Prax bude potrebná, ak chcete definovať seba ako nádherného moderátora. Tieto desať tipov vám pomôže vytvoriť trvalý dojem ako kvalifikovaný moderátor pomocou programu PowerPoint alebo iného prezentačného softvéru.
01 z 10Poznaj svoje veci
Vaša úroveň pohodlia s prezentáciou bude vysoká, ak viete všetko o vašej téme. Koniec koncov, publikum sa snaží, aby ste boli odborníkmi. Nepreťažujte však publikum s kompletným súborom poznatkov o vašej téme. Tri kľúčové body budú práve o tom, aby vaše publikum malo záujem, a zároveň im umožnilo klásť otázky, ak chcú viac.
02 z 10Urobiť jasné, čo ste tam s nimi podeliť
Použite osvedčený a pravdivý spôsob, ktorý používajú skúsení moderátori po celú dobu.
- Povedzte im, čo im poviete, a stručne uveďte kľúčové body, o ktorých budete hovoriť.
- Povedz im; pokrytie témy do hĺbky.
- Povedzte im, čo ste im povedali tým, že zhrniete svoju prezentáciu v niekoľkých krátkych vetách.
Obrázok rozpráva príbeh
Dbajte na pozornosť publika skôr s fotografiami než nekonečnými snímkami s odrážkami. Často jeden efektívny obrázok hovorí všetko. Existuje dôvod pre toto staré klišé "obrázok stojí za tisíc slov."
04 z 10Nemôžete mať príliš veľa skúšok
Ak ste boli hercom, nevykonali by ste bez toho, aby ste najskôr skúšali svoju časť. Vaša prezentácia by sa nemala líšiť. Je to taktiež show, takže si čas na skúšku (najlepšie pred ľuďmi), aby ste videli, čo funguje a čo nie.
Ďalším bonusom na nácvik je, že sa s vaším materiálom stanete príjemnejším a že živá show sa neuskutoční ako recitácia faktov.
05 z 10Prax v izbe
Čo funguje pri nácviku doma alebo v kancelárii, nemusia sa v tej skutočnej miestnosti, kde budete prezentovať, zrovnať. Ak je to možné, príďte včas, aby ste sa mohli oboznámiť s nastavením miestnosti. Sedte na sedadlách, akoby ste boli členom publika.
To vám uľahčí posúdiť, kam chodiť a stáť počas vášho času v centre pozornosti. A nezabudnite vyskúšať svoje vybavenie v tejto miestnosti ešte predtým, ako sa ukáže čas. Elektrické zásuvky môžu byť vzácne, takže možno budete musieť dodať ďalšie predlžovacie káble.
A prinášali ste extra žiarovku? A ďalší adaptér na pripojenie počítača k projektoru, nie?
06 z 10Pódiá nie sú pre profesionálov
Pódiá sú "barle" pre začínajúcich moderátorov. Aby ste sa zapojili do svojho publika, musíte medzi nimi slobodne chodiť, ak môžete, alebo aspoň zmeniť svoju pozíciu na javisku, aby ste sa zdali byť prístupní všetkým v miestnosti.
Použite vzdialené zariadenie, aby ste mohli ľahko meniť snímky na obrazovke bez toho, aby ste museli byť za počítačom.
07 z 10Hovorte s publikom
Koľko prezentácií ste boli svedkami toho, kde moderátor buď prečítal z ich poznámok, alebo horšie, prečítajte si snímky pre vás? Publikum nepotrebuje, aby ste im čítali. Prišli, aby videli a počuli, ako si s nimi hovoril.
Vaša prezentácia je len vizuálna pomôcka.
08 z 10Pace Presentation
Dobrý moderátor bude vedieť, ako ukázať svoju prezentáciu tak, aby to plynulo, a zároveň sú pripravené na otázky kedykoľvek a samozrejme budú vedieť všetky odpovede. Uistite sa, že na konci budete mať účasť na publiku.
Ak sa nikto nespýta na nejakú otázku, mali by ste mať niekoľko rýchlych otázok, ktoré by ste si mohli pripomenúť. Je to ďalší skvelý spôsob, ako zapojiť divákov.
09 z 10Naučte sa navigovať
Ak používate aplikáciu PowerPoint ako vizuálnu pomôcku na prezentáciu, pozrite sa na klávesové skratky, ktoré vám umožnia rýchlo prejsť na rôzne snímky vo vašej prezentácii, ak to publikum požaduje jasnosť.
Môžete napríklad znova pozrieť snímku 6, ktorá obsahuje nádherný obrázok ilustrujúci váš bod.
10 z 10Vždy majte plán B
Nastali neočakávané veci. Buďte pripravení na akúkoľvek katastrofu.
Čo ak váš projektor vyhodil svetelnú žiarovku (a zabudli ste nahrať náhradné) alebo kufor na letisku stratil?
Váš plán B by mal byť, že show musí pokračovať bez ohľadu na to, čo. Opäť by ste mali poznať svoje tému tak dobre, že v prípade potreby môžete svoju prezentáciu "vytiahnuť z manžety" a publikum nechá pocit, že dostali to, na čo prišli.
