Temnou stránkou náboru je e-mail. Veľa a veľa e-mailov. A pravdepodobne rovnaké typy e-mailov znova a znova.
Prečo si teda veci sami nezľahčíte vytvorením šablón pre správy, ktoré posielate neustále? Máme pre vás pripravené tri z najbežnejších náborových e-mailov - zasielanie pozvánok na pohovory, rozširovanie pracovných ponúk a príjemné odmietanie kandidátov.
Toto sú samozrejme iba základy - môžete ich (a mali by ste) prispôsobiť podľa svojho vlastného hlasu, štýlu a kultúry av niektorých prípadoch každému príjemcovi. (Nebojte sa, máme k tomu aj niekoľko tipov.) Koniec koncov, každá komunikácia s kandidátmi je veľká príležitosť ukázať im, o čom je práca s vašou spoločnosťou.
1. Šablóna rozhovoru pre uchádzača
Vytvorte si to sami
- Nebojte sa zdieľať podrobnosti rozhovoru s kandidátmi - napríklad mená a tituly ľudí, s ktorými sa stretnú, či by mali priniesť pracovné vzorky, a kancelársky odev. Čím sú pripravení, tým pravdepodobnejšie na vás zapôsobia.
- V duchu zefektívňovania vecí skúste automatický plánovač, napríklad Assistant.to, ktorý umožňuje uchádzačom rezervovať si pohovory počas vybraných časových úsekov. Nevyžaduje sa tam a späť a žiadne riziko dvojitej rezervácie!
2. Šablóna e-mailu s pracovnou ponukou
Vytvorte si to sami
- Buďte konkrétni o tom, prečo ste tak nadšení pre kandidátov, aby sa pripojili k svojmu tímu. Bude to dlhá cesta, aby sa cítili vítaní, najmä ak sa rozhodujú medzi viacerými ponukami.
- Ak máte nad rámec základných výhod, o ktorých ste počas pohovoru nehovorili s kandidátmi, teraz je čas to urobiť! Nie, týždenné masáže a piatkové pečivo pravdepodobne nebudú jediným faktorom pri rozhodovaní niekoho, ale zdieľanie toho, čo robí vašu kultúru zábavnou a jedinečnou, môže pomôcť vášmu budúcemu zamestnancovi dodať energiu pred 1. dňom.
- Je lákavé zahrnúť termín, kedy kandidáti musia dať odpoveď, ale to nie je vždy vaša najlepšia stávka. „Nechcete, aby mal váš nový zamestnanec pocit piva, ktorý sa pred pivom vyvalí, “ hovorí profesorka Lily Zhangová. „Dostatok času na to, aby ste sa mohli uchádzať o zamestnanie, ste sa rozhodli urobiť to, že ste urobili svoju úlohu, aby ste sa uistili, že zvážil klady a zápory a urobil rozhodnutie s jasnou hlavou.“
3. Šablóna odmietnutia kandidáta
Vytvorte si to sami
- Ak je to niekto, kto absolvoval niekoľko kôl rozhovorov, pridajte niekoľko riadkov o tom, aké príjemné bolo stretnúť sa a že to bolo ťažké rozhodnutie, aby ho ľahšie sklamal. Takto by ste chceli byť liečení?
- Ak si naozaj myslíte, že by kandidát mohol byť vhodný na budúce otvorenie, pošlite tejto osobe žiadosť na LinkedIn a sľúbte, že mu dáte vedieť, či bude k dispozícii iná pozícia. Ak už máte nadviazaný vzťah, váš ďalší proces prijímania do zamestnania bude oveľa plynulejší.
Aké ďalšie náborové e-mailové šablóny vám uľahčia život? Dajte nám vedieť na Twitteri.
