Neviem o vás, ale nič iné nemilujem viac ako dobrý, čistý a usporiadaný zoznam úloh. Ráno sa dá urobiť pár ľahkých vecí, niekoľko zložitejších, ale uspokojivých úloh na popoludnie, a jeden alebo dva bonusové boxy pre moje najproduktívnejšie dni vibrovania s vesmírom.
Bohužiaľ, môj zoznam úloh to v skutočnosti nikdy nevyzerá. Moje akčné položky začínajú „tým, čo musím urobiť dnes“, a končia „tým, čo musím urobiť so svojím životom“, a zahŕňajú každý malý krok, o ktorom si myslím, že by som mal medzi tým urobiť. Existujú kruhy, hviezdy, sviatočné logá a rôzne zvýrazňovacie farby. Aby som to zhrnul: Je to chaos.
S odhodlaním zorganizovať hluk som skúmal veľa nástrojov a zdrojov, aby som svojim úlohám trochu predpružiny vyčistil. Môj obľúbený? Eisenhowerova metóda.
Ak hľadáte lepší spôsob, ako spravovať svoj zoznam úloh, tu je návod, ako tento jednoduchý - ale efektívny! - nástroj funguje.
Čo je to?
Eisenhowerova metóda je jednoduchý nástroj na správu času a určovanie priorít, vďaka ktorému môžete položiť dve otázky pre každú akciu: Je to naliehavé? To je dôležité? Tento nástroj, pomenovaný po prezidentovi Eisenhowerovi, ktorý použil túto metódu, sleduje myšlienkový proces jeho slávnej citácie: „Čo je dôležité, je zriedka naliehavé a čo je naliehavé, málokedy dôležité, “ a usporiada vaše úlohy do štyroch samostatných profily.
Ako ho môžem používať?
Najprv uchopte svoj bláznivý zoznam úloh.
Potom uchopte prázdny kus papiera a nakreslite nasledujúci kvadrant. (Ale vynechajte text uprostred! Vyplňte ho.)