Naskenujete pracovné miesto a všetko vyzerá normálne (povinnosti a požiadavky, kontrola, veľa žargónu súvisiaceho s vaším poľom, kontrola), kým nenarazíte na nasledujúce: Odošlite životopis a list o úmysle.
Huh. Je to veta, ktorú ste nikdy predtým nevideli: „Zámerový list.“ Majú na mysli úvodný list, ale inak, trochu mätúce?
Áno, aj nie. Medzi nimi existuje veľa podobností a tiež niekoľko rozdielov. Tu je to, čo potrebujete vedieť o listoch o úmysle.
Čo je to zámer?
Aby ste si mohli zahrať meno, je zámerom (tiež niekedy nazývaným aj záujmový list) vyhlásenie o vašich zámeroch pracovať pre konkrétnu spoločnosť. Môžete mať špecifickú úlohu, ktorú máte (alebo zamestnávateľ), ale častejšie máte záujem hodiť svoje meno do klobúka pre všetky príležitosti, ktoré organizácia ponúka.
„Podľa mojej skúsenosti som videl úmyselný list, ktorý sa zvyčajne používa, keď neexistuje konkrétna práca, o ktorú sa uchádzač zaujíma, “ hovorí Kaila Kea, trénerka kariéry v Museu. Pravdepodobne by ste jednu napísali, ak posielate všeobecnú žiadosť organizácii, ktorú ste hlavným fanúšikom, ktorý ešte nie je nevyhnutne zamestnaný na prácu snov.
Ako sa líši zámerný list od sprievodného listu?
Môže byť ľahké zamieňať sprievodný list s listom o úmysle. Vo svojich skúsenostiach s prácou s uchádzačmi o zamestnanie ich Kea rozlišuje takto: „Zámerové listy majú tendenciu byť viac zamerané na spoločnosť - hovoríte o zamestnávateľovi trochu viac ako o konkrétnom zamestnaní.“ o tom, ako hovoríte o svojich zručnostiach.
„Na druhej strane, sprievodný list môže byť viac zameraný na prácu, trochu viac na pozíciu, pretože je tu zverejnená konkrétna práca, s ktorou chcete hovoriť, “ dodáva.
Výsledkom je, že každý typ listu vyžaduje iný prístup.
Napríklad, hovorí Kea, s sprievodným listom, ktorý by ste mohli povedať: „Mám veľký záujem o pozíciu produktového manažéra z nasledujúcich dôvodov, “ zatiaľ čo s úmyslovým listom pravdepodobne poviete niečo v súlade s „Mám veľký záujem o manažérsku úlohu z nasledujúcich dôvodov.“
Rozšírenie „vám dáva väčší priestor na to, čo vás zamestnávateľ môže zladiť, pokiaľ ide o úlohy, “ hovorí Kea. Namiesto toho, aby ste sa sami otvorili v jednej ceste, dovolíte manažérovi zamestnania, aby vás zastrelil do najlepšieho scenára.
Zámerové listy sa môžu prezentovať aj v situáciách mimo procesu podania žiadosti - napríklad, ak chcete nadviazať na pracovný veľtrh alebo na sieťovú udalosť. "Opäť nemusí byť uvedená konkrétna rola, o ktorú sa zaujímate alebo o ktorú sa môžete v tom čase uchádzať, " hovorí Kea, ale zaslanie e-mailu s úmyslom je skvelý spôsob, ako vyjadriť záujem o prácu pre svoju organizáciu. deň.
Prečo spoločnosti požadujú zámery?
Spoločnosti žiadajú listy o úmysle hlavne vtedy, keď sú rovnako roztrhané z toho, čo hľadajú.
„V niektorých prípadoch môžu mať zamestnávatelia niekoľko pracovných miest vyslaných naraz pre jedno oddelenie alebo pre jeden konkrétny projekt, “ hovorí Kea. Môžu požiadať o list o úmysle, pretože si nie sú úplne istí, aký druh osôb potrebujú na vyplnenie medzier v týchto oddeleniach. Možno skončí s prijímaním dvoch vedúcich pracovníkov na vyššej úrovni, alebo môžu byť rovnako spokojní s jedným vykonávateľom na strednej úrovni a jedným zamestnancom na základnej úrovni - v závislosti od toho, ktorí ľudia ich v procese podávania žiadostí o prácu zaujímajú.
Zásadné listy sa tiež často používajú na prenájom pre dodávateľov alebo nezávislých pracovníkov, ktorí nie sú vašimi štandardnými zamestnancami W2, pretože ak napríklad dôjde k prepadnutiu zmluvy, spoločnosti môžu ľahko zostaviť ďalšieho kvalifikovaného kandidáta na danú prácu.
Jednoducho povedané, manažér zamestnania s najväčšou pravdepodobnosťou chce rozšíriť ponuku kandidátov, takže hľadajú niekoho a každého, kto pre spoločnosť prejavuje horlivosť a vášeň.
