Rovnako ako všetci ostatní sa rád sťažujem na pondelok. Je to iba prirodzené. Pretože tento obávaný deň, ktorý bezprostredne nasleduje po víkende, je logickým obetným baránkom pre každého strachu.
Ale keď o tom premýšľam pár minút, tak pondelok vôbec nenávidím. V skutočnosti je to zvyčajne môj najproduktívnejší deň v týždni. Vypaľujem e-maily. Vytváram zoznamy. Organizujem veľké projekty. Identifikujem spoľahlivú metódu na dosiahnutie svetového mieru.
Dobre, nie naozaj, ale dostanete sa tam, kam idem. Na začiatku tohto týždňa sa moje ambície a moje nadšenie pre moju prácu skutočne zvyšujú - aj keď nie som celkom nadšený skutočnosťou, že sa pondelok tak skoro znova prevalil.
Na druhú stranu v piatok? Milujem piatok. V zásade považujem tento deň za predĺženie víkendu. Potrebujem iba čas, aby som si mohol užiť 48 hodín relaxácie. Moja produktivita však zostáva trochu požadovaná - je tu oveľa viac posúvania Facebooku, zívania a bezmyšlienkových hľadení, ako by som chcel pripustiť.
Keďže pracujem pre seba, vyvinul som postoj, že o čokoľvek, čo sa v piatok nezaobalím, sa môžem o sobotu alebo nedeľu postarať. Nanešťastie to zvyčajne znamená, že trávim veľký kúsok môjho víkendu prácou na veciach, ktoré som vlastne mal vopred dokončiť.
Preto som sa vyzval, aby som si vzal víkendy späť tým, že som sa uistil, že som v piatok využil svoj plný potenciál - napriek tomu, že moja motivácia zvyčajne klesá. Tu je niekoľko tipov a trikov, ktoré mi to realisticky pomohli. Vlastne som nevyvolával svetový mier, ale stále som bol oveľa produktívnejší ako normálne.
1. Vykonajte menšie úlohy
Zmierte sa s tým - nie je to deň, keď sa budete chcieť venovať týmto veľkým projektom. Tie veľké úlohy sa zdajú byť príliš skľučujúce, keď viete, že budete aj tak na ďalšie dva dni preč.
Namiesto toho som zistil, že dokončenie menších úloh mi umožňuje stále robiť veci a cítiť sa splnený do času, keď sa okolo 18:00 háčikuje - namiesto toho, aby som sa celý deň usilovne venoval iba preto, že sa snažím odložiť časovo náročnejší projekt. Navyše je omnoho ľahšie pripraviť sa na to, aby som začal s mojím zoznamom, keď viem, že tieto položky nepredstavujú ohromne veľký záväzok.
Či už vyplníte správu o výdavkoch, venujete nejaký čas organizácii pretečenej doručenej pošty, alebo dokonca zrušíte pracovný priestor, rezervujte si piatok ako deň, keď si môžete spojiť všetky voľné konce, ktoré sa objavia po zvyšok týždňa.
2. Naplánujte si nasledujúci týždeň
Dobre, takže možno žiadny trik produktivity na svete vás nebude inšpirovať k tomu, aby ste v piatok vykonali krátku prácu so svojím zoznamom úloh. To však neznamená, že nemôžete naplánovať všetky veci, ktoré chcete urobiť nasledujúci týždeň. Nájdite si teda čas a posaďte sa, ako bude vyzerať.
Čo presne chcete dosiahnuť? Aké akcie alebo materiály sú potrebné na ich vykonanie? Existujú nejaké veľké projekty alebo prezentácie, ktoré môžete teraz stráviť nejakým časovým rozvrhnutím - čo im uľahčí začatie nasledujúceho týždňa?
Plánovanie vpred sa môže zdať trochu na anál-zadržiavanie strane. Ale je to skutočne šikovný krok. Umožní vám to v pondelok ráno vstúpiť do kancelárie a presne vedieť, čo vás zaujíma. To znamená, že môžete byť strategickí aj v tom, kam smerujete svoj čas a energiu.
3. Program stretnutí
Väčšinou nie som veľký fanúšik stretnutí. Majú tendenciu rozdeľovať môj pracovný deň a fungujú ako neustále rozptýlenie. Ale v piatok - keď sa pripútam na môj stôl, sa cítim rovnako ako ojedinelá forma mučenia - mať príležitosť vstať a hovoriť veci s ostatnými sa naozaj javí ako požehnanie.
Teraz sa snažím naplánovať toľko telefónnych hovorov, stretnutí a stretnutí, koľko môžem v piatok. Dostane ma preč od môjho stola a umožňuje mi byť spoločenským s ostatnými - namiesto bezmyšlienkovitého sledovania minút začiarknutých pri mojom stole. Navyše, tieto plánované záväzky zrýchľujú deň. V posledný deň pracovného týždňa nie sú prekročovacie hodiny nikdy zlé.
4. Využite techniku Pomodoro
Viem, čo si myslíš. "Ach nie, tu prichádza." Hodí na mňa falošnú hackerskú produktivitu, ktorá v skutočnosti nič nerobí. “
Nemôžem ťa viniť za skepticizmus - som úplne rovnako. Nikdy som nebol veľkým veriacim v triky a zmeny, ktoré mi sľubujú premeniť ma z nemotivovaného na neuveriteľne produktívny za tri sekundy. Zoberte to však od niekoho, kto zdieľa váš cynizmus: Pomodoroova technika skutočne funguje.
Čo je to? V podstate ide o metódu riadenia času, ktorá rozdeľuje váš deň na 25-minútové kúsky a medzi nimi päťminútové prestávky. Nastavíte časovač pre každý interval a hovorí sa, že vytvárajú pocit naliehavosti - inšpiruje vás k tomu, aby ste v tomto 25-minútovom období urobili čo najviac.
Skúsil som to a pre mňa to naozaj fungovalo. A hoci to môže byť ťažké uskutočniť v dňoch, keď máte veľa stretnutí (ktoré viem, že som vám práve odporučil, aby ste ich nastavili), určite môže byť užitočné použiť ich počas týchto časových období medzi schôdzkami.
Nielenže vás to bude inšpirovať k tomu, aby ste vykopali prácu zlomovým tempom, ale aj rozdelenie vášho dňa robí tento nekonečný piatok v kancelárii nepríjemnejším spôsobom.
Ak ste niečo ako ja, piatok je známy tým, že ste najmenej produktívnym dňom. To však neznamená, že ju musíte kriedovať ako úplné umývanie. Použite zopár (alebo všetky!) Z týchto tipov a určite si urobte dobrú priepasť vo svojom zozname úloh pred tým, ako sa víkend okoloobjedná.
