Tento článok je jedným zo série "Vytváranie databázy prístupu od základov." Pozadie pozrite v časti Vytváranie vzťahov , ktorý stanovuje základný scenár pre databázu Patricks Widgets, o ktorej sa hovorí v tomto výučbe.
Teraz, keď sme vytvorili relačný model, tabuľky a vzťahy pre databázu Patricks Widgets, máme plne funkčnú databázu. Poďme začať pridávať zvončeky a píšťalky, ktoré sa stávajú užívateľsky príjemnými.
Zjednodušenie zadávania údajov
Prvým krokom je zlepšenie procesu zadávania údajov. Ak ste experimentovali s databázou Microsoft Access, pretože sme vytvorili databázu, pravdepodobne ste si všimli, že môžete pridať údaje do tabuliek v zobrazení dátového listu jednoduchým kliknutím na prázdny riadok v spodnej časti tabuľky a zadaním údaje, ktoré spĺňajú akékoľvek obmedzenia tabuľky. Tento proces určite umožňuje zaplniť databázu, ale nie je to veľmi intuitívne ani jednoduché. Predstavte si, že požiadate predajcu, aby prešiel týmto procesom pri každom prihlásení nového klienta.
Našťastie prístup poskytuje oveľa užívateľsky prístupnejšiu metódu zadávania údajov pomocou formulárov. Ak si spomínate z scenára Patricks Widgets, jednou z našich požiadaviek bolo vytvoriť formuláre, ktoré umožňujú obchodnému tímu pridávať, upravovať a zobrazovať informácie v databáze. Začneme tým, že vytvoríme jednoduchý formulár, ktorý nám umožní pracovať s zákazníci stôl. Tu je krok za krokom:
-
Otvorte databázu Patricks Widgets.
-
Vyber formuláre v ponuke databázy.
-
Dvojité kliknutie Vytvorte formulár pomocou sprievodcu.
-
Použi >> pre výber všetkých polí v tabuľke.
-
Kliknite na tlačidlo Ďalšie pre pokračovanie.
-
Vyberte rozloženie formulára, ktoré chcete. Odôvodnené je dobrý, atraktívny východiskový bod, ale každé usporiadanie má svoje klady a zápory. Vyberte najvhodnejšie rozloženie pre vaše prostredie. Pamätajte si, že toto je len začiatočný bod, a neskôr v tomto procese môžete zmeniť skutočný vzhľad formulára.
-
Kliknite na tlačidlo Ďalšie pre pokračovanie.
-
Vyberte štýl a kliknite na tlačidlo Ďalšie pre pokračovanie.
-
Zadajte formulár názov a potom vyberte príslušné prepínacie tlačidlo buď na otvorenie formulára v režime zadávania údajov, alebo v režime rozloženia.
-
Kliknite na tlačidlo Skončiť tlačidlo pre generovanie formulára.
Použitie formulára
Po vytvorení formulára môžete s ňou komunikovať podľa vlastného uváženia. Zobrazenie rozloženia vám umožňuje prispôsobiť vzhľad konkrétnych polí a samotnú formulár. Zobrazenie vstupu údajov umožňuje interakciu s formulárom. Použi > a < aby sa pohybovali dopredu a dozadu cez záznamovú sadu, zatiaľ čo > Tlačidlo automaticky vytvorí nový záznam na konci aktuálnej množiny záznamov.
Teraz, keď ste vytvorili tento prvý formulár, ste pripravení vytvoriť formuláre na zadávanie údajov pre zostávajúce tabuľky v databáze.
