Stále hľadám ďalší hack na zvýšenie produktivity, ktorý skráti môj pracovný týždeň. Ale aj napriek tomu všetkému času, ktorý som strávil experimentovaním so zoznamami a aplikáciami, stále som mal toto okno každý týždeň, keď som skoro celý čas dochádzal.
Možno pre vás je toto okno okamihom, keď sa v pondelok púšťate do práce. Alebo počas toho funkčného okna od 15:00 do 17:00 bezprostredne pred piatkovou cieľovou čiarou.
Kedykoľvek to je, je to presne ten čas, kedy by ste sa mali ponoriť do aktivity Research-Plan-Connect (RPC) podnikateľa Sol Orwell. Je to presne to, ako to vyzerá: blok času od práce zameranej na termín sa zameriava na tieto tri kategórie: výskum, plánovanie a prepojenie.
Od tej doby, čo som sa o tom dozvedel, som si vyhradil čas na rozvrhnutie práce, aby som pracoval skôr na veciach, ktoré ma dostanú ďalej, než na veciach, ktoré len dosiahli termíny. A po tom, čo som to robil tri mesiace, som zistil, že čítam všetky tie články, ktoré ukladám, a posiela mi e-mailom ľuďom, s ktorými som sa chcel znovu spojiť.
Dokázal som dosiahnuť veľké veci a zároveň budovať svoje zručnosti a sieť spôsobom, ktorý by mi zabral oveľa dlhšie, ak by som jednoducho nasledoval môj starý prístup „sem a tam vojdem“.
Chceš to vystreliť? Počas svojho nového času RPC môžete postupovať takto:
výskum
Som zreformovaný správca článkov. Kedysi som mal týždne, keď som ukladal priemyselné články so všetkými úmyslami ich čítať - a nikdy som sa k tomu nepriblížil.
Keď sa obzrieme späť, zdá sa byť celkom zrejmé, že si musíte prečítať čas, viete ich prečítať. Ale odhodenie tohto času - konkrétne - robí celý rozdiel.
Ak si nie ste istí, kde začať, preskúmajte veci, ktoré vám pri práci pomôžu. Môže ísť o čokoľvek od nových nástrojov alebo zdrojov až po konferencie, na ktoré sa chystáte zúčastniť, alebo workshopy, o ktorých si myslíte, že by boli pre váš tím prínosom.
Ak si počas svojho výskumného okna môžete rezervovať webinár na podporu zručností: perfektné .
A toho potenciálneho klienta, ktorého ste kyberneticky sledovali? Áno, to je vlastne iba výskum.
Nastavil som upozornenia Google na témy týkajúce sa môjho odvetvia. Týmto spôsobom je pre mňa pripravené usporiadať každý týždeň správy. Takto zostávam čerstvý a „viem“.
plán
Typ A: radujte sa! A nie typu A, sľubujem, že to bude tiež užitočné.
Ak budete RPC v piatok ako ja, plánovanie na nasledujúci týždeň počas tohto bloku bude bez premýšľania. Nemusí to však byť v piatok a nemusí zahŕňať ani týždenné plánovanie.
Ak potrebujete, využite čas na načrtnutie veľkých projektov alebo vašich cieľov v danom štvrťroku.
Možno využijete čas na prehodnotenie vášho plánu osobného rozvoja - a premýšľajte o tom, ako dosiahnete väčšie ciele, aby ste v kariére dosiahli pokrok.
Použite svoje plánovacie okno, aby ste rozbili túto herkulovskú úlohu na malé, zvládnuteľné kúsky; a keď sa k tomu vrátite, budete mať skutočný, živý krok jeden (a dva a tri).
pripojiť
Čas pripojenia je o otepľovaní a budovaní kľúčových vzťahov so spolupracovníkmi, klientmi, obchodnými partnermi, pracovnými priateľmi z predchádzajúcich pracovných miest - zoznam pokračuje.
Nenavrhujem vám, aby ste naraz narazili všetky svoje kávové rande na stretnutia „back-to-back“ a vrátili sa do pracovnej nervozity, alebo sa pozerali na unblinking na LinkedIn. (Ak však tieto veci vždy odkladáte pre „keď máte čas“, toto je okno na ich vykonanie - v rozumných prípadoch.)
Môže to byť taká stará škola, ako keby ste v pošte dali poďakovanie alebo blahoželanie k narodeninám, alebo neformálne ako posielanie srdečného tweetu. Individuálne brainstormingové rozhovory, rozhovory s vaším mentorom a piatok sa spájajú aj všetky šťastné hodiny!
Nakoniec, ak chcete byť s týmto prístupom skutočne úspešní, nezabudnite: Nerobte si seba.
Aj keď si neželáte byť v bahne (ako napríklad povedzte svojim sieťovým kontaktom, s ktorými sa stretnete iba počas tohto okna, ich rozvrh je prekliaty alebo pocit, že musíte každý blok rozdeliť na dokonalé tretiny), potrebujete aby som bol úprimný, pokiaľ ide o rozdiel medzi tým, ako to funguje pre vás, a predstieraním, že videá pre mačky sú „výskumné“.
Ak použijete tento nový pracovný rozvrh na všetky tie aktivity na podporu kariéry, ktoré zvyčajne podporujete, ocitnete sa a tešíte sa na to, čo bolo kedysi najmenej produktívnymi hodinami v týždni.