Druh listu sa môže v jednotlivých odvetviach líšiť. „Podľa mojich skúseností, viac zavedené organizácie, súkromné spoločnosti, obyčajne prichádzajú s motivačným listom, “ hovorí Kea, zatiaľ čo listy zámeru sa môžu prezentovať pri zakladaní spoločností alebo neziskových organizáciách, ktoré sú viac zamerané na misie a rastú rýchlejšie.
"Takže z perspektívy kandidáta, ak budete požiadaní o predloženie listu o zámere, môže to znamenať, že spoločnosť je novšia, že sa snaží získavať talent iným spôsobom, zatiaľ čo sprievodný list je viac klasický -to, “vysvetľuje.
Ako sa píšete v písomnej správe o zámere?
Po prvé, chcete vyjadriť veľký záujem o samotnú spoločnosť. "Mnoho ľudí je naozaj zabalených 'Som perfektný človek pre túto prácu, chcem túto prácu, som pre túto prácu skvelý, najmite si ma na túto prácu, '" hovorí Kea. "A s tým nie je nič zlé … ale jedna z vecí, ktorá robí taký úspešný list, je skutočne to, že sa stotožňujete s poslaním spoločnosti, jej hodnotami, cieľmi."
Zámerové listy môžu byť tiež aktuálnejšie. Napríklad, namiesto širokého rozprávania o spoločnosti, môžete o nich niečo spomenúť v správach alebo pri nedávnej aktualizácii ich produktu. Chcete zahrnúť „čokoľvek, čo by upútalo pozornosť zamestnávateľa a zároveň by ste preukázali, že udržujete krok s tým, čo sa deje s touto organizáciou alebo vo vašom odvetví“, hovorí. (Samozrejme by ste mohli uviesť aj niečo aktuálne v sprievodnom liste, ak chcete upútať pozornosť čitateľa, aby začala.)
A rovnako ako s veľkou úvodnou čiarou k sprievodnému listu, „pomáha zaujať ich záujem a povzbudiť ich, aby pokračovali v čítaní; to je samozrejme cieľ, “dodáva.
Ak sa snažíte prísť s niečím špecifickým o spoločnosti, o ktorej chcete diskutovať, potom sa porozprávajte o niečom, čo o sebe zaujíma, hovorí Kea. Čo vás odlišuje? Aké jedinečné zručnosti, skúsenosti alebo vášne prinášate k stolu? A ako sa tieto zladia s tým, čo spoločnosť potrebuje vzhľadom na to, čo o nich viete?
Celkovo by ste chceli urobiť dostatočne všeobecný názor, že prejavujete záujem o spoločnosť ako celok, „ale zároveň dostatočne konkrétny, aby zamestnávateľ odišiel s aspoň jedným kľúčovým jedlom od vás a vašim súborom zručností a čo môžete priniesť tejto organizácii, “hovorí.
Vráťme sa k produktovému manažérovi oproti vysvetleniu riadiacej úlohy vyššie. Ak by ste chceli napísať sprievodný list, hovorí Kea, pravdepodobne by ste sa pokúsili hovoriť o konkrétnej pozícii produktového manažéra. Preto by ste zamerali svoj list na to, prečo by ste mali byť v tejto práci dobrí - na skúsenosti, ktoré pracujete na životnom cykle produktu, spravovaní vzťahov s dodávateľmi a spolupráci medzi tímami, aby sme uviedli niekoľko príkladov. Mali by ste sa tiež uistiť, že v popise úlohy riešite konkrétne body.
Ale ak ste písali list o úmysle, radšej by ste sa chceli zamerať na to, ako by ste boli skvelí pre manažérsku rolu - či už je to produktový manažér alebo niečo úplne iné. V tomto prípade by ste mali hovoriť o tom, ako ste viedli tím, zvládli ste očakávania alebo koordinovali logistiku na stretnutiach, namiesto toho, aby ste spomenuli skúsenosti s produktovým manažérom. Určite odkazujete na konkrétne zručnosti - a váš životopis zvýrazňuje obe skupiny zručností - ale prispôsobujete svoj list tomu, čo môže manažér zamestnania hľadať.
Vzor súhlasného listu
Povedzme, že ste skúsený dizajnér a produktový manažér, ktorý sa chce nejakou kapacitou pripojiť k startupu. Vykopávate, aby ste zistili, komu adresovať Váš list (prosím, nepoužívajte prosím „Komu sa to môže týkať“) a zistíte, že vedúci oddelenia produktov sa volá Caroline Coffman.
Môžete jej poslať nasledujúce:
Teraz, keď viete rozdiel medzi sprievodným listom a listom o úmysle, choďte povedzte svojim priateľom tento nový zábavný fakt! A možno zvážte túto novú formu aplikácie, keď nabudúce nastavíte oči na svoju vysnívanú spoločnosť.
