Našli ste perfektnú prácu a nakoniec ste si sadli, aby ste napísali tento sprievodný list (pre vás dobré), ale okamžite ste narazili na blokovanie ostatných reklám. Ako vôbec môžete začať tú sakramentskú vec? Mali by ste použiť pána alebo pani? Zahŕňate krstné meno? A čo keď ste hľadali vysoko a nízko, ale nemôžete nájsť meno manažéra prijímania?
Neboj sa! Postupujte podľa týchto pravidiel pre spásu sprievodného listu.
Pravidlo č. 1: Použite formálne oslovenie celého mena
Pokiaľ si nie ste istí, či je kultúra spoločnosti neformálnejšia, použite krstné meno a priezvisko manažéra prijímania, vrátane „Mr.“ alebo „Ms.“ (napr. Jack Smith).
Väčšina listov, ktoré vidím, stále používa pozdravy „Vážení“, aj keď som videl rastúci trend ľudí, ktorí ju upúšťajú a začínajúc „Ahoj“ alebo iba menom. Tak či tak to funguje. Najdôležitejšia časť je mať skutočný názov. Nikdy nepoužívajte „Koho to môže zaujímať“ alebo „Vážení alebo vážení“ - nič by mohlo byť všeobecnejšie (nehovoriac o archaike). Váš sprievodný list by mohol byť prvou príležitosťou, aby ste urobili dojem na manažéra prijímania do zamestnania, takže nezabudnite preukázať, že ste vykonali prieskum spoločnosti.
Jednu poznámku opatrnosti, ak nemôžete rozlúštiť, či použiť výraz „pán“ alebo „pani“ na základe mena a trocha sledovania Google (a so „Dr.“ nemáte jednoduchý spôsob, ako sa dostať von), jednoducho zrušte názov.
Pravidlo č. 2: Ak nepoznáte manažéra prijímania, hádajte
Niekedy, dokonca aj po hodinách online vyhľadávania (vyskúšajte tieto tipy), sa vám stále nemusí podariť definitívne zistiť, kto presne najíma manažéra prijímania na pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a to je v poriadku.
Ak nájdete iba zoznam vedúcich pracovníkov spoločnosti a nie ste si úplne istí, kto je manažérom prijímania do zamestnania, použite vedúceho oddelenia na pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Nakoniec vás nikto nezaviní pri adresovaní listu vyššie, ako je potrebné. Tento prístup je určite lepší ako nepoužívať meno v sprievodnom liste, pretože stále ukazuje čas a úsilie, ktoré ste vynaložili na zistenie, kto je vedúci oddelenia.
PÍSOMNÉ PÍSOMNÉ PÍSMENÁ HARD
… prečo to nezjednodušiť?
Hovorte s trénerom sprievodného listu ešte dnes
Pravidlo č. 3: Buďte čo najkonkrétnejší
Vykonali ste svoju povinnú starostlivosť a po dôkladnom vyhľadávaní - nič. Nemôžete nájsť jediné meno, na ktoré by ste adresovali svoj sprievodný list. Ak je to váš prípad, nebojte sa. Spoločnosť je pravdepodobne v súkromnom vlastníctve bez dôvodu zdieľania toho, kto sú jej zamestnanci - a čo je dôležitejšie, je si toho vedomá.
Ak je to váš prípad a nemáte meno, ktoré chcete použiť, skúste byť pri svojom pozdrave čo najkonkrétnejší. Zvážte použitie „Senior Analyst Hiring Manager“ alebo „Research Manager Search Committee“ - niečo, čo ukazuje, že ste napísali tento list s ohľadom na konkrétne publikum.
Nakoniec chcete, aby váš sprievodný list vyjadril váš záujem o túto pozíciu. Ak chcete začať s pravou poznámkou, oslovte tú pravú osobnosť tým, že bude čo najkonkrétnejšia - najlepšie s menom manažéra prijímania. Samozrejme, že sa to nemôže vždy stať, ale pokiaľ bude úsilie jasne vyvinuté, začnete so sprievodným listom na správnom mieste.
