Skip to main content

Ako zredukovať nudné úlohy

Anonim

Koľkokrát denne začínate vety s „Musím, “ najmä v kancelárii?

"Musím urobiť tieto správy."

"Musím urobiť tento konferenčný hovor."

"Musím ísť skontrolovať zásoby."

Mohlo by sa vám zdať, že musíte neustále dokončovať svetské, frustrujúce alebo dokonca zdanlivo zbytočné úlohy. Môže to byť demoralizujúce, prinajmenšom, a môže vás skutočne ochrániť pred nájdením potešenia vo vašej práci.

Avšak iba zmena postoja môže mať obrovský rozdiel v spôsobe, akým čelíte týmto hrozným položkám zoznamu úloh. Uvádzame tri spôsoby, ako úplne zmeniť spôsob usporiadania úloh.

1. „Vyberám si…“

Najpredávanejší autor knihy New York Times Greg McKeown odporúča zmeniť toto slovo „Musím“ na „Ja sa rozhodnem, “ hovorí, že úplne vyrovnáva, ako uprednostňujete: „Zakaždým, keď povieme:„ Musím prijať tento hovor “alebo„ Mám aby som túto prácu vyslal “alebo„ musím ísť na toto stretnutie klientov “, predpokladáme, že predchádzajúce záväzky sú nezáväzné.“

McKeown poukazuje na to, že všetko v živote je na výber, bez ohľadu na to, aké veľké, malé alebo nudné. Pravdepodobne nebudete vždy schopní urobiť inú voľbu (koniec koncov, váš šéf vás môže vyhodiť za to, že svoju prácu nerobíte), ale vždy je dôležité pamätať na to, že ste sa technicky rozhodli túto prácu prijať a byť dobrý zamestnanec. Ak zistíte, že neustále čelíte úlohám, ktoré si prajete, aby ste sa rozhodli nerobiť, dobre, možno je na čase urobiť úplne novú voľbu povolania.

2. „Pomôže mi to sa učiť / robiť …“

Ďalší spôsob, ako premenovať nie tak úžasný bod programu? Opýtajte sa sami seba, čo sa naučíte z vykonávania tejto konkrétnej úlohy. Takže áno, vypracovanie správy pre investora môže byť nudné, ale učí dôležité zručnosti, ako napríklad jasne komunikovať, kontrolovať skutočnosti a organizovať dôležitý dokument.

Aj keď už nikdy nemusíte svetu ukázať svoju nedotknutú správu investorov, určite z toho niečo získate - a tieto zručnosti vás posunú vpred vo vašej kariére.

3. „Táto úloha je dôležitá, pretože …“

Keď sa chválite pri pracovných dostihoch, aby ste dokončili všetko, ľahko sa stratíte v horách e-mailov alebo požiadaviek klientov a zabudnete, prečo robíte to, čo robíte, na prvom mieste. Záleží skutočne na odpovedi na tento e-mail od nespokojného klienta? možno sa divíte. Ale ak si skutočne urobíte čas, aby ste si povedali, prečo je táto úloha tak dôležitá - čo presne robí, aby dosiahla hlbšiu misiu - mohla by to urobiť znesiteľnejšia.

Ak o tom premýšľate, bude potrebné dokončiť mnoho úloh, ktoré ste v práci vykonali, bez ohľadu na to, ako sa nad nimi cítite nadšení alebo nejednoznační. Ako však autor Carlos Castaneda raz povedal: „Trik spočíva v tom, čo človek zdôrazňuje. Buď sa staneme nešťastnými, alebo sa robíme šťastnými. Množstvo práce je rovnaké. “

Spodný riadok? Zvoľ si byť šťastný.