný výlet bez mapy alebo GPS. Ale netrvalo mi dlho, kým som si uvedomil výhody.
Tým, že to neurobím súčasťou mojej rannej rutiny hneď za netopierom, dokážem využiť túto hodinu alebo tak (ktorú často označujem ako svoj „čas na zahriatie“), pretože ešte stále nespúšťam všetky valce. ), aby sa skutočne postaral o niektoré z týchto malých trápnych úloh - nielen ich napísal. Vyčistím prostredníctvom e-mailov, vrátim všetky telefonické hovory a skontrolujem veci, ktoré si vyžadujú následné kroky.
Ako som si istá, dokážete si to predstaviť, moje ráno je exponenciálne produktívnejšie - často som šokovaný tým, koľko dokážem zabaliť do času okolo 10:00. Jedna ďalšia výhoda ma však prekvapila: kvalita mojich zoznamov úloh.
Keď sa mi podarí zbaviť sa všetkých tých drobných detailov, okamžite sa to skráti a bude oveľa viac zamerané. Takže namiesto toho, aby som sa cítil zahalený všetkými tými malými úlohami a náhodnými úplatkami, som schopný zobrať veci, ktoré sa naozaj chcú urobiť, po celý deň. Zistil som, že píšem viac článkov, realizujem väčšie projekty a na konci môjho pracovného dňa sa vo všeobecnosti cítim menej zmätený.
Áno, určite sú dni, keď je pre mňa ťažké začať bez tohto zoznamu - nikdy som si neuvedomil, ako veľmi som sa spoliehal na tento zoznam, aby som sa sústredil na tento deň. Tento bezcieľny pocit však nie je tak paralyzujúci ako na začiatku. A teraz, keď som videl taký pozitívny rozdiel v mojej produktivite, vzdorovanie snahe vytvoriť tento zoznam sa stalo oveľa ľahšou.
Viem, že to vyzerá kontraintuitívne - mali by ste sa vyhnúť tomu, aby ste ho vylepšili, aby ste zvýšili svoju produktivitu. Ale doteraz pre mňa poctivo pracoval zázraky. A ešte lepšie? Zachránil som si kŕče rúk preskočením týchto vojnových a mierových časov, ručne písaných zoznamov úloh.
Ak ste rovnakým typom osoby, ktorá má tendenciu začať každý deň vytvorením príliš podrobného záznamu, odporúčame vyskúšať túto metódu. Rád by som počul, ako to funguje pre vás, takže mi na Twitteri zakričte!
