Ah, obchodný cestujúci. Hollywood by nás presvedčil, že títo ľudia sú svetovo unavení cestní bojovníci, ktorí žijú z zbitých kufrov a zdržujú sa pochybných letiskových jedál. Sú zbavení spánku, prúdom zaostávajú a neustále sa ponáhľajú robiť stretnutia, nanášať make-up alebo spúšťať holiaci strojček nad svojimi piatimi tieňmi v zadných sedadlách taxíkov.
A hoci služobné cesty môžu byť určite frustrujúce, nemusí to byť.
Najchytrejší obchodní cestujúci vedia, ako ľahko zorganizovať každé stretnutie. Nikdy nevyzerali rozcuchané, pokrčené alebo očné. Dokonca vedia, ako sa dobre pobaviť pri návšteve nového mesta - a tiež môžete. Ak chcete zistiť, ako sme sa rozprávali s niekoľkými odborníkmi na služobné cesty zo spoločnosti Booking.com. Tu je to, čo museli povedať.
Rezervácia správneho hotela je umenie aj veda
Ak cestujete do mesta prvýkrát, je múdre skúmať veci ako choditeľnosť a dopravná situácia v špičke. Ale pretože prevádzka je veľmi mimo vašej kontroly, urobte maximum, aby ste ju úplne odstránili z plánovacej rovnice. Seqouya Springfield, manažérka zákazníckeho servisu Booking.com so sídlom v Orlande, zdôraznila dôležitosť rezervácie ubytovania čo najbližšie k kancelárii alebo kongresovému centru klienta.
„Aj keď nájdete lacnejší hotel alebo hotel s lepšou občianskou vybavenosťou vzdialenejšie od cieľa, robíte kompromis, pokiaľ ide o cestovné náklady a cestovný čas, “ uviedla. „Nevieš, aká bude premávka v novom meste, takže najchytrejším riešením je hotel najbližšie k cieľu.“
Dodala, že existuje niekoľko chýb nováčikov, ktoré môžu spôsobiť veľké bolesti hlavy pre obchodných cestujúcich.
„Ak niekto vo vašej spoločnosti rezervuje izbu, uistite sa, že rezervuje na správnom mieste, “ povedala. „Podeľte sa o svoje preferencie a priority s administratívnym asistentom alebo s kýmkoľvek, kto rezervuje vašu izbu. Uistite sa, že vedia, kde sú vaše stretnutia.“
„A, “ dodala, „ak si rezervujú kartu, ktorá nie je vo vašom mene, vopred sa informujte v hoteli, aby ste zistili, či potrebujete autorizačný formulár - a uistite sa, že v miestnosti sú mená všetkých, ak cestujete so skupinou! “
Pack Like Pro
Dov Dorati je špecialistom na partnerstvo so spoločnosťou Miami so spoločnosťou Booking.com a veteránom na služobnej ceste. Je tiež pevne v tábore „nikdy skontrolovať batožinu, pokiaľ nemusíš“. Ako teda zostane stlačená a ostrá, keď žije z jediného vrecka na nosenie?
„Nakúpte čo najviac odevov bez vrások, “ povedala. „Ak plánujete na stretnutie s klientom nosiť oblek alebo sako, oblečte si bundu v lietadle. Tým ušetríte miesto vo svojej taške a zabráni tomu, aby sa vaša bunda mohla počas prepravy dostať pokrčenú. aj lietadlo. ““
Dajte si dostatok času
Na tanieri máte veľa, takže chcete minimalizovať čas cesty rezervovaním letu, ktorý príde s dostatočným časom na to, aby ste sa dostali do cieľa, správne?
Zle.
„Ak máš skoré ranné stretnutie, pozrite sa na noc predtým, “ uviedla Miles McMullin, kľúčová manažérka účtu z tímu Booking.com for Business. „Nemáte žiadnu kontrolu nad meškaním letu, takže si dajte dostatok času cestovaním v noci. Vždy môžete prísť po tom, čo dorazíte, a možno budete mať čas aj na prehliadku mesta.“
Ďalším spôsobom, ako maximalizovať svoj čas a minimalizovať stres, je vyhnúť sa pripojeniu, kedykoľvek je to možné. Získajte priame lety do svojho cieľa, ak sú k dispozícii.
Akonáhle ste dorazili, nerobte chybu s podceňovaním dopravy. Ak ste v novom meste a nepoznáte dopravnú situáciu, dajte si viac času na cestu do kancelárie svojho klienta, ako si myslíte, že by ste mohli potrebovať. Nie je nič horšie, ako sa ukázať neskoro!
Rezervácia Last Minute môže byť požehnaním - a prekliatím
Službe na poslednú chvíľu sa nedá vyhnúť, najmä ak ste v úlohe klienta. Ako však poznamenal Miles, rezervácia hotela na poslednú chvíľu vám môže skutočne pomôcť pristáť s krajším pobytom.
„Hotely často znižujú svoj nepredaný inventár (tj voľné miestnosti) na poslednú chvíľu, aby sa pokúsili minimalizovať straty, “ uviedol Miles. „Takže si často môžete v luxusnejšom hoteli získať príjemnejšiu izbu za oveľa menej, ako by ste za normálnu cenu zaplatili za porovnateľnú izbu.“
Ale je tu aj nevýhoda cestovania na poslednú chvíľu: váš let bude oveľa drahší, ako keby ste si ho rezervovali vopred. Lekcia tu? Zarezervujte si lety čo najskôr a zvážte rezerváciu izieb bližšie k dátumom vašej cesty, ak vám to vaša spoločnosť dovolí.
Zábava v štýle
Jednou z najlepších častí služobných ciest je vyniesť klientov na večeru z mesta (a možno aj zopár nápojov). To môže byť kľúčovým momentom pri upevňovaní pracovných vzťahov alebo pri pristávaní nových obchodov. Môže to byť tiež potenciálne mínové pole, ak ste si neukončili domácu úlohu.
„Prvým krokom je poznať vaše možnosti, “ povedal Dov. „Webové stránky, ako je OpenTable, sú vynikajúcim zdrojom informácií o výskume reštaurácií v novom meste. Prečítajte si recenzie a vždy sa pozrite na ponuku, aby ste sa uistili, že si ich môžete skutočne dovoliť. A - to je rozhodujúce - vždy si urobte rezerváciu. viac trápne ako vyradenie klienta a nemožnosť získať stôl. ““
Miles k tejto téme pridal aj niekoľko slov múdrosti:
„Spýtajte sa miestnych obyvateľov na svoje obľúbené miesta, “ povedal. „Porozprávajte sa so svojimi barmanmi a servermi o tom, kam radi chodia. Spýtajte sa aj personálu hotela. Na klienta môžete skutočne zapôsobiť tým, že ho vezmete k miestnemu obľúbenému namiesto toho, aby si vybral najúžasnejšie miesto v meste.“ “
Teraz, keď ste počuli od odborníkov, vaša budúca pracovná cesta by mala byť menej stresujúca, produktívnejšia a možno ešte zábavnejšia. Zanecháme vám jednu poslednú radu: Nestrácajte svoje príjmy! Prineste zložku a vložte do nej všetky potvrdenky a urobte fotografiu každého z nich pomocou telefónu. To spôsobí, že váš ďalší prehľad výdavkov bude oveľa menej bolestivý na vyplnenie.
