Pokiaľ ide o zmenu zamestnania, je správne napraviť ju. Musíte mať správne kľúčové slová, právo na zasielanie správ a právo na formátovanie. Musíte nájsť tých správnych ľudí, ktorým sa chcete venovať, a správne slová pre váš sprievodný list a následnú korešpondenciu.
A kvôli láske k tomu všetkému musíte tento prístup pribiť.
Ale, môj, môj, existuje toľko úvah - toľko vecí, o ktorých sme sa všetci hádajú pri uchádzaní sa o prácu.
Mali by ste urobiť sprievodný list textom e-mailu alebo ho pripojiť samostatne? (Alebo oboje?) Oslovujete osobu podľa mena, alebo idete s pánom / pani So-a-So? (A platí to rovnaké pravidlo pre obidve?) Aká neformálna alebo formálna musíte byť? Existuje správny alebo nesprávny formát pre sprievodné listy a e-maily? Musí byť sprievodný list stránkou alebo menej? Ako dlho by mal byť úvodný e-mail?
Svätá Hannah - stačí, aby sa najúžasnejšie uhorky medzi nami začali cítiť ako blázniví ľudia. A to ešte skôr, ako ste sa predstavili.
Zhlboka sa nadýchnite, všetci. Hlboké dychy. Rozdeľme tento materiál sprievodného listu na zvládnuteľné kúsky. Čo potrebujete vedieť:
Mal by byť Sprievodný list prílohou alebo len textom e-mailu?
Krátka odpoveď znie: buď. Ani obidve.
Ak požiadate 10 náborových pracovníkov manažérov, ktorých uprednostňujú, pravdepodobne dostanete päť, ktorí hovoria prílohu a päť, ktorí hovoria e-mailom. Ale tu je dobrá správa: Takmer všetci oznámia, že vás to nijakým spôsobom nezlomí ani nezlomí. Nenechajte sa touto témou rozlúštiť.
Stal som sa zástancom „sprievodného listu ako tela e-mailu“ a tu je dôvod, prečo: Poskytuje vám príležitosť urobiť silný a nezabudnuteľný prvý dojem v milisekunde, keď oči recenzenta otvoria svoju doručenú poštu. Môžete niekoho vtiahnuť neuveriteľnou úvodnou čiarou a potom predviesť spôsoby, ako môžete prispieť k tímu.
Ak sa namiesto toho rozhodnete ísť s motivačným listom ako prílohou, mali by ste byť struční a nasmerovať čitateľa na prílohy.
Ak pôjdete touto cestou, udržujte ju stručne. Tí na prijímacej strane nebudú ocenení tým, že sa budú musieť pluhovať cez veľmi dlhý e-mail a všetky vaše prílohy.
Napokon, nemyslite ani na replikáciu sprievodného listu v e-maile aj v prílohe. To je jednoducho smiešne (a spôsobí, že vyzeráte úplne nerozhodne).
Teraz, keď sme na to prišli, odpovedzme na ďalšie otázky, ktoré pravdepodobne u vás jedia:
Používam oslovenie na krstné meno - alebo formálnejšie?
Najlepšie by ste na to mali odpovedať „Závisí to“ - pre sprievodný list aj sprievodný e-mail. (Viem, len sa tu snažím zjednodušiť veci.)
So všetkou vážnosťou je najlepšie vyhodnotiť tón a štýl organizácie, ku ktorej sa snažíte pripojiť, a potom uhádnuť, ktoré oslovenie by bolo najvhodnejšie a ocenené. Môžete to urobiť veľmi ľahko, prezrite si webovú stránku spoločnosti a prítomnosť sociálnych médií.
Pamätajte si, že na túto ďalšiu úlohu vás najmú, ak (a iba ak) ste pre tieto tri otázky „áno“
- Myslíme si, že môže robiť túto prácu?
- Máme ju radi?
- Myslíme si, že sa sem zmestí?
To znamená, že ak sa dokážete predstaviť spôsobom, ktorý naznačuje, že ste z brán, že ste trojnásobný, ste v podnikaní.
Je povolený konverzačný štýl?
Všeobecne sa domnievam, že uchádzači o zamestnanie sú príliš otupení v otázke „správny“ a nakoniec strácajú zo zreteľa skutočnosť, že na ich konci je skutočná osoba (za predpokladu, že priamo posielate žiadosť e-mailom).
Hádaj čo? Ľudia majú radi pútavé konverzačné čítanie. Všimnú si, keď sa žiadateľ javí ako skutočný, osobný a zaujímavý. Oceňujú, keď sa orba cez ich hromadu kandidátov necíti ako úplná drina.
Ak tomu tak nie je, pokiaľ sa uchádzate o úlohu v extrémne konzervatívnom alebo štruktúrovanom priemysle alebo organizácii, sakra áno, konverzačný štýl je povolený. Určite to nie je čas vyhodiť veľa slangu alebo (lapať po dychu) pomocou jazyka, ktorý by mohol uraziť, ale je to ok, aby váš sprievodný list alebo úvodný e-mail prečítali, akoby ste skutočný človek.
Len sa uistite a objasnite - v obidvoch prípadoch - prečo chcete pracovať pre túto spoločnosť a čo konkrétne môžete prejsť dverami a doručiť.
ZAREGISTRUJTE SA S PÍSOMNÝM PÍSOMNÝM LISTOM?
Našťastie poznáme ľudí, ktorí sú na to odborníkmi.
ZÍSKAJTE NÁŠ PÍSOMNÝ PÍSOMNÝ LIST
Je pravidlo jednej stránky pre sprievodné listy stále pravdivé? A čo e-mail?
Tvrdé a rýchle „pravidlá“ ma všeobecne zbláznili, takže nebudem oznamovať presnú dĺžku, v ktorej musí byť váš sprievodný list alebo váš úvodný e-mail. Jednoducho navrhnem, aby ste sa tam dostali, rýchlo sa obracali k príjemcovi a potom konkrétne uviedli, ako a prečo dávate dokonalý zmysel pre úlohu, ktorú vykonávate. A potom to zabalte.
Ak ho dokážete vytiahnuť jednostránkovým sprievodným listom, určite. Ak potrebujete stránku a pol? Pokiaľ vylúpate všetky zbytočné lupienky, vyrazte sa. (A tento článok vám povie, ako ho skrátiť, aby bol čo najefektívnejší.)
Pokiaľ ide o e-mail, znova sa dostaňte k veci a nenechajte sa zbytočne prepájať, ak k nemu pripojíte aj sprievodný list.
Môžete získať tieto veci správne, reálne. Nechajte veľké veci, potte detaily, na ktorých skutočne záleží, a dostaňte sa priamo do podnikania, aby ste urobili svoj veľký vchod, dobre, ten, ktorý je úžasný.
